采购工作改进建议

采购任务改良建议

------加强供应商管理

2021-6-21无锡华光锅炉物资采购普通流程

产品研发建议规格供应商选择采购前期预备确定供应商签署合同订单管理催交接货验收结算货款战略采购战术采购供应商管理

主要的任务内容：供应商评价；供应商绩效管理；供应商开发与开展；供应商的开展战略；供应商评价的5个方面

建立良好的供应商管理体系

管理目的：正确选择供应商科学的考评供应商的业绩坚持供应商之间适度竞争构建与关键供应商的战略协作同伴关系传统采购方式与现代采购方式差别

传统采购现代采购概念物资采购管理采购与供应链管理机构设置物资(供应)部采购部+物资部部门职能采购方案*资料定额*签署购货合同合同执行追踪收、发货结算付款物资仓储管理提供需求预测发订单与确认订单执行追踪收、发货结算付款物资仓储管理物流费用的控制签署购货合同寻觅供应商资源选择、确定供应商物资本钱控制确定价钱供应商日常管理供应商的开发与开展供应商质量问题的处置供应商开展战略阐明:确定价钱---招标办选择、确定供应商---设计部门、客户、质保部门XXXX的采购特点原资料采购总量大，但种类规格多;单次订货量价值大；由于销售和消费的不确定性，采购量预测困难；原资料采购周期偏紧；外购部件的质量问题难以在公司或供应商处发现；许多外购部件体积大，包装、运输困难；有些物料采购频次很低；原资料价钱的变化，对采购价钱影响较大；低价竞争战略短期改良建议加强供应商管理搜集供应商根底的数据信息,如质量、交付、价钱程度等信息，为供应商的绩效管理作预备。建立一套完好的供应商评价规范和评价流程。与长期供货的供应商签署长期供货合同，这样可以减少采购员的常规合同文件预备的任务量。修正和细化<采购管理控制程序>和<物资定点供方的选择、评价管理程序>。建立供应商开展的理念，在有条件的情况下开展任务。和长期供货的供应商谈判协商，争取一个合理的、最短的交货期。与长期供货供应商签署付款协议，争取把付款周期定为60-90天。

短期改良建议采购队伍的建立人员的业务素质的培育和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务交流相结合的方法开展有目的的培训。重新设定物资部门的岗位，配备相应的人员。

短期改良建议改良信息交流在公司内部，充分利用公司内的系统来进展公司内部的信息交流和传送。建立ERP系统。(正在建立中，目前只建立仓库管理模块)与供应商建立电子信息沟通渠道。仓库管理电子化〔如物资台帐电子化〕，为物资信息进ERP系统作预备。〔正在建立中〕

中、长期改良建议适当调整相关部门(消费、质保、物资等〕的职能，使得各个部门更适宜现代采购管理的方式。为了加强公司寻觅、开发、管理供应商的才干，尽快设立采购工程师(SourcingEngineer)和供应商开展工程师(SDEngineer)的岗位。在供应商业绩表现评价的根底上，建立优胜劣汰的淘汰机制。建立和供应商的电子数据的交换。在搜集、分析现有供应商业绩表现数据的根底上，提出中、长期的采购战略，并加以执行。在ERP系统中，应参与采购管理模块，使得采购流程也能在ERP中得以实行。修正和细化部分系统管理文件(如ISO9000等)，使得各部门职能和管理文件相匹配。仓库管理进入ERP系统。为有效的降低产品本钱，采购人员参与设计过程。采购部门的本钱管理。

可以预见的困难与阻力新的观念和新的方式难以接受。与原有的系统管理文件的冲突。无法进展相关职能部门的调整。人员的配备。如何用现代采购方式来满足顺应锅炉行业的采购特点。

如何实施---建议在“短期改良建议〞中，选择2个建议内容，先行试点任务。假设顺利再进展其它的改良内容实施。引荐---“建立一套完好的供应商评价规范和评价流程。〞，“与长期供货的供应商签署长期供货合同，这样可以减少采购员的常规合同文件预备的任务量。〞制定一个详细的执行道路与时间表，跟踪执行。“中、长期的改良建议〞需求在公司适当的时候，加以推进实施。可以是全面推进，也可以个别内容单独实施。尤其是需求得到公司指点的支持,以及其它部门的配合支持，这些改良才干得以实现。

附件1----岗位职责

岗位职责--采购工程师(SourcingEngineer):担任寻觅新的供应商资源参与供应商的评价、选择本钱分析、谈判和合同新的采购工程的方案、执行、跟踪〔新产品开发阶段〕供应商关系的协调和改良采购信息在ERP系统中的维护本钱降低活动的方案与执行日常的数据报告处置日常的商业问题采购零件的投资管理，如工装，工具的投资对供应商发放工程修正的管理搜集和比较当前供应市场的情报参与供应商质量、交付与本钱改良的活动附件1----岗位职责

岗位职责—供应商开展工程师(SDEngineer):对供应商消费零部件的质量保证参与