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文档简介

第页共页档案管理员的基本职责范文档案管理员的基本职责包括以下几个方面：一、档案管理体系的建立和维护1.制定档案管理相关的政策、制度和流程，并确保其有效实施；2.建立和维护档案管理系统，包括档案分类、编目、检索、借阅和归档等功能，并确保其正常运行；3.确保档案管理系统的安全可靠性，包括定期备份、防止档案信息丢失或篡改等；4.定期对档案管理体系进行评估和改进，保持其适应业务的需求。二、档案资料的采集和整理1.协调各部门对所属业务资料的收集、整理、装订和编号等工作；2.确保业务资料的及时归档，并按照档案管理要求予以分类和编目；3.对业务资料进行鉴定、分级和保密处理，确保档案秘密性。三、档案的存储和保管1.负责档案室的日常管理，包括档案库房和档案架的安排、保洁和防火等措施；2.制定档案借阅和归还的流程，并负责档案的借阅和还回记录；3.定期对档案进行检查和防潮防蛀处理，确保档案的完整性和可用性；4.根据档案保管期限，及时进行档案的整理、清理和归档，确保档案的完整性和可用性。四、档案的查询和维护1.提供档案查询服务，包括接受用户查询请求、定位和检索相关档案资料，并提供相关档案的复印或扫描服务；2.维护档案查询系统，确保查询结果的准确性和及时性；3.负责档案的修复和防腐处理，确保档案的长期保存和可读性。五、档案的安全和保密1.制定档案安全和保密的政策和措施，并负责其执行；2.对档案室和档案库房的出入人员进行合理授权和访问控制，确保档案的安全；3.协助保护档案的知识产权，防止档案的盗用或非法传播；4.根据法律法规和公司规定，对敏感档案进行保密和限制访问。六、档案的借阅和销毁1.根据档案管理制度和规定，对档案借阅申请进行审核和批准；2.维护档案借阅和归还记录，确保档案的流转情况可追踪；3.根据档案保存期限和要求，对过期和无用的档案进行销毁，确保档案的合规性和空间的合理利用。七、档案管理培训和指导1.组织档案管理培训，提高员工的档案管理和使用能力；2.提供档案管理指导和咨询服务，解答其他员工的档案管理问题；3.定期评估和考核员工的档案管理工作，提供改进建议和培训计划。总结：档案管理员的基本职责包括档案管理体系的建立和维护、档案资料的采集和整理、档案的存储和保管、档案的查询和维护、档案的安全和保密、档案的借阅和销毁以及档案管理培训和

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