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文档简介

第页共页办公室行政主管岗位规范本第一章:岗位职责一、组织协调岗位1.负责协助办公室主任制定年度工作计划，并确保其执行；2.安排和协调部门内部的工作任务，合理分配工作资源；3.负责制定、完善各项行政管理制度和规范，确保各项制度在部门内得到有效执行；4.组织并参与部门内部的例会、讨论和培训活动，提高团队合作意识和工作效率。二、行政管理工作1.负责办公室行政管理工作的规划、组织、协调和监督；2.根据公司的规定和安排，负责行政管理相关的文件、资料、档案的处理和管理；3.负责行政管理相关的会议组织和会务工作；4.负责行政管理相关的办公用品和设备的采购和管理，并做好相关统计和汇报工作；5.保持与公司其他部门的沟通和协调，及时处理相关问题。三、人员管理1.负责组织部门内的人员招聘、培训、考核、晋升和奖惩等工作；2.负责部门内部员工的绩效考核和激励；3.督促员工遵守公司的纪律和规章制度，及时解决出现的问题；4.组织开展员工培训和发展计划，提高员工的整体素质和工作能力。第二章:岗位要求一、学历和专业1.本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业；2.具备良好的计算机操作和办公软件使用能力；3.具备一定的英语听说读写能力，能应对与外商往来的工作需要。二、工作经验1.至少5年以上行政管理工作经验，有较强的组织协调能力和团队管理能力；2.有人力资源管理或相关岗位工作经验者优先考虑。三、素质要求1.具备良好的沟通、协调和团队合作能力；2.具备较强的组织、管理和决策能力；3.具备较强的工作责任心和抗压能力；4.具备良好的语言表达和书面表达能力。第三章:岗位福利待遇一、薪资待遇1.根据个人的工作能力和经验水平确定薪资待遇；2.提供五险一金福利。二、其他福利1.提供良好的工作环境和发展平台；2.提供培训和职业发展机会；3.提供年度假期和带薪年假。第四章:岗位考核办法一、根据岗位职责和要求，制定相应的考核指标和考核方法；二、定期对岗位人员进行工作表现和能力的评估；三、根据评估结果，提供相应的激励和奖励措施，或者对不符合要求的员工进行培训和改进。第五章:岗位发展机会一、具备一定的工作经验和能力后，可以晋升为行政主管的高级岗位；二、根据公司的发展需要和个人的能力，提供相关职业发展机会。附：岗位胜任能力模型一、专业能力1.具备扎实的行政管理和组织协调能力；2.熟悉行政管理相关的法律法规和制度；3.具备较强的人力资源管理能力和人际沟通能力。二、工作能力1.具备较强的计划和组织能力，能够合理安排工作任务和资源；2.具备较强的分析和解决问题的能力，能够及时处理工作中的困难和挑战；3.具备较强的抗压能力，能够在工作压力下保持良好的工作状态和心理素质。三、团队合作能力1.具备协调和沟通能力，能够与公司其他部门及员工保持良好的合作关系；2.具备较强的团队合作精神，能够有效组织和管理团队工作；3.具备较强的带领团队解决问题的能力，能够有效解决工作中的矛盾和冲突。这是一份针对办公室行政

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