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文档简介

第页共页小学学校档案管理制度范本第一章总则第一条为规范小学学校档案管理工作，保障学校档案的安全、完整和有效使用，制定本制度。第二章档案管理的基本原则第二条学校档案管理应遵循以下原则：1.法律依据：依法管理档案，遵循国家法律法规和相关规定。2.统一性和整体性：建立统一的档案管理系统，将学校档案纳入档案系统的整体管理。3.完整性和真实性：保持学校档案的完整性和真实性，确保档案记录的准确性。4.保密性和安全性：保护学校档案的隐私信息，确保档案的安全性和保密性。5.便捷性和有效性：提供便捷的档案查询和使用服务，提高档案管理的效率和效能。第三章档案管理的组织和职责第三条学校应设立档案管理部门，负责学校档案管理的组织协调和具体实施工作。第四条学校档案管理部门的主要职责包括：1.制定学校档案管理规定和制度。2.负责学校档案的收集、整理、鉴定、保管和利用。3.组织档案的保密工作，制定保密措施和管理制度。4.组织档案的借阅、归还和移交等工作。5.监督和检查学校各部门的档案管理工作，及时发现和处理问题。第四章档案的分类和归档第五条学校档案应按照固定的分类标准进行归档，包括以下类别：1.档案库存目录：记录学校档案的总体情况和存放位置。2.学生档案：包括学生入学、转学、升学和毕业等相关材料。3.教师档案：包括教师任职、培训、奖惩等相关材料。4.职工档案：包括校务职工的入职、培训、奖惩等相关材料。5.行政档案：包括学校行政管理、决策、规划等相关材料。6.经费档案：包括学校经费管理、使用和审计等相关材料。第六条学校档案应按照档案管理部门制定的归档规定进行归档，包括以下步骤：1.收集档案材料：学校各部门应按照规定提交档案材料给档案管理部门。2.整理档案材料：档案管理部门负责对收集到的档案材料进行整理和编目。3.鉴定档案材料：档案管理部门应对档案材料的真实性和完整性进行鉴定。4.归档档案材料：经鉴定合格的档案材料按照归档规定存放在档案库中。第五章档案的保管和利用第七条档案管理部门应制定档案保管和利用的具体措施和规定，包括以下内容：1.档案保管：确保档案安全，建立档案存储设施和安全防护措施。2.档案利用：提供档案查询、复制和借阅等服务，确保档案的便捷利用。3.档案保存期限：按照有关规定制定档案的保存期限，及时销毁过期的档案。第六章档案的调阅和移交第八条学校档案管理部门应定期检查学校各部门的档案管理情况，发现问题及时进行整改和处理。第九条学校档案管理部门应按照规定受理档案的调阅申请，并提供相应的服务。第七章保密和处罚第十条学校档案管理部门应对涉及个人隐私和机密信息的档案加强保密管理，未经授权不得泄露和使用。第十一条违反学校档案管理制度的行为，将根据相关规定进行相应的处罚。第八章附则第十二条本制度自颁布之日起施行，学校档案管理

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