会计信息系统2

Excel运用第二章Excel在会计信息化中的运用2学习目的了解Excel特点和适用的领域熟练掌握Excel根本编辑操作会运用电子表格建立恰当的图表会运用Excel的函数进展计算掌握公式编辑与单元援用的技巧3一、EXCEL功能概述Excel=数据表+图表+数据库+程序库用于企业日常管理事务预测、决策分析活动特点容易了解，容易运用强大的数学分析功能可以满足普通要求4二、窗口界面标题栏：当前正处置的电子表格文件名菜单栏：当前可用的命令集合图标：常用命令的快捷选择方式当前任务表当前任务单元名字框编辑栏本任务薄中的任务表标签形状行5标题栏常用工具栏菜单栏格式工具栏编辑栏列标共256列行号共65536行任务表编辑区形状栏任务表切换6三、任务表选定任务对象选定任务表选定任务单元录入数据：文本，数值，日期，公式编辑操作格式化单击此处看第一单击此处看最后一个左右挪动看其它表7选定任务对象选定任务表一个任务表：单击标签多个任务表：Ctrl/Shift+单击标签选定单元格一个单元格:单击单元格相邻单元格：Shift+单击单元格不相邻单元格:Ctrl+单击单元格一切单元格：单击行列标题交汇单元某行或某列：单击行或列标题8单元格中鼠标外形挪动与复制选取区域填充柄挪动与复制选取区域填充柄调整列宽

行高挪动与复制选取区域填充柄隐藏与

取消隐藏9四、在任务表中录入数据单元格格式设定：按鼠标右键，选对应菜单命令，设置当前单元格格式输入位置字符：单元格宽度可修正日期：缺省日期格式发生作用数值：可以包含+-〔〕/%￥Ee货币：以￥开头的数值百分比：以%结尾的数值10数据类型：文字〔字符〕型、数字〔值〕型、日期和时间型、公式和函数。文字〔字符〕型数据及输入：汉字、字母、数字、其它可见符。默许左对齐。留意：a、如首字符是“=〞，非公式，那么须先输入一个单引号，例‘=8+6。b、全数字文字如、、学号等，也要先输入一个单引号，如‘250022。c、确认、取消：编辑栏上按钮；Enter键、Esc键、改动活动单元格。11数字〔值〕型数据及输入：+、-、小数点、0~9、%、，、〔〕、￥、E、e等，默许右对齐。负数：数字前加负号或置于括号内。分数：先输入“0〞和一个空格，再输分数。科学记数法：数字很大时，用科学记数法显示。留意：必需是合法的数据表示方法，否那么以为是文字型数据。123.日期和时间型数据及输入：要按照正确的日期和时间格式输入，默许右对齐。日期格式：年-月-日、月-日-年、年/月/日；可省略年份。最好用四位数输入年份。输入当前系统日期：Ctrl+分号。时间格式：时:分:秒，假设是12小时制，其后应空一格，输入AM或A、PM或P。输入当前系统时间：Ctrl+冒号。13特点：可以快速复制单元格中的公式，并自动完成参数调整自动填充设置和封锁：“工具|选项|编辑|单元格拖曳功能〞填充方式选择：“编辑|填充〞填充柄：在选定区域右下角，假设选定区域为整行或整列，填充柄出如今行号或列号右下角，当鼠标挪动其上变成黑十字时，可以拖曳填充自动填充144.数据输入技巧：“自动填充〞1〕同时在多个单元格中输入一样的数据A、输入一样的数字型或不具有增减的文字型：拖动填充柄B、输入日期、时间及具有增或减序列的文字型数据：Ctrl+拖动填充柄2〕填充自动增1序列(1)填充数字型：Ctrl+拖动填充柄(2)日期时间及有增或减的文字型：拖动填充柄153〕输入恣意等差、等比的序列：方法一：输入头两个值，选中这两个单元格区域，拖动填充柄。方法二：输入第一个值，选中填充区域，“编辑〞→“填充〞→“序列〞4〕创建自定义序列：“工具〞→“选项→“自定义序列〞→输入各系列值〔Enter〕、添加、确定5〕记忆式键入：“工具〞→“选项→“编辑〞→“记忆式键入〞16五、录入公式和函数在编辑框中输入：必需求有=公式中出现的单元格地址可以是相对地址，也可以是绝对地址运用函数：如求和公式运算的数值不可以出现逗号，负数不能用〔〕，不可以用货币符号如要进展日期运算，日期必需加“〞

1、公式的运用1〕运算符的种类2〕公式输入和复制3〕相对援用和绝以援用公式中可包含运算符、单元格援用、函数等，输入公式必需以“=〞开场。17运算符的种类〔1〕算术运算符〔2〕比较运算符〔3〕文本运算符〔4〕单元格援用符18算术运算符有哪些？〔〕、＋、－、＊、／、^、％运算级别：括号最优先，其次是乘方，再其次是乘、除，最后是加、减。同一级别的从左至右计算。19比较运算符有哪些？＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞运用以上运算符可以进展两个数大小的比较。可以比较的数据类型有：数字型、文字型、日期型。当比较的结果成立时，其值为：True；否那么为：False20&文本运算符是用来衔接不同的文本产生新的文本。例如：A1单元格中输入“中〞字，在A2单元格中输入“国〞字，在A3单元格中输入：＝A1&A2，那么A3中的数据是：中国。文本运算符&21单元格援用援用符有：冒号、空格和逗号冒号用来定义一个单元格区域。例如：A1:C522空格运算符(A1:C2C1:D2)表示的区域相当于C1:C2空格运算符是一种交集运算23(A1:A4，B1:B2，C1:C4)相当于A1:A4+B1:B2+C1:C4逗号运算符逗号是一种并集运算24公式输入和复制选择单元格，输入“=〞，然后输入公式内容。单击编辑栏上的“=〞按钮，输入公式，可在左边选择函数，确定、取消。常用工具栏上的“求和〞按钮、“粘贴函数〞按钮公式输入确认后，公式结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。25方法一：选择公式所在单元格→复制→选择目的单元格或区域→粘贴。方法二：单击公式所在单元格，拖动自动填充柄。公式复制后，单元格地址区域会自动调整公式复制2627相对援用和绝对援用相对援用绝对援用混合援用什么是相对援用？单元格相对援用的地址是单元格的相对位置。当公式所在单元格地址改动时，公式中援用的单元格地址也相应发生变化。直接书写的单元格地址即为相对援用28什么是绝对援用？绝对援用的地址是单元格的绝对位置。它不随公式单元格地址的变化而变化。绝对援用地址的表示方法是在单元格的列号和行标前分别加以字符“＄〞。例如：$A$5:$D$7。留意行号和列标前分别加＄29混合援用是指行采用相对援用，列采用绝对援用，或者列采用绝对援用而行采用相对援用。如$A3，$A3:B$3什么是混合援用？3031例：单元援用技巧下面是一个存款计算表，每个单元是在利息为1%，2%……6%的情况下，存款期为0至6年的本利和。他做这样一张表需求多少时间？32任务表审核在任务表内显示公式查看某单元格援用的单元格，及援用该单元格的单元格2.函数的运用1〕从键盘上直接输入函数2〕运用“粘贴函数〞对话框输入函数3〕出错信息33假设用户对常用函数及其格式比较熟习，可以直接在单元格中输入公式。例如，求A1:A4区域的平均值可以在相应的单元格中输入：＝AVERAGE(A1:A4)从键盘上直接输入函数34运用“粘贴函数〞对话框输入函数调出“粘贴函数〞对话框的方法：方法一：单击“插入〞中的“函数〞命令方法二：直接单击“格式工具栏〞中的函数按钮方法三：单击编辑栏上的“=〞按钮，输入公式，可在左边选择函数，其它函数，确定、取消。35当在输入公式或函数有错误时，系统会给出一些提示信息。常见的出错信息见下表出错信息36#####公式产生的结果太大，单元格包容不下＃DIV/0!在公式中援用了空单元格或单元格为０作为除数#NAME函数名拼写错误或援用了错误的单元格地址或单元格区域＃REF!援用了一个所在列或行已被删除的单元格#VALUE公式中数据类型不匹配。如，算术运算公式中援用了文字或单元格区域。＃NUM函数中运用了非法数字参数。如：＝SQRT(-2)373.财务函数的运用 财务函数可以进展普通的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值以及债券或息票的价值。折旧计算函数投资计算函数分类债券及其他金融函数归还率计算函数383.1投资计算函数1、与未来值fv有关的函数--FV、FVSCHEDULE2、与付款pmt有关的函数--IPMT、ISPMT、PMT、 PPMT3、与现值pv有关的函数--NPV、PV、XNPV4、与复利计算有关的函数--EFFECT、NOMINAL5、与期间数有关的函数--NPER39求某项投资的FVFV函数基于固定利率及等额分期付款方式，前往某项投资的未来值。语法方式为FV(rate,nper,pmt,pv,type)例题：假设某人两年后需求一笔比较大的学习费用支出，方案从如今起每月初存入2000元，假设按年利2.25%，按月计息〔月利为2.25%/12〕，那么两年以后该账户的存款额会是多少呢？40求投资的现值PVPV函数用来计算某项投资的现值。语法方式为：PV(rate,nper,pmt,fv,type)例题：假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月末报答￥600。此项年金的购买本钱为80,000，假定投资报答率为8%。求该项年金的现值。41求投资的净现值NPVNPV函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，前往一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出〔负值〕和收入〔正值〕的当前值的总和。语法方式为NPV(rate,value1,value2,...)例：假设开一家电器经销店。初期投资￥200,000，而希望未来五年中各年的收入分别为￥20,000、￥40,000、￥50,000、￥80,000和￥120,000。假定每年的贴现率是8%〔相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率〕，求投资的净现值。42求贷款分期归还额PMTPMT函数基于固定利率及等额分期付款方式，前往投资或贷款的每期付款额。语法方式为：PMT(rate,nper,pv,fv,type)例题：需求10个月付清的年利率为8%的￥10,000贷款,求此贷款的月支额。433.2折旧函数折旧计算函数主要包括AMORDEGRC、AMORLINC、DB、DDB、SLN、SYD、VDB详细选用哪种折旧方法，那么须视各单位情况而定。3.3归还率计算函数

内部收益率函数-IRRIRR函数前往由数值代表的一组现金流的内部收益率。其语法方式为IRR(values,guess)例题：假设要兴办一家服装商店，估计投资为￥110,000，并预期为今后五年的净收益为：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。分别求出投资两年、四年以及五年后的内部收益率。46六、编辑Excel任务表修正内容：双击单元格或单击单元格，再单击编辑栏，文字编辑同普通文字处置器插入单元格：先选定插入区域，大小同要插入的空白单元格，再“插入|单元格〞删除单元格：选定要删除的区域，再选择对相邻单元的处置去除单元格：可以选择去除内容、格式、附注或三者都去除47六、编辑Excel任务表查找/交换1.先定搜索区域2.“编辑|查找〞复制/挪动单元格内容1.选定要复制/挪动区域2.“编辑|复制〞/“编辑|裁剪〞3.在目的区域的左上角“编辑|粘贴〞选择性粘贴48格式编排改动列宽〔改动行高操作类似〕一切列宽：规范列宽个别列宽：鼠标拖曳右列边设定最适宜列宽：双击列标右侧的边线对齐数据：“格式|单元格|对齐〞字符格式：“格式|单元格|字体〞数字格式：“格式|单元格|数字〞边框/底纹：“格式|单元格|边框/图案〞49可以用任务表数据生成各种常用的统计图表，图表可以和任务表放在一同，也可以放在单独的一张任务表中。图表创建步骤：1.运用“插入图表〞导游创建一个图表2.对图表对象进展格式编排插入图表50例：根本的输入和图表51创建组合图表组合图表是指两组以上数据系列选用不同的图表类型，以直观地比较不同类型的数据创建方法：选中图表中要改动图表类型的数据系列，按鼠标右键，在“图表类型〞中选择适宜的图表类型52完善图表调整图表在任务表中的位置图表对象的格式调整：字体，颜色，位置可以用图表分析数据：加趋势图添加数据：选择要添加的数据区域，直接拖到图表上，或“图表|添加数据〞添加第二个坐标轴：选择图表中要用第2个Y轴绘制的数据系列，在“格式|数据系列格式〞中设置次坐标轴53页面设置“文件|页面设置〞页面：可以选择缩放比例放大或减少打印页边距：可以选择居中方式调整表在纸上的位置页眉/页脚：可以在系统提供的域代码根底上修正产生自定义页眉/页脚任务表：可以选择打印区域，选定某些行或列作为所打印表格的行标题或列标题打印预览打印输出54打印缺点排除当打印发生缺点时，要分清是打印机本身的缺点，还是操作系统的缺点，或者是运用程序的缺点？打印机的常见缺点是纸张、墨盒、引导机构的机械性能等引起。排除缺点后再次打印。内存缺乏容易引起缺点。用DOS命令打印，可以判别能否缺点能否在假脱机处。假设操作系统有问题，需求重新安装驱动程序。运用其他运用程序打印，可以判别