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文档简介
董事长助理岗位说明书一、岗位概述董事长助理是企业高层管理团队中的重要职位,主要负责辅助董事长开展日常工作,协助董事长制定和执行重要决策,协调各部门之间的工作,促进企业高效运营。二、岗位职责1.协助董事长备忘与日程安排:负责管理董事长的日程和备忘录,合理安排会议和行程,并及时提醒董事长。2.文件管理与准备:负责起草、审核和整理文件,准备与董事长相关的会议材料、报告和演讲稿,确保董事长在会议中能得到必要的支持与信息。3.会议组织和协调:负责组织和协调董事会、高管会议及其他重要会议,包括会议准备、会议记录和会议后续跟进工作。4.重要决策支持:协助董事长对重大决策进行分析和论证,提供必要的数据和解决方案,并协调相关部门的支持,确保决策的高效实施。5.企业战略规划:参与制定企业战略规划,协助董事长进行战略议题的研究和决策。6.与各部门沟通协调:在董事长的指导下,密切与各部门沟通,协调部门间的合作与畅通信息流通。7.外部与内部联络:负责维护外部重要合作伙伴的关系,与政府机关、行业协会等进行有效沟通,并处理与股东和投资者的联络事宜。8.机密事务管理:保守公司机密信息,确保公司重要资料和文件的安全性,妥善处理涉及保密内容的工作。三、任职要求1.学历要求:本科及以上学历,经济管理、金融等相关专业优先。2.工作经验:具备3年以上相关岗位工作经验,熟悉企业管理和决策流程。3.沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够准确表达和理解复杂信息。4.技能要求:熟练使用办公软件,如MicrosoftOfficeSuite等。具备项目管理和团队合作能力。5.分析能力:具备良好的分析问题和解决问题能力,能够通过数据分析和研究提供可行的解决方案。6.时间管理:具备良好的时间管理能力和紧急情况下的应变能力,能够在压力下完成任务。7.保密意识:具备高度的保密意识和责任感,能够妥善处理机密信息。8.语言能力:英语流利者优先,能够进行日常的英文沟通和文件处理。四、福利待遇1.薪资:根据个人资历和相关经验,提供具有竞争力的薪资待遇。2.福利:提供完善的社会保险、住房补贴、带薪年假等福利待遇。3.发展机会:公司致力于员工的职业发展,为员工提供良好的晋升渠道和培训机会。五、工作环境公司注重员工的工作环境和文化建设,为员工提供舒适和谐的办公环境和团队合作氛围,致力于打造员工幸福感和归属感。六、岗位申请如您符合以上要求并对该岗位感兴趣,请将个人简历发送至公司人力资源
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