EECL在税收与会计统计时的应用

EXECL在税收与会计统计时的运用主讲人：李海涛本讲内容：一、根本操作1、查找录入2、排序汇总二、高级操作1、函数的运用2、“宏〞的运用三、报表排版1、标题行、标题列2、图表的运用根本操作第一部分查找录入1.1——查找录入1.1.1查找1.1.2交换1.1.3定位“定位〞与查找的区别在于不局限于单元格内容，可以按照特定的条件〔如：批注、能否有差别、能否可见等〕查找特定内容。1.1.3——定位举例：1、批注：查找选择区域中带有批注的单元格2、公式：查找选择区域中带有公式的单元格3、空值：查找选择区域中为空的单元格4、可见单元格：隐藏的单元格将不被选择1.1.4——填充填充是指按照一定的规那么对一部分延续的数据进展录入。填充规那么可以是等差、等比、日期等序列。1.1.5——Office剪贴板Office剪贴板适用于对较多不延续数据的复制粘贴任务，普通上限为24。Office剪贴板支持在多个office运用程序之间的复制粘贴。根本操作第二部分排序汇总1.2.1——排序可以运用3个关键字，降序升序皆可。可以在选项中选择能否区分大小写、字母比划排序等1.2.2——挑选分为自动挑选和高级挑选。高级挑选需求提早录入条件内容。1.2.3——分类汇总可以选择分类字段、汇总方式〔求和、平均数等〕、汇总项。在进展分类汇总前必需先进展排序。高级操作第一部分函数运用2.1——函数的书写规范单元格格式应选择为“常规〞。一切的公式都以“=〞开场。函数有不同“优先级〞，优先级高的优先计算。可对多个单元格进展延续填充。函数可以进展嵌套计算，但是普通限制为7层。数据援用时分为“绝对援用〞和“相对援用〔填充时可自动改动〕〞。2.1.1——数学函数1、根本计算(加+减-乘*除/)2、取小数位数round=round(数值，小数位数〕……四舍五入=roundup(数值，小数位数〕……进位=rounddown(数值，小数位数〕……舍位3、求和函数sum=sum(求和区域1，求和区域2……)=sumif(条件区域，条件，求和区域〕2.1.2——文本函数1、取左边字符left=left(文本内容，字符个数〕2、取右边字符right=right(文本内容，字符个数〕3、取中间字符mid=mid(文本内容，开场字符，字符个数)4、查找字符位置find=find(文本内容，要查找的字符串，起始字符)……前往值为一个数值2.1.3——日期时间函数1、当前日期today=today〔〕2、当前日期和时间now=now〔〕3、前往星期几weekday=weekday〔日期，前往类型〕前往类型：1=星期日为1，星期六为72=星期一为1，星期日为72.1.4——统计函数1、取平均值average=average(数值区域1，数值区域2……〕2、数值个数count=count(取值区域1，取值区域2……〕3、字符个数counta=counta(取值区域1，取值区域2……〕4、最大值max最小值min=max(取值区域1，取值区域2……〕=min(取值区域1，取值区域2……〕2.1.5——逻辑与援用1、逻辑判别if=if〔判别条件，为真前往，为假前往〕这是最常用的逻辑判别函数，可以进展七层嵌套，如=if〔判别条件，为真前往，if〔判别条件，为真前往，……〕〕。2、查找与援用vlookup=vlookup〔需求查找的值，查找区域，前往第几列，能否准确查找〕运用拖拽填充，可以批量查找。高级操作第二部分“宏〞运用2.2——“宏〞的运用应该先把“平安性〞设置改为“中〞级以下，为“高〞时宏将不能运转。2.2——“宏〞的运用“宏〞的作用就是假设有大批量的反复操作，可以在进展第一次操作的时候进展记录，并可以在其他表格中多次运转，这就要求表的格式必需一致，操作必需一样，否那么会出现不可预料的结果。“宏〞本身不会进展逻辑判别。假设需求进展逻辑判别决议下一步操作的情况，需求运用VB进展编程。2.2——“宏〞的运用相应步骤：1、录制新宏2、保管“宏〞3、在新表格中翻开“宏〞4、运转“宏〞报表排版第一部分标题行、列3.1.1——页眉、页脚为了排版的美观，打印时在顶端和底部自动附加标题或者页码等注释内容。3.1.2——标题行、标题列为了显示的直观，打印时在数据表顶部自动附加标题行，左侧自动附加标题列。报表排版第二部分图表的运用3.2.1——选择图表类型比较适用于：柱形图：分单位量的比对折线图：按时间变化情况饼图：分单位的比例占用3.2.2——选择数据区域选择需求生成图表的数据内容可以在系列选项