企划方案法国德瑞克斯中国北京基地开业庆典活动策划方案

法国德瑞克斯中国.北京基地开业庆典活动谋划方案二零零四年三月三日AGENDA活动目的整体思绪活动根本信息活动内容及方式场地布置设计思绪任务流程费用预算活动目的在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前，经过中国-北京基地开业仪式活动，向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一个公司的正式亮相经过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进展关系建立的第一步，营造出德瑞克斯公司良好的言论环境和公共关系环境。经过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展现德瑞克斯公司稳健而又充溢活力和希望的企业笼统，建立受众对于德瑞克斯公司的认同和自信心活动整体思绪一致调性整个活动的每一个环节，都力求表达德瑞克斯公司的企业笼统一切模块在视觉系统的设计均应表达公司独有的风格和元素，以绿色和黄色为主颜色，表达公司的VI整体诉求在物料、现场布置、任务人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业，让来宾可以直接感遭到德瑞克斯公司的严谨和大气现场气氛高规格、国际化，防止过多花哨和噱头成份根据各个活动模块不同的地点、方式，确定不同活动模块的重点诉求，再由此确定各活动模块的详细设计活动整体思绪中国-北京基地开业仪式活动，重点目的应为融洽当地政府关系、辐射行业和渠道、公司一致信息面向全国的权威发布缜密部署多做预案由于整个活动牵扯要素较多，需多方思索细节，缜密部署，多做预案中国-北京基地开业仪式活动，需求思索天气情况，建议从活动开场前一周购买当地天气预告，以便随时调整方案人员约请尽早、尽快确定，保管充分运作空间活动根本信息活动时间:2004年5月11日活动地点:北京市怀柔县北房开发区活动规模:200人〔暂定〕与会人员：政府指点、德瑞克斯外方及中方公司指点、媒体记者、渠道、客户、任务人员等活动内容及方式活动流程概述活动日程及安排活动流程概述会前签到、指点及嘉宾入场观赏公司基地活动前气氛渲染指点致辞剪彩仪式午餐上演活动会前签到、指点及嘉宾入场一切任务人员及嘉宾全部一致佩戴胸卡，用来识别与会人员身份，防止其他人员混入会场礼仪小姐服装穿传统红色旗袍会场背投电视上，播放德瑞克斯企业宣传片指点及嘉宾入场指点及嘉宾到场，需由礼仪小姐及德瑞克斯公司的专人担任引位和接待，防止出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况基地内提早预备好一个VIP场所供重要政府指点休憩，同时提供五星级酒店外卖茶歇，另外再预备一个休憩场所供记者及其他来宾休憩观赏公司基地在观赏前由任务人员提早整理好工厂卫生在观赏前提早调试好机器设备指点及嘉宾在签到后，在德瑞克斯任务人员的陪同下观赏工厂厂房德瑞克斯技术人员随时在设备前担任进展现场演示及讲解活动前气氛渲染舞狮扮演舞狮在中国流传十分长久，场地不受限制，非常适宜大型活动。舞狮通常两个人合作，一人舞狮头，另一人舞狮尾，增加现场喜庆气氛，鼓舞士气。指点致辞由礼仪小姐担任引领指点上台指点致辞时，背投电视上投放指点头像的现场画面摄影、摄像跟踪拍摄指点致辞后，任务人员带头鼓掌剪彩仪式礼仪小姐担任拉开红色绣球礼仪小姐引领VIP上台〔激昂的背景音乐〕并担任递收剪刀剪彩时，彩炮同时响起，鞭炮也同时响起1000只放飞气球同时从场地周围升起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮剪彩后，指点、嘉宾举杯庆贺，并合影留念任务人员带头鼓掌午餐提供星级饭店外卖中西式自助餐小提琴现场演奏，烘托现场气氛及风格政府指点及嘉宾由专人担任陪同、款待任务人员担任现场效力、协调提早预备返城车辆上演活动〔暂定〕小提琴演奏〔午餐全程〕16人〔小提琴+中提琴+管弦乐〕合成交响乐金猴闹新春12人组合川剧变脸女子十二乐坊4人组合活动日程及安排9:30-10:00 会前签到、指点及嘉宾入场10:00-11:00 观赏公司基地11:00-11:10 活动前气氛渲染(舞狮扮演〕11:10-11:15 主持人宣布活动开场,致开场词11:15-11:30 政府指点致辞11:30-11:50 公司指点致辞11:50-12:00 剪彩仪式 12:00-13:30 午餐〔小提琴扮演〕12:00-13:30 上演活动13:30后 前往市区场地布置设计思绪基地正门部分签到区部分通道部分主题区部分场地布置平面图展览制造物效果图基地正门部分基地正门安装德瑞克斯公司产品，让来宾有眼前一亮的觉得未来宾祝贺花篮摆放在正门两侧，烘托喜庆气氛在停车区设置停车指示牌签到区部分在签到区，设置签到背景板。并摆放签到笔、签到簿、签到牌、签到桌椅〔建议由基地提供〕建议签到簿采用签到画轴方式，方式美观、大方，活动终了后可悬挂在公司内,既美观大方又便于保管通道部分从基地正门到主舞台区，用红色地毯铺出一条红色通道，营造出盛大气氛，在红色通道旁，设置会议公用指路牌，在基地内起到很好的引导作用。主题区部分在主题区搭建大型舞台，长12米、宽4米、高60公分，采用金属构造木制台板，保证剪彩和指点致辞需求的空间及质量在舞台上，采用木制构造背景板，并设有讲台在主会场两侧，飘有2个大型升空气球〔带竖幅，颜色为绿底黄字〕，使整个会场的视觉有一种立体空间感。在户外进展活动，应选择专业的音响设备，保证视听效果场地平面图展览制造物效果图—主会场1展览制造物效果图—主会场2展览制造物效果图—签到区展览制造物效果图—指示牌停车牌WC主会场相关文档预备主持人串讲词活动进度表现场控制台本音响、视频控制方案物品预备清单及一切任务人员联络表现场任务人员分工表任务流程-活动前任务人员分工，确认工程担任人召开一切任务人员沟通会预备相关文档、资料预备活动物品清单外协人员约请熟习活动流程预备一切与活动相关人员的联络名录任务流程-活动中提早去场地查看情况与场地担任人确认布