会议管理制度

第5页共6页会议管理制度1、目的为加强管理，增强沟通，促进公司上下的沟通与合作，提高公司各部门执行工作的效率，追踪各部门工作进度，集思广益，提出改进性及开展性的工作方案，协调各部门的工作方法、工作进度、人员及物品的调配，特制订本制度。2、范围本公司各类会议。3、职责3.1、相关会议的召集和主持人负责按照会议时间周期安排开会事项；3.2、行政部负责会务的准备、服务以及会议决议督办工作。4、内容4.1.1、会议名称：总经理办公会；4.1.2、会议主持：总经理或委托其他领导；4.1.3、会议出席：公司部门总监以上领导出席，根据会议要求各职能部门负责人列席参加；4.1.4、会议议题：讨论研究部署公司重大决策、发展战略、生产任务、经营策略、机构调整等，集中解决各系统重大的问题，协调解决有关资金预算、项目改造等专题；4.1.5、会议频率：每周一次，具体时间以总经理安排为准；4.1.6、会议记录：行政部文员。4.2.1、会议名称：项目例会；4.2.2、会议主持：分管基建及项目建设的副总经理；4.2.3、会议出席：技术部、基建部、根据会议要求各职能部门负责人列席参加；4.2.4、会议议题：听取相关部门工程建设进度、各项材料采购的报告，协调解决资金、人员等实际问题，部署采购进度、建设进度等具体工作；4.2.5、会议频率：每天早上8点半召开，时间30分钟；4.2.6、会议记录：基建部文员。4.3.1、会议名称：生产调度会；4.3.2、会议主持：分管生产、技术、设备的副总经理；4.3.3、会议出席：生产部、物流部、技术部、仓库、根据会议要求其他部门代表列席参加；4.3.4、会议议题：各部门汇报生产计划安排，以及部门实际运作过程中存在的问题、产品缺陷产生原因及处理方法、质量问题措施，以及需其他单位协助处理事项及整改建议；领导就重要工作任务下指示；4.3.5、会议频率：每天早上8点召开，时间控制在30-50分钟；4.3.6、会议记录：生产部文员。4.4.1、会议名称：安全工作会议；4.4.2、会议主持：安委会负责人；4.4.3、会议出席：公司分管领导、安委会委员、生产部、营销部、物流部、技术部、采购部、财务部、人力资源部、行政部以及成品仓库、安保队等科室派人参加；4.4.4、会议议题：传达和学习贯彻上级有关安全生产法律法规、规章、会议精神，并推广安全生产先进技术和经验；各单位汇报安全生产管理情况和下月工作计划，对存在的事故隐患落实整改期限和责任人；部署阶段性安全生产工作；通报安全生产管理目标达成情况；4.4.5、会议频率：每月召开一次，具体时间由安委会安排；4.4.6、会议记录：由安委会指派。4.5.1、会议名称：月度经营分析会；4.5.2、会议主持：分管营销工作的副总经理；4.5.3、会议出席：公司高管领导、各销售区域经理、生产部、营销部、物流部、技术部、采购部、财务部、行政部等负责人参加；4.5.4、会议议题：主要听取销售系统工作汇报以及各项指标完成情况、次月计划，经营班子研究市场形势，研究市场策略，总经理部署下月任务指标、成本控制要求；4.5.5、会议频率：每月召开一次，具体时间由行政部通知安排；4.5.6、会议记录：行政部文员。4.6.1、会议名称：半/全年总结大会；4.6.2、会议主持：总经理；4.6.3、会议出席：公司高管领导以及全体干部职工参加；4.6.4、会议议题：总结上半年/全年主要经济指标完成情况，主要工作，明确上半年/次年主要经济指标目标计划、经营任务，表彰先进集体和个人；4.6.5、会议频率：每年6月底、7月初召开半年总结大会，年底召开全年总结大会，具体时间由行政部通知安排；4.6.6、会议记录：行政部文员。4.7.1、会议名称：部门例会；4.7.2、会议主持：各部门经理；4.7.3、会议出席：各部门全体人员；4.7.4、会议议题：部门工作总结、工作部署、公司政策宣导等；4.7.5、会议频率：每星期一次，具体召开时间由各部门自行安排；4.7.6、会议记录：由部门经理指定。5、会议准备5.1、行政部负责拟发会议通知、做好会场布置、印发会议所需材料；5.2、召集部门、主持人及与会人都应做好相关准备。6、会议要求6.1、除部门例会外，其它会议的与会人因实际情况确实不能参加时，至少在会议召开前半小时呈报行政部，并指派代理人参加；6.2、所有会议的参加者必须签到；6.3、所有会议的参加者不得迟到；6.4、对管理例会决议事项，本次会议主持人对责任人的实施状况予以跟踪，监督、检查决议事项的落实情况于下次会议前进行汇报；6.5、为便于记录员记录，会议语言统一使用普通话；6.6、会议结束一个工作日内，记录员将整理后的会议记录（部门例会记录除外）呈总经理审批后下发各部门；6.7、所有会议的签到记录于次日报行政部存档；6.8、公司各级各类会议均要在指定会议室举行。7、本制度自发布之日起予以实施。附件：《会议签到表》、《会议记录表》会议签到表日期：序号部门姓名备注123