国际项目经理资质-国际公路建设投标项目案例印度新德里至加尔图高速公路建设投标项目

王新谢华肖军彭瑞华刘正自周杰谢维鎏IPMP案例：印度新德里至加尔图高速公路建设投标项目国际工程管理专业资质认证2007年12月8日1主要内容第一局部工程工作范围描述第二局部工程组织结构第三局部工程结构分解与进度方案第四局部人力资源与费用方案第五局部与人相关的问题第六局部风险分析第七局部工程进度管理印度新德里至加尔图高速公路建设投标工程2项目组分工姓名担任职务工作内容王新项目经理负责案例研讨的全过程组织、项目工作范围描述谢华成员项目组织结构肖军成员项目结构分解与进度计划彭瑞华成员人力资源与费用计划谢维鎏成员与“人”相关的问题周杰成员风险分析刘正自成员项目进度管理印度新德里至加尔图高速公路建设投标工程3印度新德里至加尔图高速公路建设投标工程4团队精神密切配合精益求精团结一心确保中标印度新德里至加尔图高速公路建设投标工程5第一局部工程工作范围描述一、工程背景二、工程特点三、工程工作描述四、利益相关者主要内容6第一局部工程工作范围描述

项目背景印度新德里至加尔图高速公路工程由世界银行提供80%的工程贷款,面向全球进行公开招标,2007年9月进行资格预审工作,11月招标,2021年1月宣布中标结果。该合同段长59公里，工程造价0.39亿美元。为了准备投标，中铁十一局集团公司决定按照工程管理的模式对投标过程进行有效控制。7第一局部工程工作范围描述1、本次投标属于国际工程投标，与国内工程投标有很大不同，要按照印度和世界银行的有关规定开展投标工作。2、编制标书在国内进行，购置标书、现场调查、交付资格预审文件和投标文件、开标等工作需要在印度开展，国内与国外的工作需有机地结合。3、投标文件要英文版，需要专业翻译人员，参与投标的人员要有一定的英文水平。

项目特点8第一局部工程工作范围描述项目描述表项目名称印度新德里至加尔图高速公路建设投标项目项目目标工期目标：2007年9月20日～1月20日，共32个半周费用目标：投标费用200万人民币质量目标：严格按招标公告和招标文件要求编制投标文件和参加招投标各项工作。最终目标：一举中标，签定工程建设合同。交付物资格预审文件，商务投标文件，技术投标文件，工程建设合同交付物完成准则满足业主资格预审文件和招标文件要求，报价合理，一举中标工作描述编制资格预审文件，现场踏勘，投标文件的编制，递交标书所需资源估计人力资源，办公设备、相关规范标准等技术文件、投标资金。重大里程碑2007年9月20日开始启动投标工作，12月30日完成投标文件，2008年1月6日递交标书，1月20日授标。项目负责人审核意见：同意按计划开展投标的各项工作。

签字：

王新

日期：2007

年9

月20日9第一局部工程工作范围描述10第二局部工程组织结构汇报人:谢华考号：022

11第二局部工程组织结构一、机构设置说明二、工程组织结构形式三、工程部组织结构四、工程部部门职责主要内容12第二局部工程组织结构13第二局部工程组织结构上级公司的组织结构14第二局部工程组织结构工程组织结构形式15第二局部工程组织结构工程组织结构16第二局部工程组织结构17第三局部工程结构分解与进度方案汇报人:肖军考号：025

18第三局部工程结构分解与进度方案一、工程里程碑方案二、WBS工程分解结构图三、责任矩阵四、工程先后关系表五、工程网络方案六、工程方案甘特图主要内容19第三局部工程结构分解与进度方案20第三局部工程结构分解与进度方案重大里程碑21第三局部工程结构分解与进度方案WBS22第三局部工程结构分解与进度方案WBS23第三局部工程结构分解与进度方案24第三局部工程结构分解与进度方案25第三局部工程结构分解与进度方案26第四局部人力资源与费用方案汇报人:彭瑞华考号：008

27第四局部人力资源与费用方案主要内容主要内容：4.1人力资源方案------人力资源方案的说明------人力资源方案表------人力资源负荷图4.2费用方案------费用分解说明------费用分解表------费用分解预算图------预算费用负荷图------BCWS费用累积曲线------费用分解结果分析284.1人力资源方案人力资源方案说明依据：劳动定额、工作分解结构、类似工作经验；方法：通过专家判断，确定单项工作量，与工作进度计划联系起来，得出各项工作的资源需求；结果：人力资源方案表及人力资源负荷图294.1人力资源方案人力资源方案表304.1人力资源负荷图人力资源负荷图314.2工程费用分析324.2工程费用分解方案费用分解表334.2工程费用分解图示344.2工程方案费用分析费用负荷图354.2工程费用分析(BCWS)364.2工程费用分析费用分解结果分析1.通过费用分解方案表，了解费用的组成；结合负荷图形明确了费用的需求状况，使得工程管理人员在工程实施前能够对工程的费用进行安排。2.费用曲线可作为度量和监控工程实施中进度、费用支出依据。为制定工程的进度方案与费用控制创造条件。37第五局部与“人〞相关的问题汇报人:谢维鎏考号：003

38第五局部与“人〞相关的问题本工程特点为国际工程投标，涉及到与国内情况完全不一样的环境，文化背景，风俗习惯，在整个投标过程充分研究分析与人相关的问题，并采取相应的对策，对投标的成功与否起着非常重要的作用。39第五局部与“人〞相关的问题问题分析401、政府方面(启动阶段〕中印政府之间的合作关系，印度领导人对中国的友好态度。2、国内外竞争对手知己知彼，尽可能多地了解、分析对手的实力，习惯的做法。3、高速公路业主方能与业主高层交流沟通，充分了解业主意图，使编制的投标文件具有针对性，提高命中率。4、评委专家〔收尾阶段〕沟通的成功率5、中土公司公司领导的重视程度，支持度。对策第五局部与“人〞相关的问题41对策第五局部与“人〞相关的问题42项目阶段与人有关的问题影响程度解决措施概念阶段对项目进行分析：★熟悉印度的有关法律法规，传统礼仪。★详细研究招标文件中的有关内容，收集相关标准、规范。★与业主方保持充分沟通，理解招标意图。★国际影响。★影响中标。★通过培训、进行外事教育，★研究标准，专家咨询，借鉴经验，或聘请国外顾问★沟通规划阶段★团队成员间的技术水平及个性差异。★对公司职员考察，选择符合项目特点和合同要求的管理人员和技术人员，以组建项目组（主要人员必须有经验、懂外语、人员要固定、项目经理的责权到位）★根据公司现有资源确定是否需要配备外方顾问？影响团队的整体水平发挥，导致项目延误会影响项目的正常执行，如中途发生人员变动会影响进度，严重时会导致废标★项目经理合理安排，与公司协调沟通确定★采用内部招聘或外部招聘★通过培训和再学习实施阶段★境外工程，需要与“外方”沟通。★项目经理要注意人员的工作环境的劳动待遇。★人力资源的合理利用★劳动用工制度(当地的劳动法、节假日等）直接影响工程进展。会产生人员情绪失控★合适的劳动待遇★项目经理督促各部门执行管理办法结尾阶段★外方竞争对手待遇较优，尤其是技术骨干会造成人员流失提高待遇，对职工进行教育、沟通第五局部与“人〞相关的问题43第六局部工程风险分析汇报人:周杰考号：024

44第六局部工程风险分析工程简介此工程为印度新德里至加尔图高速公路建设投标;投标时间从2007年9月资格预审开始到2021年1月宣布中标结果,共计16周,该工程由世界银行提供80%的工程贷款，工程总造价0.39亿美元，投标费用方案200万元。工程特点：本工程属于国际投标工程，要按照国际惯例、印度及世界银行的有关规定编制投标文件，工期短，工作量大，印度和国内往返奔波，不确定因素比较多。45第六局部工程风险分析46第六局部工程风险分析工程的风险评估与应对47第七局部工程进度管理要求：结合工程特点，确定如何描述工程的进度管理过程，怎样报告工程进展状态，并制订对工程各种方案进行控制的操作方案----汇报人：刘正自考号：01448第七局部工程进度管理本工程是一个投标过程非国内工程，不可控因素较多，例如出国手续复杂，对印度国内的政治、经济、市场、政策法规、工程地点的自然环境等诸方面信息掌握较少工期短，要求工期：16周涉及专业多：法律、国际贸易、经济管理、地质、线路、路面、交通工程、工经、环评、英语、工程管理标书语言为英语假定条件：工程人员英语水平较高项目特点49第七局部工程进度管理影响因素及保证措施因素：人、资源、环境保证措施：进度方案的制订、贯彻，责任到人调度和检查工作抓关键工作保证人力资源及时到位加强组织管理加强进度控制运用工程信息管理系统50第七局部工程进度管理基本思路把投标过程作为工程进行管理。运用动态控制原理，以工作日为根本时间单位，以周为根本管理周期，实施动态封闭循环管理。运用系统原理，采用分层管理方法,由上至下对方案细化，以主进度方案为根底，编制每周进度、人力资源、其他资源、平安、质量、费用等实施方案，并在组织上落实，由专人负责方案编制、检查、统计、分析调整。运用封闭循环原理，对每一工作进行PDCA循环控制51第七局部工程进度管理基本思路运用信息原理，由上而下下达周实施方案，由下而上收集工程实际进度信息运用弹性原理，在进度方案编制期间，各项工作的持续时间均考虑一定弹性，没有集中预留风险时间，故必须确保每一项关键工作按时完成，必要时加班运用网络方案原理，在工程实施阶段对方案进行优化、管理和控制运用现代化的管理工具——工程信息管理系统，实现各种方案与实际进度的比照、初步分析和方案更新，自动生成进展报告和各种统计报表52第七局部工程进度管理PDCA干扰分析趋势预测周方案编制或调整主进度方案周进度、资源、费用、质量、平安方案上周方案及执行情况审批、分发进度方案实施ab日进度报告周执行状态/检查报告进度比照、分析与方案吻合与方案偏离干扰分析和趋势预测ab对策PDCA日常进度报告53第七局部工程进度管理实施步骤首先对主WBS的每项工作进一步细分在主进度方案的框架下和前一周工作实际进展根底上，编制下周实施方案〔甘特图、带时标网络图和资源负荷图〕周方案包括每天的工作内容、起止时间、工作地点工程经理审批后下发各部门，各部门执行方案每个工作日由各工作实施负责人填报日统计数据每周进度检查人员填报周进度检查数据，包括工程执行状态报告、关键点检查报告每周末信息管理系统进行统计、比照分析，生成日常进展报表，如果进展异常，生成告警信息人工分析原因、研究纠偏措施，调整进度方案遇到重大突发事件，填报重大突发事件报告，会议方式讨论应对措施54第七局部工程进度管理项目经理技术部长计划合同部长财务部技术标书编制人员技术标书编制人员计划编制、调整商务标书编制人员职员职员综合办公室进度检查人员职员绿色：方案编制及调整黄色：进度检查其他：方案执行单位/人员55第七局部工程进度管理表7-1每日统计数据填报周期：工作日工作名称现场踏勘工作编号121工作地点印度新德里~加尔图日期2007.10.25天气晴气温10℃实际进度20%计划进度30%进度偏差-10%起始时间8:00am结束时间18:00工作时间（H）10.0存在问题由于签证、交通问题耽误3天投入人力工程师管理人员后勤人员5填报人签名：刘正自日期：07.10.25审核人：日期：56第七局部工程进度管理表7-2工程执行状态报告报告周期：周工作名称工作编号报告日期实际进度计划进度实际-计划已用时间尚需时间已用+尚需-计划总时间提交物能否满足项目要求任务能否按时完成目前人员配备状况目前技术状况任务完成预测潜在风险分析及建议报告人签名：日期：审核人：日期：57第七局部工程进度管理表7-3关键点检查报告报告周期：周关键点名称检查人报告日期份数天气气温关键点的目标描述关键点计划时间关键点实际时间实际时间与计划时间差纠偏：是/否交付物是否满足项目要求预计项目发展趋势签名：日期：58第七局部工程进度管理表7-4重大突发事件报告事件发生时间事件发生地点事件描述受影响的工作事件对项目影响程度说明事件发生原因分析建议采取的措施项目负责人审核意见签名：日期：59第七局部工程进度管理会议形式：周进展例会、月进展例会、特别分析会议工程初期各项工作处于启动、磨合阶段，通过屡次召开工程会议，讨论工程目标、工程背景、人员需求、工程方案、人员安排。工程收尾阶段人员容易进入疲劳状态，工