学院档案安全责任制度范本

第页共页学院档案安全责任制度范本第一章总则第一条为加强学院档案管理工作，保护学院档案安全，制定本制度。第二条本制度适用于学院所有档案管理人员和档案利用人员。第三条学院档案管理工作必须严格遵守法律法规和学院的有关规定，依法、规范地开展档案管理工作。第四条学院档案管理工作的目标是确保档案的完整、准确、安全和高效使用。第五条学院档案管理工作必须注重科学管理、制度创新，适应信息化时代的发展需求。第六条学院档案管理工作必须强化责任意识，明确责任分工，建立档案安全责任制度。第七条档案管理人员和档案利用人员必须严守学院档案管理制度，不得擅自处理、外借档案。第二章责任分工第八条学院档案管理工作由学院档案管理员负责。第九条学院档案管理员的职责包括：（一）负责学院档案管理工作的组织、领导和监督；（二）制定和修改学院档案管理制度和操作规程；（三）组织档案资料的收集、整理、登记和归档工作；（四）确保学院档案的安全、防火、防盗等措施的执行；（五）组织学院档案的开放、利用和销毁工作；（六）开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平。第十条档案利用人员的职责包括：（一）严格遵守学院档案管理制度，依法、规范地使用档案；（二）按规定程序申请使用档案，不得擅自查阅、借阅档案；（三）爱护档案资料，不得损毁、篡改档案；（四）对涉密档案要保守秘密，不得泄露。第三章档案管理流程第十一条学院档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、利用和销毁。第十二条档案的收集包括：（一）对学院各部门的档案资料进行收集，并进行登记和鉴定；（二）向外部机构和个人收集与学院有关的档案资料，并进行登记和鉴定。第十三条档案的整理包括：（一）将收集到的档案资料进行分类、编目，建立档案目录和档案库；（二）对档案资料进行鉴定、整理和修复，确保档案的完整和准确。第十四条档案的归档包括：（一）按照档案分类和编目规定进行归档，确保档案的有序性和易查性；（二）编制档案目录和档案号，确保档案的标识和管理。第十五条档案的利用包括：（一）按照档案利用申请程序，向有权部门和个人提供档案利用服务；（二）保护档案的安全和利用者的权益，严禁擅自查阅、借阅档案。第十六条档案的销毁包括：（一）对无价值的档案资料按照规定进行销毁，并做好销毁记录；（二）对涉密档案的销毁必须按照有关规定和程序进行，确保档案的安全。第四章档案安全防护第十七条学院必须建立档案安全防护系统，确保档案的安全。第十八条档案安全防护措施包括：（一）建立档案库，确保档案的安全存储；（二）对档案库进行防火、防潮、防霉处理；（三）采取物理和电子手段保护档案的安全；（四）建立巡查制度，监督和检查档案的安全工作。第十九条涉密档案的安全防护措施包括：（一）对涉密档案进行特殊的存储和使用，确保档案的安全；（二）对涉密档案的查阅、借阅必须经过授权，严格执行权限制度。第二十条学院档案管理人员必须严格执行档案安全防护制度，不得擅自处理、外借档案。第二十一条学院档案管理人员必须熟悉档案安全防护措施，能够及时、正确地处理档案安全事故。第五章档案管理培训第二十二条学院必须定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平。第二十三条档案管理培训内容包括：（一）相关法律法规和学院规定的培训；（二）档案管理知识的培训；（三）档案利用和提供服务的培训。第二十四条学院档案管理人员必须按照培训计划参加培训，提高自身的素质和能力。第二十五条学院档案管理人员必须与时俱进，不断学习新知识，提高自身的综合素养。第六章法律责任第二十六条违反学院档案管理制度和操作规程的，将要承担相应的法律责任。第二十七条学院档案管理员与档案利用人员有违法违规行为的，学院有权采取相应的措施，包括责令停职、解聘等。第二十八条学院档案管理人员被追究刑事责任的，学院将依法追究其刑事责任，并向上级机关