岗位离职交接手册

汇报人:XX2023-12-21岗位离职交接手册目录CONTENCT离职申请与审批流程工作总结与成果展示岗位交接事项清单财务结算与薪资发放公司资产归还及物品清点保密协议与竞业限制说明员工关系解除及后续关怀01离职申请与审批流程书面申请申请内容保密义务员工需向直接上级提交书面离职申请，明确表达离职意愿。离职申请应包括离职原因、离职时间、工作交接计划等内容。涉及公司机密或敏感信息的离职申请，员工需履行保密义务。提交离职申请80%80%100%离职审批程序离职申请需经过直接上级、部门负责人、人力资源部门等环节的审批。各环节审批时间一般不超过3个工作日，确保审批流程高效进行。最终审批结果应以书面形式通知员工，并告知后续操作流程。审批流程审批时间审批结果通知通知期限特殊情况通知内容离职通知期限如遇特殊情况，员工可与公司协商调整离职通知期限。离职通知应包括离职时间、工作交接计划、离职原因等内容。员工离职前需提前告知公司，一般岗位提前2周，关键岗位提前1个月。02工作总结与成果展示回顾在职期间负责的主要工作内容，包括项目、任务、职责等。工作内容概述工作重点与难点工作流程与规范分析工作过程中的重点与难点，以及采取的应对措施和取得的成果。梳理工作流程和规范，以便接任者能够快速熟悉和接手工作。030201在职期间工作回顾列举在职期间完成的主要任务和项目，包括项目规模、进度、质量等方面的描述。完成的任务与项目展示在职期间获得的荣誉和奖励，以证明个人能力和价值。获得的荣誉与奖励分析在职期间提升的技能和能力，包括专业知识、沟通协作、领导力等方面的成长。提升的技能与能力个人成果展示

团队协作与贡献团队协作经验分享与团队成员的协作经验，包括沟通方式、协作模式、问题解决等方面的实践。对团队的贡献阐述个人对团队的贡献，如推动项目进展、提供创新思路、培养新人等方面的表现。团队氛围与文化描述团队氛围和文化特点，以便接任者更好地融入团队和适应工作环境。03岗位交接事项清单列出当前岗位需要完成的所有工作任务，包括常规任务和临时任务，确保交接人员对工作有全面了解。工作任务清单详细说明每项任务的进度情况，包括已完成部分、待完成部分和预计完成时间，以便交接人员能够顺利接手并继续推进。任务进度说明根据任务的紧急程度和重要性，对任务进行优先级排序，帮助交接人员合理安排工作计划。工作优先级排序工作任务交接关键业务流程详细阐述岗位所涉及的关键业务流程和操作规范，确保交接人员能够熟练掌握并遵循相关流程。岗位职责概述简要介绍当前岗位的主要职责和工作范围，使交接人员能够快速了解岗位的核心工作内容。所需技能和知识列出当前岗位所需的技能和知识要求，帮助交接人员评估自身能力并提前准备。岗位职责说明外部合作伙伴列出与当前岗位有业务往来的外部合作伙伴及联系方式，确保交接人员在处理外部事务时能够顺畅沟通。沟通方式和频率说明与联系人沟通时的常用方式和频率，如邮件、电话、会议等，以便交接人员能够快速适应并保持良好的沟通效果。内部联系人提供公司内部与当前岗位工作密切相关的联系人名单及联系方式，方便交接人员在需要时寻求支持和协助。相关工作联系人及沟通方式04财务结算与薪资发放010203核算薪资确认薪资发放薪资薪资结算流程根据离职员工的出勤、绩效等情况，核算其应得薪资。与员工确认薪资核算结果，确保准确无误。在约定时间内，将薪资发放至员工指定的银行账户。收集离职员工尚未报销的费用单据，进行分类整理。整理报销单据对费用单据进行审核，确保其真实、合规。审核报销单据经审核无误后，将报销款项支付至离职员工指定的银行账户。报销款项支付报销款项处理123离职员工向人力资源部门申请开具离职证明。申请离职证明人力资源部门核实离职员工的个人信息、离职时间等。核实离职信息根据核实的信息，开具离职证明并加盖公司公章。离职员工可凭此证明办理相关手续。开具离职证明离职证明开具05公司资产归还及物品清点03归还确认行政部门确认离职员工归还的资产数量和质量，并在离职交接单上签字确认。01资产清单核对离职员工需与行政部门核对个人领用的公司资产清单，包括办公设备、工具、资料等。02资产归还离职员工需将个人领用的公司资产如数归还，如有损坏或遗失需按公司规定进行赔偿。公司资产归还流程个人物品登记离职员工需在离职前将个人物品进行登记，包括个人办公用品、私人物品等。物品核对行政部门协助离职员工核对个人物品登记清单，确保物品数量与登记相符。物品带走或寄存离职员工可将个人物品带走或寄存于公司指定地点，寄存物品需注明姓名、联系方式和取走时间。个人物品清点赔偿标准01离职员工因个人原因造成公司资产遗失或损坏的，需按照公司规定的赔偿标准进行赔偿。具体赔偿金额根据资产价值、损坏程度等因素确定。赔偿流程02离职员工需在离职交接单上注明遗失或损坏物品情况，并签署赔偿协议。赔偿金额可从离职员工工资中扣除或通过其他方式支付。争议处理03如离职员工对赔偿标准或流程存在异议，可向行政部门或人力资源部门申诉。相关部门将进行调查核实，并根据实际情况进行处理。遗失或损坏物品赔偿规定06保密协议与竞业限制说明包括技术秘密、商业秘密、客户信息、内部文件等所有未公开的信息。保密信息范围根据保密信息的性质和重要程度，设定不同的保密期限，最长不超过离职后两年。保密期限离职员工在保密期限内，不得泄露、使用或允许他人使用保密信息，必须采取合理措施保护保密信息不被泄露。保密义务保密协议内容回顾竞业限制期限根据员工在公司担任的职务和接触的商业秘密程度，设定不同的竞业限制期限，最长不超过离职后两年。竞业限制补偿在竞业限制期限内，原公司应按月向离职员工支付一定的经济补偿。竞业限制范围离职员工在离职后的一定期限内，不得在与原公司存在竞争关系的企业或机构中任职或从事与原公司业务相关的活动。竞业限制条款解读离职员工如违反保密协议，应承担违约责任，并可能面临法律追究和赔偿。违反保密协议的法律责任离职员工如违反竞业限制条款，应承担违约责任，并可能面临法律追究和赔偿。同时，新公司也可能因招聘违反竞业限制的员工而承担连带责任。违反竞业限制的法律责任离职员工在离职过程中，还应遵守公司的规章制度和法律法规，如违反相关规定，也可能承担相应的法律责任。其他法律责任法律责任提示07员工关系解除及后续关怀01020304离职申请离职审批离职面谈离职手续员工关系解除程序人事部门安排离职面谈，了解员工离职原因、对公司和工作的看法等。直属领导对离职申请进行审批，确认离职事项并通知相关部门。员工在离职前需向直属领导提交离职申请，并注明离职原因和最后工作日。员工在离职前需完成相关手续，如交接工作、归还公司财物、结算薪资等。了解员工情绪针对员工可能出现的焦虑、失落等情绪，提供心理支持和辅导。提供心理支持推荐职业咨询对于需要职业咨询的员工，推荐专业的职业咨询机构或顾问。人事部门通过与离职员工沟通，了解其情绪状态和离职后的打算。离职员工心理辅导