会计信息系统管理1

会计信息系统管理1学习目的

了解信息系统生命周期的概念

掌握企业级会计信息系统的特点

掌握企业信息系统工程管理

掌握会计信息系统运转管理

了解会计信息系统的评价2主要内容6.1会计信息系统管理概述6.2会计信息系统建立的工程管理6.3会计信息系统的运转管理6.4会计信息系统的评价36.1会计信息系统管理概述 会计信息系统的管理从广义上讲，涉及整个系统的生命周期，即包括从无到有或由旧变新的系统开发管理、系统投入运转后的运转管理及系统评价等。6.1.1会计信息系统管理的重要性6.1.2会计信息系统管理的目的和义务6.1.3会计信息系统规划6.1.4人员培训46.1.1会计信息系统管理的重要性 信息技术和管理信息系统的开展极大地促进了消费、运营，促进了管理，但同时也向我们提出了许多带有根本性的问题：1．信息系统的建立和运用是一项费时费力的艰巨复杂的系统工程2．提高科学管理程度，为信息系统的适用发明有利的条件3．用信息技术来促进企业管理4．提高企业文化培育新一代的任务人员，使之顺应新技术运用和企业转型的挑战56.1.2会计信息系统管理的目的和义务1.信息系统的生命周期2.会计信息系统管理的目的3.会计信息系统管理的义务66.1.2会计信息系统管理的目的和义务1.信息系统的生命周期 任何事物都有产生、开展、成熟、消亡或更新的过程，信息系统也不例外。任何一个信息系统在运用过程中随着其生存环境的变化，都需求不断维护、修正，当它不再顺应的时候就要被淘汰，就要由新系统替代老系统，这种周期循环称为信息系统的生命周期。 从宏观上讲，恣意一个信息系统的生命周期都可以分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运转和维护等五个阶段。76.1.2会计信息系统管理的目的和义务2.会计信息系统管理的目的 管理的根本目的是提高效率和效益，对于会计信息系统而言，就是要最小的资源投入获得最大的经济效益和社会效果。86.1.2会计信息系统管理的目的和义务3.会计信息系统管理的义务 从会计信息系统生命周期规律出发，会计信息系统管理的根本义务包括：〔1〕会计信息系统的规划管理；〔2〕会计系统建立〔包括开发和实施〕管理；〔3〕会计信息系统的运用和维护管理。96.1.3会计信息系统规划 系统规划是管理信息系统生命周期的第一个阶段。这个阶段的主要目的是制定管理信息系统的长久开展方案，决议管理信息系统在整个生命周期内的开展方向、规模以及开展进程。 系统规划是企业信息系统的长久开展规划，是建立管理信息系统的先行工程，是在系统开发前进展的，也称为总体规划或战略规划。系统规划是决策者、管理者和开发者共同制定和共同遵守的建立信息系统的纲领，是企业战略规划的一个重要组成部分。一个好的系统规划将意味着系统开发的顺利进展和胜利。 进展系统规划需求做以下几方面的任务： 1.成立会计信息化的指点机构 2.管理咨询 3.会计信息系统规划

106.1.3会计信息系统规划1.成立会计信息化的指点机构 建立会计信息化指点机构的根本目的是为制定和执行会计信息化系统总体规划提供组织保证。 根据我国会计信息化任务的实际阅历，会计信息化组织管理机构的设立和作用的发扬，是一个单位会计信息系统能否建立胜利的首要要素，需求给予高度的注重。 组织管理机构应由单位担任人挂帅，由相关职能部门的担任人和技术骨干参与。 组织管理机构的主要义务和职责是：制定本单位会计信息化任务的开展规划和方案，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参与会计信息化培训和学习，监视会计信息系统的正常运转。116.1.3会计信息系统规划2.管理咨询作用表达在：〔1〕准确把握和描画企业事业单位的运用需求，为企业制定合理的技术战略和技术方案；〔2〕协助企业选用适宜的会计软件；〔3〕辅助企业进展软件的安装、调试和系统集成；〔4〕对企业原有的业务流程进展重组，制定规范合理的新的业务处置流程；〔5〕结合软件的功能和新的业务流程，组织软件实施过程；〔6〕组织用户进展培训，辅助企业建立会计信息系统的管理制度；〔7〕担任运用软件系统在企业中的正常运转；〔8〕根据运用软件，为企业提供会计数据进一步分析利用的方案；〔9〕担任系统正常运转后的运转审查。126.1.3会计信息系统规划3.规划 在进展会计信息化系统建立咨询的根底上，结合本单位企业管理和会计管理的现状，根据企业未来开展的目的和开展战略，进一步进展会计信息系统建立分析，科学制定会计信息化建立的规划和详细实施方案。136.1.3会计信息系统规划信息系统规划主要包括以下六个方面的内容：①信息系统的总目的、开展战略与总体构造确实定。②企业现状分析。③进展可行性研讨。④企业流程重组。⑤对相关信息技术开展的预测。⑥资源分配方案。146.1.3会计信息系统规划系统规划的步骤：①确定规划的根本问题；②搜集初始信息；③评价系统形状和识别方案约束；④设置目的；⑤识别系统限制要素；⑥进展工程可行性研讨；⑦提出工程的实施进度方案；⑧写出管理信息系统规划；⑨上报企业指点审批。156.1.4人员培训 信息系统的知识是非常广泛的，企业管理人员与企业信息系统专业人员的培训内容应各有偏重。 对管理人员的培训要结合企业的实践，多举实例，在条件答应的情况下安排一些演示与观赏，经过培训使各级管理人员明确开发与运用信息系统对企业生存与开展的重要意义，在了解与掌握根本概念的根底上消除顾虑，使他们能积极参与信息系统的开发，并为下一步的运用做好预备。 对企业信息系统管理专业人员的培育应把重点放在系统知识与系统规范方面，培育方法除强调在实际中学习外，还可以采取委托培育、进修与请人系统授课等方法。166.1.4人员培训管理人员的培训重点应该是根本概念与一些结合详细工程的必需知识，普通建议的培训内容如下：〔1〕信息系统的根本概念。包括信息的概念、性质与作用，系统的概念与特点，信息系统的概念、意义、开发方法与开发过程概要等。〔2〕计算机根本知识。包括计算机硬件与软件的根本概念，常用管理软件的功能与人机界面的格式，网络与通讯的根本概念等。〔3〕管理方法。主要讲解现代管理方法的根本思想、数据分析与管理决策的根本概念与常用方法。〔4〕本企业信息系统引见。信息系统的目的、功能及总体描画，开发方案、主要事项与配合要求等。〔5〕本企业信息系统的操作方法。176.2会计信息系统建立的工程管理6.2.1工程及其特性6.2.2工程管理6.2.3工程组织6.2.4信息系统工程管理的过程186.2.1工程及其特性 工程是一种一次性的任务，它该当在规定的时间内，由为此专门组织起来的人员来完成；它应有一个明确的预期目的；还要有明确的可利用的资源范围，它需求运用多种学科的知识来处理问题；没有或很少有以往的阅历可以自创。196.2.1工程及其特性工程的特点可以概括如下：①工程由多个部分组成，跨越多个组织，因此需求多方协作才干完成；②通常是为了追求一种新产物才组织工程；③可利用资源预先要有明确的预算；④可利用资源一经商定，不再接受其他援助；⑤有严厉的时间界限，并公之于众；⑥工程的构成人员来自不同专业的不同职能组织，工程终了后原那么上仍回原职能组织中；⑦工程的产物其保全或扩展通常由工程参与者以外的人员来进展。206.2.2工程管理 工程管理是在一个确定的时间范围内，为了完成一个既定的目的，并经过特殊方式的暂时性组织运转机制，经过有效的方案、组织、指点与控制，充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。216.2.2工程管理工程管理具有以下根本特点：1．工程管理是一项复杂的任务；2．工程管理具有发明性；3．工程有其寿命周期。226.2.3工程组织 工程管理需求集权指点和建立专门的工程组织。工程的复杂性随其范围不同变化很大。工程愈大愈复杂，其所包括或涉及的学科、技术种类也愈多。工程进展过程中能够出现的各种问题多半是贯穿于各组织部门的，它们要求这些不同的部门做出迅速而且相互关联、相互依存的反响。但传统的职能组织不能尽快与横向协调的需求相配合，因此需求建立围绕专注义务进展决策的机制和相应的专门组织。这样的组织不受现存组织的任何约束，由各种不同专业、来自不同部门的专业人员构成。因此，复杂而包含多种学科的工程，大都以矩阵方式来组织，这是一种着眼于获得工程和职能组织方式两者的益处的组织方式。236.2.3工程组织 工程担任人〔或称工程经理〕在工程管理中起着非常重要的作用。工程管理的主要原理之一是把一个时间有限和预算有限的事业委托给一个人，即工程担任人，他有权独立进展方案、资源分配、指挥和控制。工程担任人的位置是由特殊需求构成的，由于他行使着大部分传统职能组织以外的职能。工程担任人必需可以了解、利用和管理工程的技术逻辑方面的复杂性，必需可以综合各种不同专业观念来思索问题。但只需这些技术知识和专业知识仍是不够的，胜利的管理还取决于预测和控制人的行为的才干。因此工程担任人还必需经过人的要素来熟练地运用技术要素，以到达其工程目的。也就是说工程担任人必需使他的组织成员成为一支真正的队伍，一个任务配合默契、具有积极性和责任心的高效率群体。246.2.4信息系统工程管理的过程工程生命期可以分为4个大的阶段：〔1〕概念阶段〔conceive〕；〔2〕开发阶段〔develop〕；〔3〕执行阶段〔execute〕；〔4〕终了阶段〔finish〕。上述四个阶段也相应称作启动、方案、实施与收尾4个部分。256.2.4信息系统工程管理的过程1.工程的启动阶段 工程的启动阶段，即提出概念的阶段〔C〕，包括识别需求、可行性研讨分析和工程评价等。该阶段涉及需求、问题或时机的识别和确认，是客户和承约商在工程前期交互，使需求明晰化的一个过程。客户向个人、工程团队或承约商咨询需求建议书，提出满足所投资工程需求和处理问题的要求，工程团队或承约商需求根据客户需求提出需求分析阐明书〔或建议书〕、相关技术和实施方案等，同时双方都要完成可行性分析、工程立项、工程评价等。266.2.4信息系统工程管理的过程2.工程的方案阶段 工程的方案阶段，也就是开发阶段〔D〕。该阶段对前一阶段的各要素进展提炼，确立处理需求或相关问题的详细技术的、管理的或实施的方案，将会有一个或多个承约商向客户提交书面工程建议书〔需求恳求书或需求分析阐明书等〕，其中应该包含工程背景描画、目确实认、任务范围界定、资源方案、进度方案、质量控制方案和承诺、费用估算和相关的技术及实施方案，等等。假设是竞标工程，还要决议能否招标，其工程建议书可转化为总招标书。 这一阶段有一个很重要的任务：一切的文件及其规范，都将在此阶段产生并确认，如合同、验收运用、沟通及控制的规范文件等。276.2.4信息系统工程管理的过程3.工程的实施阶段 工程的实施阶段，即执行阶段〔E〕。该阶段开场于客户曾经选择了能更好地满足其需求的个人或承约商，并与该个人或承约商签署了工程合同，工程团队曾经组建后。根据工程建议书，进一步详细制定实施方案，然后执行该方案，对工程合同、采购、质量、沟通、费用、进度、资源、变卦、阶段审计等进展实践的管理与控制，以实现工程目的，到达客户的需求，获得用户的认可。286.2.4信息系统工程管理的过程4.工程的收尾阶段 工程的收尾阶段，即终了阶段〔F〕。该阶段是在工程实施完成后的一个检查和交付的过程，包括对工程范围确实认，围绕交付成果的质量，文档资料的验收，工程交接与清算，工程审计和评价。 收尾普通都强调投资方的工程审计和评价，但实践上承约商除了要参与投资方的工程审计和评价外，其本身应该从工程可行性、工程管理及实施等角度来审计和评价工程完成的情况和实施及管理质量。这是由于客户的接纳或验收经过只能作为工程完成的根据，还不能作为承约方的工程实施及管理胜利的根据，有能够在本钱、进度、质量等方面有艰苦缺陷，比如工程质量和进度绩效非常好，但本钱严重超支，导致合同利润的严重下降或已无利润可言，那么该工程就不能算是胜利的工程。296.2.4信息系统工程管理的过程 虽然工程生命期可以划分为以上4个阶段，但每一个工程根据其业务需求、实施内容、复杂程度和规模大小等要素，不一定必然阅历以上4个阶段和按照这4个阶段开展。 一个典型的信息系统集成工程，通常再划分为如下阶段：①需求分析阶段；②系统分析阶段；③系统设计阶段；④系统开发阶段；⑤网络系统集成测试；⑥软件系统集成测试；⑦整体测试阶段；⑧工程收尾阶段。306.3会计信息系统的运转管理6.3.1信息系统的日常运转管理6.3.2组织机构6.3.3规章制度316.3.1信息系统的日常运转管理1．系统运转前的预备任务2．会计信息系统的初始化3．会计信息系统的运转4．会计信息系统的维护326.3.1信息系统的日常运转管理1．系统运转前的预备任务 系统运转前的预备任务，主要包括人员培训和构造调整两方面任务内容。336.3.1信息系统的日常运转管理2．会计信息系统的初始化 系统初始化任务是系统运转的第一步，要做的事情就是进展一些建账的初始设置和根底数据的录入，这就需求将预备录入计算机的有关手工数据进展搜集、整理和审核。 相关根底任务做好后，即可进展会计软件的初始化。会计软件的初始化是确定会计软件核算规那么与输入根底数据的过程，即根据运用单位的业务性质，经过对会计软件进展详细限定以及输入根底数据等一系列操作预备任务，将通用软件转化为适宜本单位实践情况的公用会计软件，以及从手工处置方式转化成会计信息化方式。例如，账务处置初始化的主要内容包括设置系统总体参数〔设置核算单位、启用日期、编码规那么等〕、设置凭证类别、设置会计科目、输入期初余额、设置自动转账分录等。346.3.1信息系统的日常运转管理3．会计信息系统的运转〔1〕人机并行 利用计算机进展会计核算的初期是人机并行期，即在会计软件运用的最初阶段人工与计算机同时进展会计处置的过程，这是试运转阶段。在此期间，经过进展手工与计算机处置结果的双向对比与检验，调查会计软件数据处置的正确性，针对发现的问题进展相应的调整、调试；培育和提高相关人员的操作熟练程度和业务处置才干；并经过实际，进一步健全和完善各项会计信息化内部管理制度。 经过系统的试运转，为保证系统正式投入后的正常运转做好各种预备。356.3.1信息系统的日常运转管理3．会计信息系统的运转〔2〕替代手工记账人机并行期终了后要甩掉手工账，实现计算机替代手工记账。根据财政部的规定，采用计算机替代手工记账的单位，该当具备以下条件：①配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；②配备了相应的会计信息化任务人员；③建立了严厉的内部管理制度；④用计算机进展会计核算与手工会计核算同时运转3个月以上，获得一致的核算结果。366.3.1信息系统的日常运转管理3．会计信息系统的运转〔3〕日常运转计算机替代手工记账后，会计软件的日常运转通常包括输入凭证、凭证审核、记账、本钱计算、输出账簿、编制报表等内容。①输入凭证。输入凭证指输入各种原始凭证和记账凭证。凭证输入前，应先对凭证的合法性、正确性、合理性、真实性、完好性等内容进展检查，同时还要根据计算机的需求在用于输入的凭证上加写有关代码、编号等内容，进展预处置，以方便凭证输入。②凭证审核。输入的凭证或由计算机自动编制的记账凭证，必需由另一人审核后才干用于记账。审核的内容包括凭证能否合法、合理、正确、完好和真实等。打印出的机制记账凭证应由制单人员、审核人员、记账人员及会计机构担任人、会计主管人员等签名或盖章。③记账及本钱计算。记账、计算本钱等处置是由计算机自动完成的，只需将原始数据正确输入计算机，计算机就可以按事先设计的程序完成各种账簿的登记和各种计算任务。④输出账簿。信息化会计核算下，日记账必需及时打印；明细账和总账可以根据需求按月、按季或按年打印，不满页时，也可满页后再打印。打印输出的账页应延续编号，经审核无误后作为正式账页装订成册，并由记账人员和会计机构担任人、会计主管人员签名或盖章。⑤编制报表。计算机自动编制会计报表的任务通常于每月月末进展。376.3.1信息系统的日常运转管理4．会计信息系统的维护 计算机信息系统的维护是指保证会计信息系统正常运转的各种任务，它贯穿于会计核算和会计管理任务的整个过程。 〔1〕计算机硬件设备的维护； 〔2〕系统软件和会计软件的维护； 〔3〕会计数据的平安维护； 〔4〕用户需求维护。386.3.1信息系统的日常运转管理4．会计信息系统的维护〔1〕计算机硬件设备的维护 计算机硬件设备的维护的内容主要有：经常对有关设备进展保养，坚持机房和设备的整洁，防止不测事故的发生；定期对机房的平安措施进展检查，如消防和报警设备、地线和接地、防静电、防雷、防电磁波等设备；在出现硬件缺点时，及时进展缺点分析，并做好检查记录，等等。396.3.1信息系统的日常运转管理4．会计信息系统的维护〔2〕系统软件和会计软件的维护 系统软件维护的主要义务是：检查系统文件的完好性，能否为正版软件，系统文件能否被非法修正等。 会计软件的维护是会计信息系统维护的主要任务，主要包括操作维护、程序维护和需求维护三个方面。会计软件的维护内容包括：发现问题要及时处理；对正在运用的会计软件进展修正、对通用会计软件进展晋级等任务，要有一定的审批程序；对软件修正、晋级，要保证明际会计数据的延续性和平安性，并设专人进展监视等。406.3.1信息系统的日常运转管理4．会计信息系统的维护〔3〕会计数据的平安维护 会计数据的平安维护是为了确保会计数据和会计软件的平安严密，防止对数据和软件的非法修正和删除，如：经常进展备份任务，对磁性介质存放的数据要保管双备份，备份盘应定期检查或复制，健全必要的计算机病毒措施，指定系统发生不测事故时会计数据的维护制度等。416.3.1信息系统的日常运转管理4．会计信息系统的维护〔4〕用户需求维护 随着管理理念和信息技术的不断开展，会计信息系统也应在不断地在维护中实现它本身的动态变革。与信息技术人员不同，会计人员对会计信息系统的维护重点突如今如下几点：①根据会计管理变革的新需求，提出对会计控制规那么和会计信息规那么变革的新需求；②协助信息技术人员正确了解、笼统和描画上述规那么；③在信息技术人员完成规那么变革的信息设计后，会计人员对会计信息系统的新功能进展验收评测。426.3.2组织机构 根据会计信息化任务的特点，要做好会计任务，充分发扬计算时机计信息系统的作用，必需根据本单位实践情况和会计任务的要求，合理设置会计部门的组织机构及任务内容。 除了要按国家对会计任务的一致要求来组织会计任务外，还应思索以下几点：〔1〕企业的管理方式和组织机构设置；〔2〕业务规模和性质；〔3〕现有技术和人员情况；〔4〕注重效益。436.3.2组织机构普通地，会计信息化后，会计部门有如下几种组织方式可供选择。1．信息中心与会计部门并列的组织方式2．单位没有独立的信息中心的组织方式3．信息部门集中管理，信息中心和会计部门信息化组同时存在的组织方式446.3.3规章制度为了对会计信息系统进展全面管理，保证会计信息系统平安、正常运转，在企业中应真实建立健全会计信息系统岗位责任制度，以及操作管理、会计档案管理等任务制度，并在任务中做好贯彻落实。1．建立岗位责任制2．操作管理3．维护管理4．档案管理5．病毒预防

456.3.3规章制度1．建立岗位责任制 实现会计信息化后，单位要按照会计信息化的特点和要求，加强对会计信息化系统运用人员和维护人员的管理，按照“责、权、利相结合〞的原那么，明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩，建立、健全岗位责任制。真实做到事事有人管，人人有专职，办事有要求，任务有检查。 会计信息化后的任务岗位可分为根本会计岗位和信息化会计岗位。 根本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等任务岗位。 信息化岗位是指直接纳理、操作、维护计算机及会计软件系统的任务岗位。 根本会计岗位和信息化会计岗位，可在保证会计数据平安的前提下交叉设置，各岗位人员要坚持相对稳定。中小型单位和运用小规模会计信息化系统的单位，可根据本单位的任务情况，设立一些必要的信息化岗位，许多岗位可以由一个人担任。466.3.3规章制度2．操作管理 会计信息系统的正常、平安、有效运转的关键是操作运用。操作管理其主要表达在建立与实施各项操作管理制度上。假设单位的操作管理制度不健全或实施不得力，都会给各种舞弊行为以可乘之机。假设操作不正确，会呵斥系统内地数据的破坏或丧失，影响系统的正常运转，也会呵斥录入数据的不正确，影响系统的运转效率，直至输出不正确的账表。因此，单位应建立健全操作管理制度并严厉实施，以保证系统的正常、平安、有效地运转。操作管理制度主要包括：上机运转系统的规定、操作员职责、操作权限、操作规程及会计业务处置程序。476.3.3规章制度3．维护管理 维护任务的管理任务主要是经过制定维护管理制度和组织实施来实现的。维护管理制度的主要内容包括：系统维护的义务、维护任务的承当人员、软件维护的内容、硬件维护的内容、系统维护的操作权限、软件修正的手续等。486.3.3规章制度4．档案管理 会计信息系统的系统文档不是事先一次性构成的，它是在系统开发、运转与维护过程中不断地按阶段依次推进编写、修正、完善与积累而构成的。可以说，假设没有系统文档或没有规范的系统文档，信息系统的开发、运转与维护会处于一种混沌形状，这将严重影响系统的质量，甚至导致系统开发或运转的失败。当系统开发人员发生变动时，问题尤为突出。因此，有些专家以为：系统文档是信息系统的生命线，没有文档就没有信息系统。496.3.3规章制度5．病毒预防计算机病毒是危害计算机信息系统的一种新手段，其传播泛滥的客观效果是危害和破坏计算机资源，轻那么中断或干扰信息系统的任务，重那么破坏机内数据，呵斥系统艰苦甚至是无可挽回的损失。因此，在会计信息系统的运转过程中必需对计算机病毒问题给予充分的注重。根据病毒独特点和损害过程，防备计算机病毒的主要措施有以下根本方法：①建立网络“防火墙〞以抵御外来病毒或“黑客〞对网络系统的非法侵入。②运用防病毒软件经常对系统进展检查以防止病毒对计算机系统的破坏。③不断改良数据备份技术并严厉执行备份制度，从而将病毒能够呵斥的损失降低到最低程度。506.3.3规章制度1．建立岗位责任制2．操作管理3．维护管理4．档案管理5．病毒预防516.4会计信息系统的评价 会计信息系统建成并投入运转后，要在日常管理任务的根底上，定期对其运转情况进展集中评价