人力资源管理信息化建设方案

人力资源管理信息化建设方案一、人力资源管理状况梳理及问题分析 11、福建南平南孚电池有限公司人力资源管理情况简介 12、建南平南孚电池有限公司人力资源管理中存在的问题 23、福建南平南孚电池有限公司人力资源管理体系梳理情况表 34、解决问题的思路 3二、信息化建设方案及过程 41、福建南平南孚电池有限公司确立的HR信息化建设模式及其原因 42、确定福建南平南孚电池有限公司的要紧功能模块 43、福建南平南孚电池有限公司HR信息化建设的预期投入评估 4、福建南平南孚电池有限公司人力资源信息系统选型模式及其原因 5、建立选型标准 6、确立企业备选软件供应商及其商品 7、选型决标，对已选定的供应商进行评审，确定最优供应商 8、福建南平南孚电池有限公司人力资源信息系统实施过程及其工作内容20 四、参考文献 一、人力资源管理状况梳理及问题分析1、福建南平南孚电池有限公司人力资源管理情况简介世界五大碱性电池生产商之一的南孚公司，系中国520家之一的重点企业、国家级高新技术企业、商务部重点扶持的出口企业、中国电池行业龙头企业、福建现有资产总额18多亿元，园林化的厂区面积18万平方米。南孚公司是中国电池行业中拥有现代化装备最多、科技力量最雄厚的企业：在中国市场，南孚电池连续18年创“质量、经济效益、劳动生产率”同行业领先；厂房、生产线及配套装备均居国际名牌电池企业先进水平，其中600只/分等无汞碱锰电池生产线达国际一流，产品质量与国际名牌同步进展；有职工1800多人，其中高、中级等各类专业技术人员450多人，是国家引进国外智个新型能源研究中心，形成了厂学研技术创新机制；有10项技术成果填补国内日本、中东、香港等全球50多个国家与地区注册，出口产品行销世界五大洲60全国企业科协先进集体、2007年度产品信用中国500强、福建省首届最佳诚信(1)业绩翻番，旧的管理系统已经无法满足公司的需要。作为一家生产制造企业，南孚电池拥有8个生产车间，销售机构遍布全国。从2003年至今，营业人力资源部门仅有6名员工。而增长的人员信息需要靠各个下属单位上报，这6这种情况导致公司内部人力资源有关管理关系复杂，使得人力资源部门无法及(2)管理繁杂，无法实时管控人力资源状况。在日常管理中，南孚公司的下合同制、第三方派遣与经销商处的直销员、促销员近1000多人。而各个下属单问题项目描述影响1、人事管理传统工作模式，人力资源部门工作量非常大信息反馈不及时，人力资取有关的信息2、员工异动管理大部分由各个车间或者下属单位反馈上来程序复杂，工作效率低下，无法及时得到信息3、绩效管理各个下属单位的考核方式不一致绩效考评结果容易出现不公现象新酬模式不固定，没有做到定岗定资员工的薪酬发放效率低下5、劳动合同管理员工的劳动合同没有做到规范员工与公司的利益无法得到保障(1)人事管理：完善现有的人事数据库，补全有关信息，同时建立同步的信(2)员工异动管理：将传统的手工记录反馈的模式改为现代化的人力资源管(3)绩效管理：建立了一套健全、完整的销售人员季度绩效考核方案及绩效(4)薪酬福利管理：实现了对南孚电池全体人员岗位工资的定岗定资管理，(5)劳动合同管理：实现了合同到期预警提示，习惯了新劳动合同法的管理企业人力资源管理信息化建设通常有三种途基于对企业信息化资源、能力的现状的客观分析，(2)南孚公司的项目实施团队没有对二次开发范围与需求界定明确的操(3)使用套装软件购买的方式，对企业的开发团队与项目实施团队要求因而，南孚公司比较适合使用B/S与C/S两个模式混合的信息技术，其中，B/S适用于南孚公司的八大车间与遍布全国的销售机构中的员工，而C/S则适用于南孚公司的人力资源部或者高层领导中。南孚公司人力资源管理职能：基本职能：人力资源战略、人力资源规划、工作分析与设计核心职能：绩效管理、薪酬管理、职业生涯管理通常职能：招聘与选拔、员工培训与开发、劳动关系管理(2)南孚公司人力资源管理信息系统的要紧功能模块①人事管理要紧用途：本模块要紧用于管理在职员工、解聘员工、离退员工及其其他类别人员的人事信息，提供人事卡片、花名册与常用的统计分析功能。目标用户：员工信息管理作为人力资源系统的基础模块，要紧面向人力资源管理从业人员、企业高层经理、部门经理、员工四类人员提供服务。功能模块：基础设置、员工信息采集与保护、员工类别设置、数据查询与其他模块的关系：人事管理模块式e-HR系统的基础数据的提供者，同时也是查询统计中覆盖数据最广泛的窗口。因此，该模块与其他所有模块中的跟踪信息基本是根据其他模块进行动态调整，而基础信息则为其他模块的查询统计提表2-1员工基本信息表员工编号姓名所属部门照片出生年月籍贯户口性别职称民族电脑水平学历公积金账号毕业日期毕业院校行政级别职务身份证号外语语种外语水平养老手册号固定电话家庭住址邮编工资等级信用卡号发卡银行入职日期离职日期本单位工龄合同日期合同到期电子邮件参加工作工龄备注表2-2员工假期信息表员工编号员工姓名度上年度结余假期天数休假开始日期休假结束日期是否转工资支付支付日期备注表2-3员工奖惩信息表员工编号员工姓名部门奖惩类型奖惩名称奖惩级别奖惩日期奖惩性质奖惩原因奖惩说明公处罚是否取公消是/否取消日期取消原因②员工异动管理要紧用途：本模块要紧用于对员工岗位、植物、部门内、单位间变动的管理，包含申请、审批、调配记录等业务活动的记录。可通过配置调配审批流程实现调配业务的多重审批与业务流转，可实现对调配记录的统计分析。目标用户：本模块要紧面向企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门负责人员异动管理的人员、业务部门直线经理、集团型企业下属单位高层领导、集团型企业下属单位人力资源部经理、集团型企业下属单位人力资源部门负责人员异动管理的人员、企业内部员工几类人员提供服务。功能模型：基础设置、调配计划、离退计划、调配申请与审批、调配记录、离职管理、查询统计。员工编号所属部门离职原因离职类别申请日期审批人备注员工编号员工姓名原岗位名称现岗位起始日期现岗位主管原行政待遇级别级别现岗位所在职系变动原因员工编号员工姓名所在职系起始日期所在岗位正式聘任文件号所在职系起始日期兼任岗位正式聘任文件号兼任岗位直接主管备注③绩效管理要紧用途：按照企业所设定的考核模式(360度，平衡机分卡等)结合制定义指标库中的通用绩效指标，灵活地设计团队或者个人的考核方案。目标用户：包含企业决策层，人力资源部门经理，人力资源部门绩效管理人员，业务部门直线经理，集团型企业下属单位高层管理团队，集团型企业下属单位人力资源部门经理，集团型企业下属单位人力资源部门绩效管理人员，企业员与其他模块的关系：绩效管理是人力资源管理的核心，要紧是通过绩效考核结果的应用驱动有关的人事操作，如人员异动，薪酬，劳动合同，培训等方面。表2-7员工考核表考核时间段编号修正标识确认标识员工编码考核等级表2-8员工考核档案考核时间段编码员工编码考核等级岗位编码考核方案编码表2-9考核指标信息编码名称类别周期说明业薪酬体系构架的建立(包含福利项目)。薪酬预算操纵与实际发放的计算，薪图2-3薪酬管理功能模型与其他模块的关系：薪酬福利管理除与e-HR系统中的其他模块具有直接的关系外，与外部的企业业务系统，财务系统需求具有数据的共享，同时，假如企业有考勤管理系统，还需要关注薪酬福利管理中与外部考勤系统之间的数据采集工作的集成。薪酬福利计算结果作为标准银行数据模式，能够考虑直接向银行报盘处理。薪酬福利管理数据表：表2-10员工薪酬信息员工编号员工姓名职务岗位岗位工资级别岗位工资表2-11工资计算表员工编码员工名称工资制度扣款合计实发合计表2-12员工福利信息员工编码员工姓名补贴类别生活补贴交通补贴⑤劳动合同管理要紧用途：本模块要紧用于对企业内员工的劳动合同、用工协议、保密协议等于企业发生直接联系的、具有法律效应的文档的管理，包含签订、续签、变更、中止、解除、终止等过程的管理，与到期提醒等辅助性支持。目标用户：劳动合同管理的目标用户包含：企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门合同管理人员、集团型企业下属单位高层管理团队、集团型企业下属单位人力资源部经理、下属单位人力资源部门合同管理人员、业务部门直线经理、图2-4劳动合同管理功能模型表2-13劳动合同信息表劳动合同编号劳务输出单位派出劳务人员劳务合同要紧内容合同起始生效日合同终止失效日签订时间电子文本备注表2-14员工劳动合同信息表员工编码员工姓名是否有劳动合同是/否劳动合同编码合同模板合同状态合同类别合同内容合同签定日期合同生效日期合同终止日期合同期限合同中止日期合同恢复日期合同中止原因合同恢复原因是否提早解除劳动合同是/否是否续签劳动合同是/否提早解除原因不续签合同原因备注工作量(人·天)估计投入(万元)现状诊断63岗位分析66流程优化65人事管理方案设计员工异动管理方案设计绩效管理方案设计薪酬福利管理方案设计劳动合同管理方案设计66小计(1)硬件设备的购买名称数量生产厂家单价总金额使用者备注1网络设备1华为电源1全汉6神州打印机1三星扫描仪6佳能6智华防火墙1华为小计(2)软件的购买系统项目商务软件要紧是指购买e-HR系统的估计投入。而基础软件应用软件要名称数生产厂家单价总金额备注6数据库1防病毒1金山毒霸网络安全1维尔网络管理16小计工作周期(天)费用预测(万元)2需求分析2辅助选型2硬件采购5软件采购55系统实施系统监理总计总项金蝶用友浪潮产品线域、多法人实体)222产品包含集团人力资源管理的基本功能组织设置、员工档案管理222222222222222222月以上222技术平台产品完全符合基础平台的要求222产品完全符合应用系统架构要求222222强222二次开发工具支持完备(如报表工具)222行业习惯性懂得该类企业的要紧人事管理特点220懂得生产制造型企业的管理特点022懂得跨区域管理的特点222懂得该类项目的应用难点与实施难点121行业经验与案例具有大型集团企业的实施案例022具有完整的案例介绍，其客户规模、管理特点与南孚公司有类似性021实施方法具有成熟的实施方法论与项目操纵方法122具有解决个性化需求与成熟方案之间的途径222有具体的办法对项目进度、质量与成222企业背景222222具有完善的售后服务体系222211问题解答与介绍的专业程度122总计得分说明：评分标准按照2分值计算。(1)金蝶国际软件集团有限公司Ⅱ管理思想与一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源金蝶软件(中国)有限公司(2)用友软件股份有限公司件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件公司，已形成仅能够实现不一致应用角色之间的协同工作(如高层管理者力资源部门、普通员工参与薪资管理业务),也能够实现各个HR职能之间的业务协同(如薪资数据与福利数据、考勤数据、考核数据之间),还能够实现与企地址：北京市海淀区北清路68号用友软件园(100094)客户专线：4006600588(3)浪潮集团中文[SelectaCountr中文[SelectaCountry/Region]丨登录|报纸与社区产品产品Gartner发布最新数据浪潮跻身全球服务器市场前五强决方案等方面具有强大的优势，形成了以浪潮ERP系列产品PS、GS、GSP三大要(1)金蝶：缺乏对大型集团企业的需求的懂得，没有同类客户的实施经验，不(2)用友：用友产品功能能够很好的满足南孚公司人力资源管理的需要，其背(3)浪潮：浪潮产品灵活性强，可扩展性大，但是浪潮在化工、水泥等企业上(1)项目启动阶段工作内容实施方企业方项目启动及准备工作沟通项目进行的方式，做最后调整并王城项目计划书负责拟定项目计划确认项目计划员员检查并提出意见提供集团现有业务准备项目办公室及网络确认负责准备启动会议准备会议启动工作(2)业务蓝图的设计业务蓝图的设计的内容有安装系统，架设培训、测试(3)要紧功能的实现(4)二次开发阶段工作内容实施方企业方完成要开发拟定需求程序确认的程序程序确认完成外挂程序/功能提出功能初步建议确认确认与完成要求的报告提出报告初步内容确认提供程序/功能测试报告审核测试报告(5)模拟运行(6)整体上线通过为期一周的人力资源管理信息系统的实训学习，使我对人力资源信息化管理有了更深的熟悉与感悟。之前关于人力资源管信息化管理的学习，只是停留在表面，有一种纸上谈兵的感受，当我真正开始实训，开始去接触怎么完成对一个企业的人力资源管理信息系统进行分析、体系梳理、解决问题、确定功能模块、预期投入评估、供应商评审、确定供应商、实施过程等等的实训内容后，我才对人力资源信息化管理有了更深的认识，认识到人力资源管理信息系统对企业提高人力资源管理工作的效率的重要性。在这一次实训中，我通过认真研究指导老师给予我们的任务书的内容，结合课本知识，再通过在网络上进行查找资料，从而完成了这次实训的内容，形成了这份文档。从最初的寻找企业案例，分析该企业存在的问题，从问题中找出企业应对哪几个模块进行信息化管理，再到招标书的编写，最后的落实。我看到了如何借助人力资源信息化管理软件完善一个企业的管理系统，使企业有条不紊的运行下去。我认识到了人力资源管理信息系统的应用并不是最好的就是最适合的，每个企业都有不一致的人力资源管理特点，应认真分析后才能选择与应用。我会认真吸取本次实训获得的宝贵经验，不断丰富完善自己理论知识，同时我会将更多的理论运用到实践中，不断学习、不断进步、不断完善自我，为以后的职业打好基础。福建南平南孚电池有限公司人力资源管理信息系统招标书本标书是为福建南平南孚电池有限公司人力资源管理购买信息系统软件寻求软件系统提供商而设计的，本标书的招标人是福建南平南孚电池有限公司。而福建南平南孚电池有限公司原有的人力资源管理信息系统已无法满足南投标人务必在2012年12月30日前提交有关材料至南孚公司正式报名参加1、注册资金在500万元人民币(或者等同于)以上。3、企业通过CMM3级或者以上(含3级)认证或者IS