《应用文写作》课件

应用文写作1精选2021版课件第一章应用文概述一、要求

1、应用文写作是高等学校各专业的一门基础课，开设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写作能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。

2、本课程的考查形式是闭卷考试，平时成绩60%，期末成绩40%。平时成绩包括上课纪律、有无迟到、旷课等违纪表现，作业有无按时完成，上课发言情况。

3、课程纪律，上课时间请将手机关机、调为静音或震动，不要玩手机，接电话。

4、课堂时间为45分钟。@2精选2021版课件二、课程教材

1、《应用文写作》与《经济应用文写作》两本书互为补充，相互结合讲解。

2、做好课前预习，上课时作好补充内容的记录。三、写作与应用文的关系

1、写作是一门独立的学科。它借助语言文字的形式，准确、严谨的表达内心的情感。

2、应用文写作是写作的一个分支，也就是说写作中可以包含应用文写作（通知、报告、请假条、毕业论文等）和文学作品写作（诗歌、散文、小说等）。@3精选2021版课件四、应用文的性质和种类

1、最基本性质是实用。

2、是政府机关、社会团体、企事业单位进行管理、传递信息、总结经验的重要工具，也是个人表达意图，反映情感的工具。

3、种类：应用新闻写作（广播稿、新闻）、实用理论写作（论文、调查报告）、管理类文章写作（请示、报告）.@4精选2021版课件五、应用文写作的特点1、实用性：解决各种实际问题，规章制度、合同、诉状等。2、针对性：直击实际生活的方方面面，针对一定文化需求层次、理解能力的读者而写。3、时限性：例如新闻。4、规范性：固定格式，书写字体、排版、称谓、习惯用语等。5、平实性：把问题说明白，不可拖泥带水。@5精选2021版课件六、经济应用文写作的特点具备应用文写作的特点以外，有自己的特点。1、专业性：思想内容结合经济部门的业务活动，作者要有经济理论知识。2、真实性：直接为经济管理服务，真是反映客观经济情况，运用的材料、数据要真实反映经济活动的本质规律。3、时效性：市场信息瞬息万变，经济信息要及时反馈，以免失去市场价值。4、针对性：针对经济管理活动对象撰写。5、严肃性：例如合同，签订后，有约束力，不得随意更改。@6精选2021版课件七、应用文的作用1、公关交际：就业签合同，推销要广告，入党要申请书。2、宣传教育：决定、通知、通报、规定宣传国家政策，表彰先进，批评错误。3、沟通联系：上情下达、下情上达，各单位间信息交流。4、凭证资料：报告、请示、规定开展工作依据。合同追究法律责任凭证。@7精选2021版课件八、如何学好应用文写作1、深入生活，深入实践。2、加强自身素养，树立无产阶级世界观。3、多写、多练、多修改。@完8精选2021版课件第二章写作者基本素质、要素一、写作者的基本素质1、思想政治素质①提高政策水平，加强思想建设。②坚持实事求是的工作作风。③吃苦耐劳工作精神。④严肃认真的工作态度。2、文化业务素质①熟悉本部门、行业的业务。②把握应用文文体特点：写作知识、格式、写作基本技能、注意文面（卷面、标点）。③具有较强的思维、表达能力。@9精选2021版课件二、应用文的主旨1、实事求是的原则：招聘启事，目的、要求、待遇真实。2、遵守国家有关政策法规的原则：规章制度不能与法律相违背。3、从实际材料出发：材料选择去伪存真、去粗取精，认真分析、比较。三、材料例如《关于青少年沉迷网络的调查报告》1、围绕主旨选材料。2、选择典型材料。3、选择真实材料。4、选择新颖材料。@10精选2021版课件四、结构1、开头：目的式：写明写作目的。因由式：先讲明缘由，为什么要写这篇应用文。根据式：多用于通知，根据学校……时间式：直接写明年月日或用表示时间的词语，近日、近来。2、层次：按时间进程安排：计划、总结。按工作任务要求：报告（一文一事）。按问题主次安排：工作报告。按事理逻辑：学术论文，一般有一个中心论点、分论点。@11精选2021版课件3、结尾:方式很多，具体运用根据实际情况。自然结束：文章内容写完后就结束。总结全文：点明主题。提出希望、要求，发出号召。补充说明。4、表达方式叙述：把事物发展变化过程表述出来，说明文。议论：对客观事物进行评价，表明自己的观点，总结说明：用简洁、科学语言，把事物性质、特点介绍。图表：例如用图表的方式表明工资收入增幅情况。@12精选2021版课件五、文面1、文字规范：字迹、避免错别字。2、标点正确：例如“，”、“。”、“.”。3、行款规范：标题、署名、正文、段落、引文、注释、序码。六、经济应用文语言特点1、平直性：直截了当说明意图。2、朴实性：语言朴实，不追求辞藻华丽。3、简明性：简练文字表达最大内容。4、庄重性：语言书面化，不夸张。@13精选2021版课件七、语言具体要求1、用语准确：违反-违犯，制裁-处罚，结果-后果。2、行文简洁：避免重复啰嗦，空话、套话。3、语言得体：客观反映实际，政策严肃，表扬通报喜悦。语言委婉：瘸腿-行动不便，下岗-待业，耳聋-失聪。八、修辞1、公文：强调语言规范健康，用书面语。2、一般事务性应用文：计划总结时效性。3、论文：通过概念、推理以理服人。4、文艺性的应用文：广告、开幕词、贺信等修辞运用广泛。@完14精选2021版课件第三章应用文的写作和表达方式一、接受任务和搜集材料（一）、接受任务1、写作任务的产生：领导交拟：单位领导口头或文字批示等形式，将撰写文稿的任务交给作者。（行政公文、规章制度、计划、总结等）工作需要：市场调查-报告，就业-合同，请假-请假条，入党-入党申请书。配合形式：会议-文字材料，报道-消息。主动撰写：个人有感发表论文、评论等。@15精选2021版课件2、写作任务的内容目的和目标：写作达到何目的，解决何问题；解决问题达到的程度，范围，具体要求等。依据和观点：必须掌握相关政策，明确肯定什么，理由是什么，紧密围绕主旨写作。文风和文种：不同文种的语言要求不同，同一文种的语言风格不同，把要求搞清楚，写作时选准文种，注意文种的规范性。时限和篇幅：接受任务后要明确何时开始，何时完成，根据内容确定篇幅长短。@16精选2021版课件（二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。正面-反面，过去的-现在的，直接-间接。1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对研究问题有借鉴、参考价值。2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。（调查报告、总结）3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习，掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、分析解决问题。@17精选2021版课件审核材料：对搜集的材料进行鉴别和整理，分门别类：有用-无用，主要-次要，典型-非典型。选择材料：标准是根据文章的主旨来确定。例如总结：回顾以往工作，有突出和不足之处，运用的材料也要相匹配。@18精选2021版课件（三）、明确主旨：主旨要具体、明白。“吃透上头”：把握领导意图，认真领会政策。“吃透下头”：熟悉、了解本部门、单位情况，群众意见，要深入基层实际，了解群众想法。（四）、安排结构：文章的布局。文章应分几部分，哪些内容先写，哪些内容为主，如何开头、结尾等。例如：总结说明情况-具体做法和取得的成绩-遇到的问题和今后的打算。@19精选2021版课件二、应用文的表达方式1、叙述：常用表达方式，把事情的发生、发展、变化过程表述出来的过程。要素：交代六个什么，什么人、什么事、什么时间、什么地点、什么原因、什么结果。人称：作者以参加人的身份出现，以“我”的第一人称口气叙述，给读者真实感、亲切感，直接抒发自己的感情，便于用自己的内心活动影响读者。类型：概括叙述和具体叙述结合。例调查报告，先概括叙述一般情况，再举典型事例具体叙述。方式：顺叙（事物发展先后），倒叙（把事件结果提前叙述，在按事件发生顺序叙述），插叙（在适当的地方中断叙述主线插入另一段叙述），平叙（叙述同一时间发生的两件或两件以上的事）。@20精选2021版课件2、说明：简洁的语言解说事物性质、成因等作明白解说的表达方式。特点：①用解说的方法指明事物的基本特征。例：荔枝，与其他表达方式作比较：描写（叶如桂，冬青；核如枇杷，夏熟）议论（荔枝虽甘美，却难于离枝，一日变色，二日香变，三日味变。一个有才华的作家之于人民，何尝不如此）叙述（荔枝生长在南方，唐明皇宠爱杨贵妃，常常使人从千里之外运鲜荔枝，引起人们不满）说明（荔枝是常绿乔木，偶数羽状复叶，叶片圆形或披针形，花小无瓣呈绿白色，果实心脏形）抒情（日啖荔枝三百颗，不辞长作岭南人）@21精选2021版课件说明的特点②语言简练。③目的在于使人们通过事物特征认识事物本质。④对事物进行说明介绍，注意层次，按顺序层层说明。作用：解释概念，介绍人物，介绍事物，介绍历史状况，解说论据。方法：定义说明，解释说明，分类说明，举例说明，介绍说明。@22精选2021版课件3、议论：作者对客观事物进行分析、议论，发表自己的观点，驳斥别人的观点是错误的。要素：论点（作者对所述问题的见解），论据（用来证明观点的材料），论证（运用证明论点的过程和方法）。论证的方式：①立论：对某个问题提出自己的主张，并加以事实理由，证明观点正确的方式。A：下定义：“属加种差法”，例商品：是用来交换的劳动产品。劳动产品是属概念，包含商品概念的大类，还包含除交换外的其他劳动产品。“用来交换”就是商品同其他劳动产品的“种差”，即商品的特有属性。@23精选2021版课件B：例证法：运用典型事例的具体事例论据进行证明的方法。C：因果分析：由原因推断结果，或结果推断原因。D：引证法：用已知公认的道理、原则作论据，证明个别事物有理的方法。②反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。A：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错误的。B：反驳论据：证明对方理由是错误的。C：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必然联系。@24精选2021版课件三、应用文的起草撰拟和修改定稿（一）、起草撰拟1、过程①意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意思的过程。确定出发点-展开意思。②语言组合：用语言表达具体意思。2、方法①一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去，遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿后再修改。②十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到问题解决后再往下写。@25精选2021版课件（二）、修改定稿1、程序草稿修改：作者自己修改草稿。讨论稿修改：在会议上讨论，征求意见后修改，集体修改。审议稿修改：征求广泛意见后，经过上级会议审议后，才定稿。2、范围内容的修正：检查观点与法规是否一致，材料是否为主旨服务。材料删减：检查有无多余材料，详略是否得当。结构的调整：结构严谨、合理。语言的推敲：有无重复啰嗦、错字、别字、病句。@26精选2021版课件3、方法念读修改法：出声朗读草稿，发现问题及时修改。重抄修改法：重新抄写草稿，边抄边改。冷却修改法：把草稿放一段时间，重新调整思路，再进行修改。@完27精选2021版课件第九章公文分述1

第五章公务应用文写作（应）一、公务应用文含义简称公文。广义：指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。狭义：专指法定公文，指党政机关处理公务时所使用的公文，共13类，命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。@28精选2021版课件二、公务应用文的特点1、法定性：公文的制作是国家行政机关、企事业单位依照法定机关的意图制作的，不是个人意图，而是代表法定机关行文。2、规范性：格式规范。3、权威性：公文的内容是国家行政机关制定政策、发布法规、下达重要决策的重要工具，要求有关单位个人必须执行。4、时效性：所表述内容的有效期。@29精选2021版课件三、公务应用文的作用1、法规作用：传达国家的方针政策，如命令、决定、通告、公告等。2、指导联系工作作用：上级机关发布指示、通知、决定指导下级机关的工作。下级机关通过报告、调查报告、总结向上级机关报告工作，以便上级了解指导工作。3、录存查考的凭证：如会议记录，记录了重大事项和问题。@30精选2021版课件四、公务应用文的文体格式

1、眉首部分格式

①公文份数序号，顶格左上角第一行。

②秘密等级和保密期限，定格右上角第一行。

③紧急程度，标注在秘密等级下。

④发文机关标志，另起一行居中XXXX文件。

⑤发文字号，位于发文机关标志下面。⑥签发人，与发文字号平行的右侧，书写签发人姓名。

2、主体部分格式

①文件标题：发文机关+事由+文种，《国务院关于组建中国储备棉管理总公司有关问题的批复》；事由+文种；文种。②主送机关，受文机关。③正文。④附件，随文发送的材料。⑤发文机关。⑥成文日期。⑦公文生效标识，盖章，骑年盖月。⑧附注，表达公文的传达范围。

3、版记部分格式：主题词（名词或名词词组），抄送机关（其他要知晓公文的机关），印发机关、日期、份数，左侧装订，A4型纸。@31精选2021版课件五、公务应用的文体写作要求1、符合党的路线、方针、政策和上级机关的规定。2、符合客观实际，符合工作规律。3、公文的撰写和修改必须及时。4、公文的结构、逻辑、文法、修辞等要准确、严密。文字要精练，篇幅要简短。条理要清楚。遣词造句要准确。要正确使用标点符号。要符合保密制度的要求。@32精选2021版课件六、命令1、含义：是国家行政领导机关和领导人依据有关法律规定，发布行政法规，宣布重大强制性行政措施，奖惩有关人员所使用的指挥性公文。2、权限：根据我国《宪法》规定，国家主席、全国人民大表大会常务委员会委员长、国务院、国务院总理及各级人民政府、省长、市长等，才有发布命令的职权。@33精选2021版课件七、决定1、含义：党政机关和社会团体就某一重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。有法规作用，约束力。2、类型：法规性决定：《全国人民代表大会常务委员会关于修改(中华人民共和国国境卫生检疫法)的决定》。指挥性决定：《国务院关于加强档案工作的决定》。知照性决定：广而告之，并不需要人们都去实施。如人大常委会关于人大会议何时、何地召开的决定。奖惩性决定：《中华全国总工会关于授予孟二冬同志全国五一劳动奖章的决定》。变更性决定：上级机关用决定的形式撤销、变更下级机关不适当的决定事项。3、特点：性质重要：是上级机关针对重要事项，集体讨论研究后作出的安排，会产生重大影响。政策性强：对下级机关活动有指导作用，稍有偏差造成损失。有约束力：强制性执行。@34精选2021版课件4、写作要求决定的理由要写得简短明确。事项要写得准确具体，有可行性。文字要准确、鲜明、简洁，便于领会和执行。@35精选2021版课件八、意见1、含义：党政机关对重要事项发表的对工作具有指导性质的公文。2、类型：直接指导型：上级机关直接对重要问题发表意见。批转执行型：意见由职能部门提出，经领导机关同意，批转或转发给各部门执行。3、特点：明确具体：结合实际分析问题，提出办法要明确。可操作性强。4、格式：经P140，应P61@36精选2021版课件九、公告、通告1、公告：国家行政机关、企事业单位向国内外宣布重要事项的告知性文体。通告：国家行政机关、企事业单位在一定范围内公布事项的告知性文体。2、分类：法规性公告：政府职能部门依据国家法律赋予的权利范围内发布。知照性公告：行政机关、企事业单位向国内外发布重要事项。禁止性通告：强制性。知照性通告：让人们知道某一事项，并不需要人们去遵守，没有强制性。@37精选2021版课件3、特点与差异①发布的公开性：相同：公告和通告内容都是公开的，目的是让人知道和遵守。不同：范围不同，公告范围广，范围没有限制；通告是在一定范围公布。②事项的重要性：相同：都是由政府、单位发布，内容涉及较多公众。不同：公告发布比较重大的事情；通告公布的重大程度次于公告。③操作的严肃性：公告由国家各级政权机构发布，一般机关团体不能随意发布公告。发布通告要注意权限范围，不代表法定机构的团体或个人，不能随意发布通告。@38精选2021版课件4、公告、通告的格式：标题、正文、落款。①标题：发文机关+事由+文种；发文机关+文种；文种；事由+文种。②正文：事由（原因）+事项（具体内容），常用“特此公告或通告”结尾。③落款：正文右下方签署发文机关名称，在落款正下方写发布日期。如果标题出现发文机关，落款课省去发文机关，直接写日期。5、写作要求：符合权限：文种是否在自己的权利范围内。一事一吿：内容只谈一件事。内容明确，语气庄重。6、例文：经P144，应公告P64，通告P66。@完39精选2021版课件第九章公文分述2

第五章公务应用文写作（应）一、通知：下行文、平行文1、含义：是向特定的对象告知或传达有关事项和文件，让对象知道或执行的公文。2、类型发布性：用于发布规章制度，条例、办法等文种的名称。批转性：用于上级批转下级机关的请示、报告，让下级执行。转发性：用于转发上级机关和不隶属机关的公文给所属机关有关人员执行。指示性：上级机关针对工作中出现的普遍性问题提出解决办法，要求下级机关执行。任免性：用于任免和聘用干部。事务性：处理日常工作中的事务，把有关信息用通知形式告知有关人员。会议、活动。@40精选2021版课件3、特点广泛性：使用频率高，政府、单位的活动、会议都可以用通知行文。晓谕性：“晓”、“谕”两重功效，告知，要求。时限性：通知办理的事情在期限内完成。4、格式：标题、主送机关（称谓）、正文、落款。通知标题三要素：发文机关、事由、文种。写明主送机关有几个，可以一个或多个。事项重要尽快知道，要写明“紧急通知”。正文：缘由和事项，写清楚发文原因目的，通知何事，要求和意见，受文单位如何办理。正文右下方签署发文机关，成文日期。标题中有发文机关，则落款可不写。@41精选2021版课件5、写作要求事项明确，要求具体：通知中的要求、原则、办法要清楚，重点要说透。态度鲜明，语气肯定：通知内容为交办事项，有较强权威性，语言要肯定，禁用估计、可能等词语。6、例文：经P146，应P68。@42精选2021版课件二、通报1、含义：在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性公文。2、类型表彰性：表彰先进人物、集体，宣布给他们什么奖励，分析先进思想，指出应该向他们学习什么。批评性：公布错误事实，宣布给予何处分，指明要吸取教训。情况通报：讲领导所掌握的精神传达给下属，以便开展工作。3、特点周知性：发文范围是广大读者。指导性：目的不仅是知道发生什么，关键是人情事物性质，提高思想认识。@43精选2021版课件4、格式标题：发文机关+事由+文种，事由+文种，文种。行文对象：写明主送机关。表彰性通报：表扬好人好事：何人、何时、何地、何事；客观分析和评价；作出决定，如精神、物质奖励；号召大家学习。表彰先进集体和个人：先进事迹概括，提出表彰决定，发出学习号召。批评性通报：批评坏人坏事：一、二、三层与表扬好人好事相同，四层要求引以为戒。事故通报：何时、何地、何单位，发生何事，危害、后果；对事故分析，着重分析原因；处理决定；提出整改措施。落款写在通报右下方。@44精选2021版课件5、写作要求内容要有时代感：以党的中心为基础，与当前中心工作结合。写作要及时迅速，指导当前工作。事例要有典型性。评价要恰如其分：客观评价。6、例文经P148，应P72。@45精选2021版课件三、报告1、含义：下级机关向上级机关递送公文的专用上行文文体之一，用于反映情况、汇报工作的陈述性公文。2、类型：内容：综合报告、专题报告。行文目的：呈报性报告、呈转性报告。性质、效用：工作报告、情况报告、答复报告。3、特点重陈述：陈述工作情况，事实。有主见：针对报告中的问题，提出自己的看法，自我评估。@46精选2021版课件4、格式标题：发文机关+事由+文种，事由+文种，文种。主送机关：一个或多个。正文：有关情况介绍；取得的经验；存在的问题；今后的意见。结尾：特此报告。落款：右下方，时间日期。5、写作要求陈述事实要清楚扼要：突出重点，主要事实清楚。表达观点要精炼清晰。语言要简洁朴实：实事求是，不要夸大。报告中不得夹带请示事项。一文一事。6、例经P152,应P75。@47精选2021版课件四、请示：上行文1、含义：下级机关向上级主管机关请求对某项工作作出指示、给予答复审核批准时所使用的报请性公文。2、请示与报告的区别报告内容广泛，着重情况和意见；请示一事一文，行文简短，着重于写问题。报告中不能兼写请示问题，如有请示问题，另外起草；请示要写清楚问题的原因、背景，提出自己的意见，供领导参考。报告可以同时报送有关单位，上级对报告可以不答复；请示只报送主管单位，上级一定要批复请示。@48精选2021版课件3、请示的特点超前性：办事之间。说明性：说明理由，有什么请求。单一性：一文一事。4、格式标题：事由+文种，不能“请示”。主送单位：只有一个。正文：理由（单独成段）、事项（一一列出）、结语顺序。结语：当否，请批示。落款。5、写作要求一文一事。不得越级请示。双重领导写明主送机关、抄送机关，主送机关答复。请示理由要充分，要求要合理。正式印制上报时，文件头注明签发人姓名（与发文字号并列，发文字号在左）。6、例经P157，应P79。@49精选2021版课件五、批复：下行文1、含义：上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。2、特点针对性：针对请示事项答复即可。指导性：对下级机关工作发出指示，提出处理办法。明确性：批复态度鲜明，明确同意、不同意明确表态。3、格式标题：一般相同。主送机关：请示的报送机关。正文：引语（依据何请示批复，引述请示标题，过渡“经研究，批复如下”）、意见（明确同意与不同意的态度、理由、措施。）结语：特此批复。开头有批复如下可省略。@50精选2021版课件5、写作要求表态要慎重，理由要充分。同意或不同意。答复要一文一事。用语要准确，文字要简洁。6、例文经P159，应无批复。@完51精选2021版课件第六章计划、总结、述职报告一、计划1、含义：人们为实现某项目标预先作出安排和打算。2、不同内容和期限计划的叫法：规划：全局性，跨越年代长，内容概括有给性内容，《XX城市发展规划》。纲要：指导带有全局性的跨越年代较长的某一事业的改革和发展的纲领性计划。方案：对专项工作作出全面部署与安排。安排：未来短期工作具体不值得计划。打算：短期工作提出的要点式的计划。《下学期班级工作打算》。设想：初步的草案性的计划。要点：列出未来工作主要目标的简要计划。@52精选2021版课件3、类型规划类：实现目标期限长，五年——二十年。计划类：想必规划较短，年度计划，一年内的短期计划较多。安排类：较短时间对工作的具体安排，例如开会，器材、材料、人员配备。4、特点内容的预测性：预定实现目标、预测可能情况。实践的指导性：对完成任务的实际行动有重要指导作用。表达的说明性：表达方式主要是说明，具体说明一句什么计划，做什么、怎么做、何时完成。@53精选2021版课件5、作用计划是管理活动的一个重要环节：管理包括决策、计划、组织、控制，具体管理活动，领导决策，制定计划，组织实施。计划是上级检查和自查工作以及总结工作的重要依据：工作进行到一定阶段，人们依据计划检查完成情况；上级检查工作依据计划来检查。计划还具有宣传和鼓动作用，可以调动人们的积极性：计划制定后，通过宣传，统一员工思想，提高认识，激发调动工作热情和积极性。@54精选2021版课件6、格式和内容标题：计划单位名称（可省）、计划期限（可省）、计划内容摘要、种类名称。如《xx班级2011-2012年下学期会计专业学习计划》。具体要求（正文）：基本情况分析、计划目的和要求、计划项目和指标、实施步骤和措施等，做什么、怎么做、做到什么程度、何时完成。（正文格式条款式和表格式结合使用，多用条款式）。订立计划的日期：标题中没有计划订立的单位，在落款中要写明。@55精选2021版课件7、写作要求分析情况要认真细致：客观发展趋势及对本对本单位的要求；主观条件，本单位的实际情况，潜力；客观条件，其他部门可能给予帮助。确定目标要实事求是：计划必须有一个目标，根据部门实际情况制定。措施步骤要切实可行：操作性强，步骤要合理。条目要分明，语言要简洁：主要把目的要求、做什么、怎么做、做到和程度，简要写明。8、例文经P88，应P92。@56精选2021版课件二、总结1、含义：把已经做过的某一时期的工作，进行全面系统检查、评价，从中找出经验教训和规律性认识的恶意中书面性材料。2、计划与总结的关系相互制约、依赖：下阶段计划要根据上阶段总结制定；总结要以计划为依据，要检查计划执行情况。相互促进、不断提高：计划-实践-总结-再计划-再实践-再总结……3、分类综合性总结：年度总结、学期总结。专题性总结：某一专项工作，如《管理提升年总结》。@57精选2021版课件4、特点理论性：感性上升到理性，分析事实要比较，提炼出观点，发扬成绩，吸取教训。客观性：客观分析情况、解决问题、总结经验。5、格式标题：单位名称+时限+内容+文种，如《xx班级2011年度班级团学工作总结》。新闻标题，《提升班级管理，促建和谐班级成长——xx班级2011年度班级管理工作总结》。正文：基本情况（工作开展的背景，基础介绍），成绩和缺点（成绩是什么，表现，缺点是什么，具体表现，为什么会产生）；经验教训；存在问题和今后的意见。落款和日期。如在报刊上发表总结，署名写在标题下方居中位置。@58精选2021版课件6、写作要求指导思想要正确。回顾工作情况要实事求是。总结经验教训要着眼未来。7、例文经P92，应P96。三、述职报告1、含义：担任一定领导职务的干部和专业技术人员，向自己的选举任命机构、上级领导、本单位的职工群众，汇报个人在一定时期内的工作情况、德能素质的自我评述性文书。2、表达形式种类：口头述职报告、书面述职报告。@59精选2021版课件3、述职报告与总结的区别：相同点：谈经验、教训，事实与观点结合。不同点：回答问题不同（总结回答做了什么，成绩，不足，经验。述职报告回答什么职责，履行职责如何，是否称职。）写作重点不同（总结注重归纳工作，体现工作成绩。述职报告以履行职责情况，突出表现德、才、能、绩方面履行职责的能力。）表述方式不同（总结用叙述和概括语言，归纳工作结果。述职报告运用夹述夹议的写法，表述履行职责情况。）4、例文经P97，应无。@完60精选2021版课件第四章书信、致辞1

第六章事务应用文写作4（应）一、书信的性质和种类1、广义：公文中的函，单位开具的介绍信、证明信，私人信函，其他表示各种用途的信，应聘信、求职信、推荐信、感谢信等。种类：一般书信，日常生活中普遍使用的，为沟通联系所写的信。专用书信，专门用途的书信，介绍信、证明信、求职信、推荐信、申请书等。2、书信的写作要求语气得体，称谓得当。要直奔主题，简明扼要。忌用红笔：红笔表示与人绝交。慎用“附言”。@61精选2021版课件二、求职信1、求职者直接向用人单位介绍自己，并请求给予录用的信函。2、特点主动性：求职者在不知道用人单位是否要招聘人员或是否符合本人求职意愿的工作岗位的情况下，主动递交的求职请求。盲目性：求职者同时向多家用人单位发出信函。3、格式与基本内容称谓：写明用人单位名称或联系人、负责人姓名，如不知职务，xx领导，xx老师，知道职务，xx经理、xx主任。@62精选2021版课件正文：个人情况简介：姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻状况、学历、政治面貌、联系方式等。主要资历：毕业院校名称、专业、在校期间担任的职务，荣誉等。自荐目的：自荐何工作岗位、职务。有利条件：结合单位招聘条件介绍优势以外，还介绍人无我优的条件，如特长、外语掌握情况、发表论文等。待遇不宜多提。结尾：请求对方给予面试机会或录用，后再表示感谢。祝语：一般书信相同。落款：右下方自荐人：xxx，年月日（亲笔签名）。附件：学历、获奖证书、业绩等材料。@63精选2021版课件4、基本要求态度要谦虚。情况要真实。目标要明确：应聘什么岗位，与岗位相符的技能素质，有无相关工作经验。条理要清楚。语言要简洁、朴实：切记不要出现语病、错别字。书写要端正，格式要规范，制作要朴素。5、例文：经P42，应P110。@64精选2021版课件三、应聘书1、含义：是求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他相关信息，有目的的表达求职请求的信函。2、特点明显的针对性：应聘书紧密围绕招聘条件来写。强烈的自荐性：推销自己，让对方觉得自己就是最合适的人选。独特的个性特征：应聘书展示特长、优势，才能留下深刻印象。@65精选2021版课件3、基本格式和写作要求称呼要十分准确：尊敬的xx经理。语气要亲切：面谈语气，自然亲切。紧扣目标：对应相关招聘条件，有针对性的选择自身条件、能力、成绩中与特定条件相符的介绍，表决心。突出特长：找准自己的优势，扬长避短。4、例文经P44，应P111。@66精选2021版课件四、介绍信1、机关或事业单位用来介绍被派遣人员前往有关单位办理事务的专用书信。介绍和证明双重作用。2、手写式介绍信：开头：称呼顶格写。正文：说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务，写明要接洽的事项和向接洽单位提出的希望。结尾：祝愿，此致敬礼。署名：单位名称写在右下方，日期。3、注意事项填写持介绍信者的真实姓名、身份，不得冒名顶替。接洽的事项议案简明扼要，办什么事就写什么事。领导签字。重要的要留底。书写工整，不得随意涂改，涂改处要加盖公章。4、例文经P47，应无。@67精选2021版课件五、证明信1、含义：以机关或个人名义凭确凿的证据，证明某人的身份、经历、表现的专用书信。2、以组织名义开具的证明信。格式：标题：证明信居中。开头：需要证明信单位的名称，顶格写，名称后加冒号。正文：写明被证明的事项。结尾：特此证明。署名;正文右下方写证明单位名称，日期，加盖公章。@68精选2021版课件3、注意事项被证明的人和事要了解清楚才可以写。语言准确，清楚明白，不可模棱两可，不能用红笔写。涂改处加盖公章。4、例文经P48，应P121。六、推荐信：第三者推荐。1、含义：是有关单位或个人用来向其他单位推荐人或物，以便对方任用的专用书信。2、格式标题：推荐信寄发对象：xx单位。正文：缘由，被推荐者的基本情况，姓名、年龄、政治面貌、学历、职务等，被推荐理由。落款：右下方写推荐人姓名，日期。3、例文经P50，应无。@完69精选2021版课件第四章书信、致辞2

第六章事务应用文写作5（应）

第十一章公关礼仪事务文书写作3、4、5（应）一、贺信1、含义：表示庆贺的书信的总称。一般用来表彰、赞扬、庆贺对方在某方面做出的贡献。2、种类上级单位对下级单位员工发出的贺信：节日祝贺，取得成绩的祝贺，提出希望和要求。同级单位之间的贺信：成绩祝贺，表示要向对方学习。下级单位给领导的贺信：表示祝贺，表示下级单位对完成任务的决心和行动。对重要领导人履新（一般用来指职务上发生变动，大多用来描述某人升职

）或对老人寿辰的贺信。@70精选2021版课件3、格式与写法标题：居中贺信。称呼：第二行顶格写被祝贺单位或个人的称呼（加冒号），给个人的要加上相应的称呼。正文：另起一行空两格，写贺信的内容。写当前形势，说明对方所取得成绩的背景；概括对方在哪些方面取得了成绩，简要分析取得成绩的客观和主观原因，祝贺会议要写会议召开的意义；表示热烈的祝贺和称赞，写出祝贺者的决心和打算；热情的鼓舞，殷切的希望和双方的共同理想。结尾：表示祝愿的话，“祝争取更大的进步”、”祝会议圆满成功“。署名：正文右下方写发信单位或个人姓名，年月日。@71精选2021版课件4、注意事项表示祝贺的感情要饱满，给人以鼓舞力量。贺信的内容要实事求是，评价成绩要恰如其分，表示决心要切实可行。语言要精练、明快、通俗流畅，不能堆砌华丽的辞藻，篇幅要短小。5、例文经P52，应P233。二、表扬信1、含义：一种表扬个人或集体先进思想、高尚风格、模范事迹的书信。2、作用：弘扬民族文化，树立高尚的道德观念。@72精选2021版课件3、种类以领导机关的名义表彰其所属单位、个人：颁奖大会上宣读或广播。群众之间的互相表扬；表扬、感谢的意思。4、格式与写法标题：居中表扬信称呼：第二行顶格写被表扬单位的称呼。个人的姓名后要加同志。正文：交代表扬的缘由,重点叙述人物事件的发生、发展、结果及意义。在叙述的基础上，加上适当的议论，给予赞扬，表示要向其学习。结尾：写给单位，可提出建议，xx同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬；写给个人，值得我学习。最后表示祝愿的话，此致敬礼。署名：单位或个人姓名，年月日。@73精选2021版课件5、注意事项充分反映对方的可贵品质、动人事迹。表扬中腰恰如其分，实事求是。语气要热情，恳切，情尽文畅。6、例文经P54，应无。三、感谢信1、对单位或个人给予关怀、帮助、支持、祝贺等表示感谢的一种书信。2、种类：感谢帮助、祝贺、捐赠等。3、格式与写法标题：感谢信居中。称呼：第二行顶格写被感谢单位或个人的姓名。@74精选2021版课件正文：感谢的内容和感激的心情。简要说明感谢的原因，感谢帮助、捐赠等。简述对方给予的关怀、帮助，及产生的作用、效果。表明自己向对方学习的态度和决心，可写自己今后的努力。结尾：表示敬意和感激的话，此致敬礼。署名：单位或个人姓名，年月日。4、注意事项把被感谢的人物、事件写清楚。叙述时要怀着感激之情加以评论。表示感谢的话要符合双方的身份，根据对方具体情况表示谢意。表达谢意要符合实际，说到做到。文字要精练，评价要恰当，篇幅不能太长。5、例文经P56，应P117。@75精选2021版课件四、申请书1、含义：个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体提出请求时使用的一种文书。2、种类申请书是一种专用文书，是个人向组织有所请求时才使用，一事一书，内容单纯。3、格式与写法标题（入党）申请书居中。称呼：第二行顶格写接受申请书的组织名称，尊敬的党组织。正文：申请事项和理由，分段写。结尾：此致敬礼。署名：正文右下方写申请人姓名，年月日。@76精选2021版课件4、注意事项把申请的事项和理由写清楚。考虑对象，表达方式、写作角度、语言。叙述的方法，语言要准确，交代要简洁明了。字迹要工整，标点符号要正确。5、例文经P63，应P107。五、欢迎词、欢送词经P65，应P223。@完77精选2021版课件第五章条据（无，应）一、条据的性质、特点和作用性质：是人们在处理生活和工作的事务中应用的一种具有说明性和凭证性的简便的应用文。特点：格式简单。作用：向对方借东西-借条，收到对方东西-收据，无法参加会议-请假条，借钱-借条。@78精选2021版课件二、条据的种类与写作格式种类：凭证式条据（借条、领条、收条、欠条等），说明性条据（便条、请假条等）。格式：标题:居中写明借条、收条等。正文：写明条据的事由。称呼另起一行顶格写，内容另起一行空两格写明，最后写“此据”。落款：正文右下方写明个人姓名或单位名称，日期，慎重起见，个人按指纹，单位盖公章。@79精选2021版课件注意事项：条据内容要真实准确：说明性条据的事件因果、时间、地点、人员，根据实际来写，交代清楚；涉及财物的凭证由于要长时间保存，要书写准确、清楚，以免歧义，造成不必要的麻烦。凡事涉及财物的金额、数量等数据的条据，必须用规范格式书写大写汉字，前边不要留下空白；若是纸币，要写明币种，是否现金，“元”字后面加“整”字。说明性条据可用钢笔、铅笔、圆珠笔书写；凭证性条据必须用钢笔或签字笔书写，字迹要工整、清楚、不得涂改，若不慎写错，可另写一张或在涂改处盖章、按手印。@80精选2021版课件三、凭证性条据1、借条：一方借另一方钱财或物品，写给对方的字据，以此作为日后偿还的凭证。钱物收回时，才可收回借条或销毁借条。例文：借条今因装修房屋尚缺资金，特向李明借人民币捌千伍百元整，借期壹年，至二OO九年十二月二十日前归还，利息不计。此据。

借款人：吴环二OO八年十二月二十日@81精选2021版课件2、领条：一方到另一方领取钱财或物品时，交给对方的字据，以此作为钱财、物品去向的凭证。例文：领条今领到笔记本伍十本，水性笔伍十支。此据。

领取人：XXXX班吴环二O一二年三月十日@82精选2021版课件3、收条：一方收到另一方钱财或物品时，给对方开具的字据，以此作为钱财或物品去向的凭证。例文：收条今收到四川长虹公司赞助的29英寸液晶电视机五台，赞助的人民币壹拾万元整。此据。

汶川县青松小学经手人：吴环二OO八年九月十日@83精选2021版课件4、欠条：指因一方未付清或未全部付清另一方的财物时交给对方的字据，以此作为日后偿还的凭证。例文：欠条原借本公司财务处差旅费人民币叁仟元整，现已归还贰仟伍佰元整，下月底还清。此据。欠款人：吴环二OO八年三月二十五日@84精选2021版课件四、说明性条据1、请假条：因事、因病或其他原因，不能上班、上学或参加某项活动时，出于手续上的需要，应向单位请假，说明请假原因和时间。有时附上相关证明：住院证明等。课本人书写，也可代写。例文：请假条刘科长：昨天晚上患重感冒，并有39℃高热，现仍未退，故上午请假半天去医院看病，请予批准。请假人：吴回二OO九年三月二日@85精选2021版课件2、留言条：没有见到对方，又有事告诉对方，可写张字条留给对方。例文：王科长：刚才接到总公司办公室通知，请您明天（12日）上午8:30分到总公司第二会议室开会，请届时到会。杨春亮11日16时50分@86精选2021版课件3、托事条：委托对方做什么事情时所写的简单书信，写清楚托办的事项，并表示谢意。例文：王刚先生：现有我车间二月份考勤表一份，请您明天上午顺便代交公司人事部郭部长。谢谢！

方德全31日17时@完87精选2021版课件第九章新闻传播类应用文写作1（新闻、通讯、广播稿）（应）

（经，无）

一、新闻的特点与种类特点：内容真实，事实准确：真实（所写的人物、时间、地点、事情发展经过真实），准确（每个事实的细节准确无误）。内容新鲜，有价值：选择有价值、有意义的新人物、新事件、新经验报道给读者。迅速及时，有时效性：新闻-旧闻。简明扼要，篇幅短小：简短，三言两语，记清事实。@88精选2021版课件种类：动态新闻：迅速准确的报道新近发生的国际、国内重大事件最新出现的新情况的一种文体。在报纸上使用最多。《温家宝抵达丹麦出席哥本哈根气候变化会议领导人会议》（《人民日报》2009年12月17日）。典型新闻：对一些部门、单位的典型经验、成功做法集中报道的一种文体。《加强校园治安管理，构建和谐文明校园》。综合新闻：把发生在不同地点、单位，各具特色、性质相同的事实综合在一起，体现同一个主题的报道。《各学院积极倡导和谐绿色校园建设》。述评新闻：一种兼有消息与评论作用的新闻。它是在事实基础上，穿插评论书法感慨，分析说明所报道事实的本质意义。《从“代言门”看名人责任》@89精选2021版课件二、新闻的结构与写法结构：倒金字塔式：把最重要的材料放在篇首，相对不重要的材料放在篇末，从导语至结尾按重要性程度递减的顺序来组织材料。特点：打破记叙事实的常规。总体性倒叙：将最后结果却有吸引力的材料放在篇首。局部性倒叙：在局部性倒叙中有用顺叙说明过去的开始，结尾。总体性倒叙：现在正在如何，进一步又如何。按重要性程度来安排材料，重要-次重要-次要-更次要-补充-进一步交代性材料的顺序。导语常是直叙型的部分要素导语，相对独立，“一句话新闻”对事件过程的叙述较简略，每段文字都很重要。总结：比较适合写时效性强，事件单一的突发性新闻。@90精选2021版课件时间顺序式结构：按时间顺序安排事实，适合写故事性强，以情节取胜的新闻，缺点开头平淡。对比式结构：揭示差异，突出新闻主题。提要式结构：最重要的事实概括在导语中，把并列出示的内容用数字一一列出。问答式结构：多用于记者招待会，忠于原意。积累兴趣式结构：设悬念，将最精彩的材料放在消息结尾。散文式结构：具备散文的写作特点。@91精选2021版课件写法：标题：单行式：高度概括消息内容。多行式：引题（交代背景，点明意义）+正标题+副标题（补充说明正标题）。例1：贪污挪用接受贿赂（引题）“副”局长变成了“富”局长（正标题）例2：迪斯尼“绣球”抛中香港（正标题）昨与港府达成合资建乐园协议（副标题）@92精选2021版课件导语：新闻开头，简明扼要的把新闻中最重要、最新鲜的事实及意义表达出来。方式：叙述式、描写式、评论式、提问式。主体：围绕一个主题展开，将最能反映事件本质的典型材料组织成主体。结尾：自然结束，总结结束。写作要求：用事实说话：1、五要素，何时、何地、何人、何事、何故。2、运用反映事物本质的典型事实。3、尽可能描写现场，真实感、现场感。4、综合消息要有全局性概括材料，给读者总体印象。5、善于通过事实表达观点，把观点寓于事实的客观报道中。采写迅速及时。简明扼要：用简短文字，写出精彩、充实的内容。例文：应P181。@93精选2021版课件一、通讯的特点与种类通讯：运用叙述、描写、抒情、议论等多种表达方式，具体、生动、形象的反映新闻事件的一种新闻报道形式。记叙文的一种，报纸、电台、通讯社常用。特点：严格的真实性，报道的客观性，较弱的时间性（相对新闻、消息），描写的形象性，议论色彩较浓。种类：按内容划分：人物通讯：人物先进事迹，不可夸张。例文应P182。@94精选2021版课件事件通讯：以事件为中心，报道典型，有教育作用的新闻事件。工作通讯：介绍工作经验和分析问题；凭借事实，深入分析；生动活泼，讲究文采；不拘一格，形式多样。概貌通讯：反映社会生活、风土人情、自然风光金额日新月异的建设成就为主的报道，用事例叙述、描写，不要求写完整的事情发展过程，集中体现风貌特色即可。按形式划分：访问记：采访活动过程。专访：特定问题访问，涉及面不宜过宽。新闻小故事：一人一事。特写：将生活中某个画面放大，集中描写事件、人物细节。大特写：抓住社会热点，对新闻事件全方位报道。集纳，侧记，巡礼。@95精选2021版课件二、通讯格式与写法格式：标题：单行式。开头：直起式，侧起式：铺垫，娓娓道来。主体：叙述单一事实，因果式、并列式、递进式。结尾：自然收束。结构方式：纵式结构：时间顺序、事物发展顺序。横向结构：空间并列式。纵横结合式结构：多用于事件复杂而时间跨度大的通讯。@96精选2021版课件写法：选材与提炼主题。写人：形神具备，写出事迹行为，精神世界。言与行统一：人物内心反映。画龙必须点睛：叙述人物行为意义，发表议论与抒情。叙事：理清主线，丰满细节。时间为经，空间为纬：时间顺序，空间顺序，组织完整画面。@97精选2021版课件写作要求：选好典型，确立主题。写好人物：人物语言、行为、心理活动。安排好结构：纵式、横式、纵横结合式。例文应P187。一、广播稿特点与种类六要素：何时、何地、何人、何事、何因、何果。特点：报道快，事实真，篇幅短，内容新。例文应P190。@98精选2021版课件种类：广义：诗歌、散文、小说、广播剧、通讯、评论等，一切文体都可以写广播稿。狭义：以广播的方式播出的新闻稿，消息和通讯。二、格式标题：没有引题和副标题，只有正标题。题目反映报道主题。导语：开头。主体：突出事实材料。结束语：简练精短，与开头呼应。@99精选2021版课件三、写作要求1、通俗口语化：多用短句，少用或不用长句。少用方言，简称。少用书面词汇、文言词汇和单音词，避免使用同音或歧义的词语。不宜用小括号、破折号、省略号，因为其中的内容读不出来，表示否定含义的引号不要用，改用“所谓的”。2、结构简洁明了：突出句子的主干。用词准确、贴切。不用倒装句、倒叙、插叙。3、生动活泼：适当运用设问、排比、对偶、被动句、肯定句。4、主题单一集中：设计悬念。5、音调和谐：平仄得当，抑扬顿挫。例文应P191。@完100精选2021版课件第九章新闻传播类应用文写作2

（演讲稿、解说词）（应）

（经，无）一、演讲稿含义：是演讲者在较为隆重的仪式上发表讲话的文稿。特点：1、内容的针对性。考虑听总的需要，内容与现实结合，内容深浅符合听众的接受水平。注意环境氛围，不同场合的演讲内容和讲法都不同。@101精选2021版课件2、主题的鲜明性：讲话文稿时给听众听的，不是看的，所以主题要鲜明，让听众正确理解观点、立场，给听众留下深刻印象。3、情感的真实性：用真挚情感打动听众，情感交流。4、语言的通俗性：多用口语化语言，把抽象道理具体化，把概念东西形象化，关键是句子不要太长，不宜咬文嚼字。种类：按表达方式划分，叙述式：陈述自己的思想、经历，可加议论抒情。议论式：用摆事实、讲道理的方法阐明观点。说明式：说明事理，树立自己的观点。@102精选2021版课件按内容和性质划分：政治演讲稿：针对国内外政治问题阐明自己的观点学术演讲稿：陈述新的研究成果、传播科学知识。社会生活演讲稿：以社会存在某一方面的问题表达自己的思想。二、演讲稿的格式与写法格式：标题：鲜明新颖、概括内容、提示主题。称呼：根据听众和演讲内容决定，“同学们”。开头：开门见山，提示主题：直接提示中心内容。说明情况，介绍背景。提出问题，引起关注。@103精选2021版课件主体：确定演讲稿主体的结构形式：并列式、对比式（正反论点对比）、递进式（层层递进，由浅入深）。认真选择并组织好材料：材料的真实性，紧密围绕主题选材。巧妙构筑演讲高潮：深刻全面的分析、论证，听众与演讲者感情共鸣。结尾：以号召性、鼓舞性的话收尾，发人深省，留下回味印象。写作要求：了解对象，有的放矢。观点鲜明，中心突出。感情真挚，以情动人。语言通俗流畅，准确生动。例文应P196。@104精选2021版课件三、解说词特点和种类特点：形式的依附性：配合画面、实物的文字说明，与画面实物结合，解说词才完整。内容的针对性：根据解说对象的的特点设计，不能面面俱到，突出事物主要方面，抓住关键。语言的通俗性：是讲给观众听的，语言通俗晓畅，易于理解，富于感染力。种类：从作用上划分:视觉补充类：观看实物，听到解说，文物古迹。听觉补充类：形象化描述，犹如身临其境，广播。@105精选2021版课件从被解说对象的性质上划分：物质类：对实物的解说，文物、花卉。画面类：被解说对象是动态、静态的画面，科技为内容的电影。音响类：主要是电影录音剪辑和广播剧中的插话及音乐作品介绍等。四、格式与写法开头：简洁贴切，有艺术感，能引人入胜。主体：结构紧凑、内容丰富、段落清楚、叙述流畅结尾：点题、深化主题。@106精选2021版课件五、写作要求要认真观察、研究被解说的事物。要表达准确、生动。要融入真实的情感。要有扎实的文字功底和理论修养。例文应P199。@完107精选2021版课件第十一章商业广告、商品说明书

第七章财经商务应用文写作8（应）一、商业广告含义、特点、种类含义：商品经营者或服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或间接地介绍自己所推销的商品或所提供的商业服务。特点：有明确的广告主：自我责任承诺性宣传活动。有特定的广告媒介：电视、网络、报纸、广告牌。有突出的宣传主题：商品的特点、买点。有灵活的表达形式：媒介不同表达方式不同，内容表述可用语言、文字与实物、图象结合。@108精选2021版课件种类：按广告媒介划分：报纸、杂志、电视、橱窗。按表达形式划分：语言文字、实物图象。按不同功能划分：商品、服务、企业形象。二、商业文字广告的结构和写法标题：直陈式：直截了当，开门见山，“美味尽在肯德基”。新闻式：借助名人、重大事件推销产品，“青岛啤酒扬威美国华盛顿国际啤酒会评比青岛啤酒荣获第一名”。提问式：“今天你喝了吗”（碧生源常润茶）。委婉式：不直接提供商品信息，“太阳底下的绿荫”（绿阴牌防晒油漆）。悬念式：“新式吹风机暗藏玄机”。@109精选2021版课件颂扬式：对商品优良品质自我夸耀，“出门前轻轻按，回到家有菜有饭”。承诺式：“只要按一下快门，余下的一切由我们来做”。祈使式：“请使用高露洁牙膏，有效防止蛀牙”。反向式：“购买第一把长命牌牙刷，要有不怕上当的勇气”。广告口号：在广告中反复使用、能鲜明体现产品特征的简短的商业广告语。作用：树立企业形象，创立产品品牌。对消费者的购买心理和购买行为具有很强的鼓动性和号召力。广告口号幽默传神，易识易记，极富感染力。@110精选2021版课件广告正文：对标题的信息拓展、延伸、补充。对标题提出的商品加以说明。具体说明提供商品的细节，解除消费者的疑虑。例“你值得拥有”。广告附文：生产销售部门单位名称、地址、电话、网址等。广告文稿的形式：陈述式：把广告的全部内容组织成一篇有头有尾的文章。报道式：按新闻结构，倒金字塔式、金字塔式。条款式：把广告内容归类，划分条目，依次罗列。图表文字结合式。@例文经P190，应P157。@111精选2021版课件三、产品说明书含义和种类含义：对产品的性能、规格、用途、保存和使用方法进行说明的文书。种类：包装物上的说明书。专用纸张说明书：置于包装盒内的说明书。图表式说明书：家电产品结构，性能。装订成册的商品使用说明书：手机。四、特点知识性：给用户提供具体知识。客观性：与实际性能、用途相符合。实用性：用于生产、销售，日常生活，有指导作用科学性：内容准确、无歧义。@112精选2021版课件五、产品说明书的结构与写作要求1、单页式产品说明书标题：白猫牌洗衣粉说明书。正文：产品概况（名称、产地、规格、成分）、产品历史及制作方法，产品性质、特点，用途，注意事项。落款：生产单位名称，地址，号码。2、多页时产品说明书封面：一般有说明书字样、商标、规格等。前言：概述式，产品历史，发展，荣誉。正文：产品性能、规格、使用、注意事项具体说明封底：厂址、邮政编码、网址等。@113精选2021版课件3、写作要求要把握住被说明对象的主要特征。要抓住被说明对象和同类事物的疑似之处。要以方便读者理解为原则：表述准确。解说清晰。详略得当。文字浅显易懂、朴实自然，不拗口。例文经P194，应无。@完114精选2021版课件第七章规章制度、简报（应，无）一、规章制度的种类、特点和作用1、含义：是国家党政机关、企事业单位、社会团体为了建立正常的工作、学习、生活、生产秩序而指定的具有法规性质和约束力的文书。2、特点：规范性：符合国家法律、政策。约束性：规范人们行为，自觉约束，令行禁止。严密性：语言表达的特点，措辞准确严谨。@115精选2021版课件3、作用是国家意志、方针、政策的体现，是国家机关、企事业单位管理工作中的重要工作。有利于规范人们的社会行为，培养良好的道德品质和树立良好的社会风尚，保证社会生活健康有序地进行。有利于科学管理，使管理工作标准化、规范化，可以提高管理水平和工作效率。制止不正之风、纠正和防止人们犯错误的屏障，打击和惩办不法分子的有力武器。@116精选2021版课件二、规章制度的结构和写法标题：发文单位+事由+文种，事由+文种。制度还不成熟的，写明暂行、试行，《旅行社管理暂行条例》。正文：章条式：总则、分则、附则组成，则中分若干章，章中分若干条。内容简单及非权力机构制定的常用。条款式：不分章，分条例项阐述。@117精选2021版课件三、常用的规章制度1、条例：用于规定长期实行的，调整国家政治、经济、文化等方面准则与要求，或用于对某一机关的组织、职权及某些专门人员的任务、职责和权限等内容做出原则、系统规定的规范性文件。《会计人员职权条例》。2、规定：机关、团体和企事业单位对某项工作提出要求和规范的法规性文件。与条例区别：制发机关：条例由国家最高权利机关制发，规定可由任何机关、单位所辖范围内制发。适用范围：条例对某一方面工作做出全面、系统规范；规定是针对某一方面工作作出具体规范。规定程度：条例的规定是原则性的；规定比较具体、细致，更有针对性。@118精选2021版课件3、办法：国家行政机关对某一工作提出要求和规范性的法规性文件。为了贯彻《旅行社管理条例》，国家旅游局发布了《旅行社管理条例施行办法》。办法、条例、规定的区别：性质相同；办法重点突出某一方面的工作内容、做法；条例较为全面、系统、原则，针对整个工作的各个方面；规定介于两者之间。4、细则：根据上级机关的有关条例、规定、办法，结合本地的实际情况，作出详细的实施措施。5、章程：对某一组织的性质、宗旨、任务、组织机构、人员、权利、义务、纪律及活动规则等作出的规定。《中国共产党章程》。@119精选2021版课件6、制度：国家机关、企事业单位为加强对某项工作的管理而制定的要求所属有关人员共同遵守的行为准则。《学校用电管理制度》。7、规则：在特定范围内针对某项具体事务制定的要求有关人员共同遵守的纪律性规定。《仓库防火安全规则》。8、规程、守则、须知、公约。@120精选2021版课件四、简报的概念和种类1、概念：简明扼要的文书，机关、团体及企事业单位编发的用以汇报工作、反映问题、交流经验、沟通信息、推动工作开展的一种简短的、摘要性事务文书。2、种类会议简报：专门报道会议期间情况，进程、内容、领导讲话、与会者发言、提出建议及会议决议的文书。工作简报：反映部门、系统各方面工作的简报。@121精选2021版课件五、简报的特点1、简：简明扼要，篇幅短，内容精，文字精练，开门见山，不过千字。2、快：时效性。3、新：工作中出现的新情况、新问题，内容新鲜。4、实：客观、真实，汇报工作、反映问题、交流经验、沟通信息的工具。六、简报的格式和写法1、报头：居中用红大字排印简报名称；名称正下方标明期数；期数的左下方标明主编简报的单位名称，右下方标明印发日期；再在下面用一条红间隔线与主体部分隔开。若涉及秘密内容，可在简报名称的左上方标明密集，右上方表明编号。@122精选2021版课件2、主体按语：编发简报的目的，放在红间隔线之下，左右页边不要与正文并齐，各行缩进两个字。目录：标注在按语下方，简报的上方，居中标“目录”。标题：简明概括正文内容。正文：导语交代人、事、结果等内容。主体把导语内容具体化，出现新情况；具体做法；取得成绩的原因；工作中的收获；存在的问题。结尾点明主题，提出希望。3、报尾简报末页的下端，用两条平行线将主体部分与报尾隔开，在平行线内写上简报的发送单位及印刷份数。@123精选2021版课件七、简报的写作要求1、内容要真实、确切。2、针对性、指导性要强。3、篇幅要短小。例文经P110，应P104。@完124精选2021版课件第二十章毕业论文概念、选题、构思1

第八章科技应用文写作2（应）一、毕业论文的概念与特点1、概念：是本专业学科大学生的毕业论文，它以学生所学专业作为研究对象。2、特点：大学生毕业前必须独立完成的总结性作业。在教师指导下独立完成。学生自己所学专业领域里的某一课题。@125精选2021版课件二、毕业论文的选题与材料搜集1、选题的原则针对性：国计民生，建设中又带解决的问题，本学科发展的关键性问题。可行性：专业特长，研究能力。2、选题方法和途径论题宜小不宜大。论题宜易不易难。根据兴趣和爱好来选题。@126精选2021版课件三、毕业论文的材料搜集1、必须掌握充分的材料：数据、有关情况。2、搜集材料的原则与方法原则：指向（紧密围绕论题搜集）、适应（材料与论文的性质、特点相适应）、求新（反映学科新动向）、价值（材料的实际论证价值）。方法：查阅文献资料、调查研究、学习积累。四、毕业论文的构思1、消化材料：去粗取精，去伪存真。2、提炼观点：确定论文主题。3、安排结构：写作提纲。4、斟酌关键词语。五、例文应P167。例文毕业论文。@完127精选2021版课件第二十章毕业论文的格式、要求2

第八章科技应用文写作3（应）一、格式1、封面：分类号，本单位编号，密级，xx大学毕业论文，论文题目，作者姓名，指导教师姓名、职称，院系名称，专业学位名称，研究方向，日期。2、摘要：论文内容简短高度的概括性短文，不超过300字。3、关键词：标识论文主要内容的名词或名词性词组。@128精选2021版课件4、目录：序号、名称、页码。5、正文：绪论：说明课题研究的缘由、课题特点。主体：推进式：例：一、服务消费品也是商品。二、服务消费品价值构成的特点。三、服务商品的特点。（一）、服务商品是无形的。（二）、服务商品不能与生产者分离存在。（三）、服务商品质量具有较大的差异。（四）、服务商品不能储藏待用。@129精选2021版课件并列式：例：一、从历史过程考察。二、从动态过程考察。三、从具体过程考察。四、从机制作用考察。五、“在一定条件下”和“反作用”。推进并列结合式。结论：全文的归纳。6、谢词：协助研究的组织和个人，提出建议的个人，在论文中转载资料的所有者及其他。@130精选2021版课件7、注释：夹注、脚注、章节注、尾注。8、参考文献：论文中使用及参考过的论文。9、附录：毕业论文的补充。二、毕业论文的撰写要求1、选好论题2、拟好提纲：要点式：题目、基本论点、内容纲要（分论点一，论据，论证方法）结构式：绪论，材料与方法，观察与结果，讨论，总结，图片与说明，参考文献。3、学会利用图书馆。4、例文经P285，应P168、P169、P175。@完131精选2021版课件第十章法律事务文书写作1、2（应）

第十九章经济诉讼文书1（经）一、民事起诉书概念与种类1、概念：公民、法人或组织因自身的合法权益受到侵害，诉诸人民法院，请求人民法院依法解决的法律文书。2、种类：涉及人身关系的民事案件：姓名、肖像、名誉、隐私、荣誉等方面的纠纷。涉及财产关系的民事案件：合同、继承、财产损害等方面的纠纷。@132精选2021版课件二、格式首部：标题：民事诉状、民事起诉状。原告、被告的基本情况：个人，姓名、性别、年龄、职业、工作单位、住址、电话的等情况。法人、组织，单位名称、地址、联系电话、法定代表人姓名、职务。多人的根据案件中的地位排列。第三人：在原告、被告之外，写明身份事项与原被告的关系。正文：案由和诉讼请求：请求法院解决什么问题。@133精选2021版课件事实