档案室管理制度模板范文

第页共页档案室管理制度模板范文档案室管理制度一、总则档案室是我公司重要的信息资源库，负责对各类档案进行管理、存储、归档和检索工作，保证公司档案的安全性、完整性和可用性。为了规范档案室的管理工作，提高档案管理效率，特制定本管理制度。二、档案室管理职责1.档案室负责对公司各类档案、文件进行管理，制定档案管理制度和相关工作流程，并进行监督和落实。2.档案室负责档案的收集、整理、归档和检索工作，确保档案的安全、准确、完整和及时。3.档案室负责对档案保管环境进行管理，保证档案存储条件符合标准，防止档案受到湿、热、虫蛀等损害。4.档案室负责档案借阅、调阅和复制工作，确保档案的使用合法、规范和便利，做到信息提供的及时和准确。5.档案室负责对档案进行定期检查和评估，及时发现档案问题，提出改进意见，并保障公司档案的长期保存和利用。三、档案室管理制度1.档案分类管理a)档案应按照文件类型、时间先后和重要性进行分类管理，确保档案的整齐和方便检索。b)档案应按照统一的编号和命名规范进行编排，建立起完整、有序和规范的档案目录。c)档案上架前应进行清单登记，确保档案的完整性和准确性。上架后应按照档案目录进行组织管理。2.档案存储和归档a)档案室应建立标准的存储设备和环境，防止湿、热、虫蛀等因素对档案造成损害。b)档案应按照时间先后进行归档，即新的档案先归档，老的档案后归档。同时，应按照文件分类进行分区存放。c)档案室应建立定期清理档案的制度，清理档案室不需要长期保留的或已经失效的档案。清理后的档案应进行标记和销毁。3.档案的检索和借阅a)档案室应建立档案检索和借阅系统，提供方便的档案查询和借阅服务。b)档案的检索和借阅应按照规定的流程进行，必须填写借阅申请表，并签署借阅责任保证书。c)档案的借阅期限一般不超过30天，特殊情况经批准可延长，但最长不超过90天。超过借阅期限未归还的，将按规定进行追责。d)档案的复制和提取应按照规定的流程进行，必须有相关授权和申请。4.档案的保护和安全a)档案室应建立健全的档案安全管理制度，规定档案室的出入、闭门等制度，保证档案的安全性和完整性。b)档案室应建立监控和报警装置，及时发现和防止非法侵入和骚扰行为。c)档案室应建立备份和恢复制度，确保档案数据的安全和可恢复性。四、档案室管理制度的改进档案室管理制度应根据实际工作中的需要进行修订和改进，包括但不限于如下方面：1.档案室的管理流程和工作流程进行优化和改进，提高档案管理效率。2.档案室的存储设备和环境进行优化和提升，确保档案的安全和可用性。3.档案室的信息系统和技术进行升级和更新，提供更便捷和快速的档案查询和借阅服务。4.档案室的培训和绩效管理制度进行完善，提高档案管理人员的专业水平和工作质量。五、档案室管理制度的执行和督导1.档案室负责人应自觉遵守档案管理制度，确保制度的执行和落实。2.公司各级领导应监督和检查档案室的管理工作，发现问题及时纠正并提出改进意见。3.公司内部审计部门应对档案管理工作进行定期审计，并提出改进建议和意见。4.档案管理制度的执行情况应纳入公司绩效考核和