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文档简介

第页共页办公室干事工作职责范本办公室干事是一个组织中非常重要的角色，他们负责协助高层管理人员进行日常办公工作。以下是一个办公室干事的工作职责范本，共计____字：第一部分：常规办公事务管理（____字）1.负责日程安排和会议安排，包括预订会议室、发送会议通知、记录会议纪要和跟进会议行动事项。2.组织和筹备公司内部活动和外部活动，例如庆祝活动、培训研讨会等。3.协助管理日常文档和文件，包括文件整理、归档和备份。4.管理公司的通讯录和员工名单，确保数据的更新和准确性。5.处理办公室设备和供应品的采购和维护，包括电脑、打印机、传真机、文具等。6.维护和管理办公室的整洁和有序，包括定期清理和整理办公区域。7.负责收发信件、传真和快递等办公室邮件的处理和分发。8.协助准备和发布内部通知和公告，以及处理员工的问题和疑虑。9.协助报销和预算控制，包括记录和整理财务文件以供核对和审核。10.协助组织员工的差旅和住宿安排，包括预订机票、酒店、租车等。第二部分：行政支持和协助（____字）1.协助高层管理人员处理来自内外部的会议邀请、电话呼叫和邮件。2.管理高层管理人员的日程安排，确保安排合理和有效。3.协助高层管理人员准备和整理会议材料、报告和演示文稿，以及处理其他行政工作。4.协助高层管理人员处理文件和文件夹，包括拼贴和整理文件、创建电子文档等。5.负责高层管理人员的出差和会议安排，包括机票预订、酒店住宿、会议注册等。6.协助高层管理人员处理机密和敏感信息，确保信息的安全和机密性。7.协助高层管理人员处理日常行政事务，例如填写表格、制作报表等。8.协助安排和组织高层管理人员的商务招待和客户会晤。第三部分：跨部门协调和沟通（____字）1.协调不同部门之间的沟通和合作，以确保项目和任务的顺利进行。2.管理不同部门之间的文件和信息流转，以促进信息的共享和协作。3.协助组织和召开部门间的会议和讨论，以解决问题和推动项目的进展。4.跟进部门之间的行动事项和决策，确保任务按计划完成。5.负责向不同部门提供必要的支持和咨询，以帮助解决问题和提升工作效率。第四部分：其他工作职责（____字）1.协助执行公司的行政政策和流程，例如保密协议、行为准则等。2.参与和支持公司的培训和发展计划，例如新员工入职培训、内部培训等。3.协助公司的绩效评估和激励计划，包括跟进并提供相应支持。4.参与和支持公司的项目和活动，例如团队建设、市场推广等。5.完成上级交办的其他工作任务。以上是一个办公室干事的工作职责范本，包括常规办公事

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