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文档简介
后勤处车辆管理制度
一、职责
1、办公室是后勤处车辆的统一治理部门,负责车辆调度、保险购置、安全行车治理、驾驶安全培训、车容车况检查、油料统计、新车购置、监视各室、中心对所属车辆的使用、车辆台账的检查及车辆费用审核等各项有关车辆治理的工作。
2、车辆的备用钥匙和相关证件由办公室物资治理员妥当保管,建立并完善其所属车辆台账的建立和编写。车辆台账包括车辆信息台账、用车使用台账、修理保养台账、油料使用台账。并建立电子文档,每月交主管领导核查。
二、车辆使用治理制度
1、本处车辆由办公室统一治理,其他人员不得随便调度车辆。
2、本处车辆只能由办公室专职驾驶员和经后勤处考核并批准同意驾驶车辆的兼职员工驾驶,其他人员一律不得驾驶本处车辆。严禁将车辆私自交他人驾驶,严禁公车私用。
3、遇职工突发疾病或受到意外损害等突发大事,驾驶员可直接出车,事后补报办公室主任。
4、每天上班后,驾驶员要先行检查车辆的水、电、油料是否充分,车况是否正常,随车证件及手续是否齐全等,保证出车安全、快速。
5、每天下班前须将车辆停放在指定地点,节假日和每天下班时,车辆凡未按时停放在指定停车地点的应准时报告,否则发生任何意外,由当事人自行担当;
6、本处各部门负责人用车,直接向办公室物资治理员领钥匙,安排司机,方可出车,随行司机仔细填好《车辆行驶记录表》。《车辆行驶记录表》随车存放,一车一份,不得丧失,每月将《车辆行驶记录表》交由办公室物资治理员记录存档。办公室主任每半月抽查一次。发觉记载不实、不全或为登记者应呈报领导提出批判,对不听劝阻屡犯者应给以处分。
对于部门大型活动用车需提前申请。填好用车申请单,经处领导批示后,由办公室安排,方可出车。
7、全处车辆统肯定点加油。
8、物资治理员做好每台车辆的油料使用台账,记录好每次加油的时间,数量,起始公里数等相关数据,每月将台账数据交主管领导稽查;
9、鉴于后勤处修理车辆车况都较差的实际,一般仅限于离石城区周边范围内行驶,制止跑长途、上高速。特别状况下破例,需经分管处领导批准。
三、驾驶员治理
1、驾驶员擅自驾车外出肇事的,由本人担当责任;造成车辆损坏及其他经济损失的,由本人负责赔偿。
2、驾驶员无出差任务时,应在办公室值班,不得擅自离岗;请假时,须将车辆钥匙交办公室。
3、驾驶员严禁在中午及出差期间饮酒,晚上饮酒,须向办公室负责人报告。
4、无正值理由不听从车辆调度安排的,应赐予惩罚。屡教不改者,辞退。
5、驾驶员要严格根据交通法规行车。
6、恶劣天气,留意安全,慢速行驶。
四、车辆罚款及交通事故理赔治理
1、车辆任何交通违章及罚款均由驾驶员自行解决处理,且不得耽误车辆的正常运行。
2、车辆遇不行抗拒之事故发生,应先急救伤患人员,爱护现场,并马上与物资治理员(物资治理员需要在第一时间了解事故全过程和责任,便于做出对该起事故的推断和联系保险公司)和本部门负责人取得联系,依据实际状况实行相应的措施;其次与四周交警部门联系,等候交通部门处置。依据交通部门处理意见,由办公室联系保险公司进展赔款处理。
3、因事故造成车辆及连带损失中,保险公司拒赔局部,据交警部门裁定责任,学校、驾驶人各自担当相应局部。
4、车辆消失故障后,驾驶员应准时报告办公室,并据安排到修理厂将车辆尽早修好。(根据交通
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