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第页共页行政岗位职责要求模版一、基本信息岗位名称:行政岗位所属部门:行政部门/人力资源部门汇报对象:行政主管/人力资源经理工作地点:公司总部/办公地点薪资待遇:面议二、岗位职责1.负责公司内部行政事务的日常管理和协调工作,包括但不限于办公楼的管理、设备维护、园区卫生、供应商管理、物品采购等工作;2.负责公司员工考勤管理,包括请假、出差等事项的审批和记录,确保公司的考勤工作正常运行;3.组织并参与公司的会议活动,包括会议室的预定、会议资料的准备、会议纪要的起草等工作,确保会议的顺利进行;4.负责公司员工的入职、离职手续的办理,包括员工档案的建立与整理、离职手续的办理等工作,确保员工的资料管理和流程的规范;5.负责团队协作和沟通工作,协助上级完成公司各项行政工作任务;6.负责行政报销和预算管理,包括费用的核对、审核和报销流程的完整性,确保公司的财务管理工作正常进行;7.协助上级完成其他相关行政工作,如员工福利管理、员工培训活动的组织、行政文件的起草和管理等。三、任职资格要求1.大专及以上学历,行政管理、人力资源或相关专业优先;2.具备一年以上行政工作经验,熟悉办公室管理流程和相关法律法规;3.具备较好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效处理复杂的问题和应对紧急情况;4.具备良好的沟通表达能力和人际交往能力,具备较强的服务意识;5.熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等;6.具备较好的英语听说读写能力者优先考虑;7.具备一定的自学能力和学习能力,能够适应工作需求的快速变化。四、其他说明1.公司将提供完善的培训和晋升机制,帮助员工全面提高自己的行政管理和服务水平;2.公司将提供有竞争力的薪资待遇和良好的职业发展平台,为员工提供稳定的工作环境和广阔的发展空间;3.该岗位需要遵守公司的机密保护和保密规定,负责公司的重要信息和资料的保管和管理,严守岗位纪律。
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