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文档简介

报销电子发票管理制度概述随着信息技术及智能化水平的不断提高，电子商务已经成为企业经济活动中不可或缺的一部分。为了规范企业报销电子发票的管理，减少因为报销电子发票管理不规范带来的损失，公司制定了本管理制度，以便更好地维护公司和员工的利益。适用范围本制度适用于公司内的所有员工。保留电子发票原始记录在网络财税系统中操作上传报销电子发票的时候，需要同时上传电子发票原始记录。员工在使用支持扫描数字存储技术的手机、电脑等硬件设备扫描形成的电子票据的原始记录，必须于电子票据本身同时上传保存。风险评估公司设立电子发票专人，对上传的电子发票原始记录进行存储，进行完整性、准确性和安全性的检验。发现电子发票有被篡改的，应立即予以申报撤销。如有员工因私自篡改电子发票、违反同意制度或在领取公司、国家有关补助、奖励等工作中产生的其他损失，将追究其责任。上报管理对于报销人及报销内容，需按照财政部的管理思路通过互联网全额自主核查完税销项自治发票信息，严格规范，确保减免税优惠政策和税务法规合规遵从。对于发票丢失情况，报销人应上报财务部门及公司有关部门。远程电子票据管理在使用远程电子票据的过程中，应注意票据的安全性和真实性。在使用远程电子票据的过程中，应注意保证网络的稳定性，避免因网络异常而影响报销电子发票的使用和存储。在使用远程电子票据的过程中，应注意保护用户信息的安全和隐私，避免因违法犯罪行为的产生而对公司和员工的利益造成损失。安全技术措施为保证公司财务信息的安全性，公司制定了以下安全技术措施：信息系统使用统一的安全协议和技术，对电子发票信息进行加密和传输处理。使用统一的网络安全设备（如防火墙等），保护公

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