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文档简介

第页共页中学原料采购索证管理制度1.目的和适用范围该制度的目的是为了规范中学的原料采购流程，确保采购的原料合规、有效，并且能够提供必要的索证证明。适用于所有中学的原料采购活动。2.采购申请2.1中学的教务或行政部门需要从供应商采购原料时，必须填写采购申请表，并注明所需原料的具体规格、数量和用途。2.2采购申请表需要上报给中学的采购部门，采购部门根据需要评估申请的合理性和可行性，并确定是否将申请进一步处理。3.供应商选择3.1采购部门将根据中学的需要，向多家供应商发送询价函或邀请招标，并要求供应商提供相关资质证明。3.2采购部门将根据供应商的报价、资质和信誉等因素，选择合适的供应商进行合作。4.采购合同签订4.1采购部门与供应商达成一致后，需签订采购合同，并约定合同中的具体内容，包括采购原料的品质、数量、价格、交付日期等。4.2采购合同必须包含索证要求，明确供应商需向中学提供相关的索证证明，如《质量检验报告》、《产品合格证明》等。5.交付与验收5.1供应商按照采购合同的约定交付原料，并提供相关索证证明。5.2中学的采购部门和接收部门在收到原料后，进行检验和验收，确保原料符合采购合同的要求。5.3如发现原料存在质量问题，中学有权要求供应商进行退换货或进行赔偿。5.4教务或行政部门必须保留原料的收货记录和相关索证证明，以备日后查证。6.索证管理6.1中学的采购部门必须建立索证管理档案，妥善保管和整理相关索证证明文件，确保其完整与有效。6.2中学的相关部门在需要查阅索证证明时，可以向采购部门提出申请，并由采购部门配合提供。7.违规处理如供应商无法按照采购合同的约定提供相关的索证证明，中学的采购部门可以暂停与该供应商的合作，并对其做出相应的违规处理。8.监督与改进采购部门应定期或不定期对采购活动进行自查与检查，发现问题及时处理，并对采购流程进行改进，以提高采购效率和规范性。该制度的实施能够有效提高中学原料采购的管理水平，确保采购

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