2024年度office计算机二级办公软件考试

office2024计算机二级办公软件考试12024/2/2考试概述Word操作技巧Excel数据处理与分析PowerPoint演示文稿制作Access数据库管理应用考试备考策略与建议contents目录22024/2/201考试概述32024/2/2背景随着信息技术的快速发展，办公软件已成为日常工作中不可或缺的工具。为了提高办公人员的软件操作能力和工作效率，国家设立了计算机二级办公软件考试。目的通过考试，检验考生对办公软件的掌握程度和应用能力，为用人单位提供选拔和聘用人才的依据。考试背景与目的42024/2/2内容考试内容主要包括Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的基本操作、高级功能和实际应用。要求考生需熟练掌握办公软件的各项功能，能够独立完成文档的编辑、排版、表格制作、数据分析、幻灯片制作等操作，并具备一定的解决实际问题的能力。考试内容与要求52024/2/2考试采用上机操作形式，考生需在规定时间内完成指定的操作任务。形式考试时间一般为每年3月和9月，具体报名时间、考试时间以当地教育考试院通知为准。考试通常分为上午和下午两个时段进行，考生需提前到达考场，遵守考场纪律。时间安排考试形式与时间安排62024/2/202Word操作技巧72024/2/2

文档创建与编辑新建文档掌握通过不同方式新建Word文档的方法，如使用快捷键、点击工具栏按钮或选择菜单栏中的“文件”->“新建”命令。打开和保存文档熟悉打开和保存Word文档的多种方法，包括使用“打开”和“保存”对话框、快捷键以及自动保存功能。编辑文本掌握文本的输入、选择、复制、粘贴、剪切、查找和替换等基本编辑操作。82024/2/2了解并掌握如何设置文本的字体、字号、字形、下划线、颜色等字符格式。字符格式设置段落格式设置页面布局设置学习如何设置段落的对齐方式、缩进、间距等格式，以及使用制表位进行排版。掌握如何设置页面大小、页边距、纸张方向等页面布局相关设置。030201格式设置与排版92024/2/2创建表格编辑表格表格格式设置数据处理表格制作与数据处理了解并掌握通过不同方式在Word中创建表格的方法，如使用工具栏按钮、菜单命令或绘制表格。掌握如何设置表格的边框、底纹、对齐方式等格式，以及使用表格样式进行快速格式化。学习如何对表格进行插入、删除、合并和拆分单元格等基本编辑操作。了解并掌握在Word表格中进行数据排序、计算和图表生成等数据处理操作。102024/2/2掌握在Word中插入图片的方法，包括从文件插入、从剪贴板粘贴以及使用屏幕截图功能。插入图片图片编辑与排版插入艺术字和文本框打印输出学习如何对图片进行裁剪、调整大小、设置环绕方式等编辑操作，以及实现图文混排的效果。了解并掌握在Word中插入艺术字和文本框的方法，以及对其进行格式设置和排版操作。掌握如何对Word文档进行打印预览、页面设置和打印输出等操作。图文混排与打印112024/2/203Excel数据处理与分析122024/2/2010204工作簿与工作表基本操作新建、打开、保存和关闭工作簿插入、重命名、删除、复制和移动工作表设置工作表标签颜色及保护工作表调整行高、列宽及单元格格式03132024/2/2快速填充数据数据有效性设置查找与替换功能批注功能数据输入与编辑技巧01020304使用填充柄快速填充序列数据限制单元格输入内容类型及范围定位并替换特定数据为单元格添加注释说明142024/2/2求和、平均值、最大值、最小值等计算常用公式突出显示满足条件的单元格数据条件格式按照指定条件对数据进行排序和筛选数据排序与筛选对数据进行分类并计算各类别的汇总值分类汇总公式与函数应用实例152024/2/2选择合适的图表类型展示数据创建图表调整图表布局、样式及颜色等编辑图表添加标题、标签及背景等元素，提升图表美观度美化图表利用数据透视表或VBA实现动态交互效果动态图表制作数据图表展示及美化162024/2/204PowerPoint演示文稿制作172024/2/2掌握通过不同方式创建新的PowerPoint演示文稿的方法。创建新的演示文稿了解并应用各种内置主题和模板，以快速设置演示文稿的整体风格。选择主题和模板学习如何自定义幻灯片版式，包括调整布局、添加或删除占位符等。自定义版式设计演示文稿创建及版式设计182024/2/2文本输入与编辑掌握在幻灯片中输入、编辑和格式化文本的方法。插入图片和图形学习如何插入图片、绘制图形并对其进行编辑和格式化。表格和图表的使用了解如何在幻灯片中创建和编辑表格、图表以及其他数据可视化工具。幻灯片排版技巧掌握一些有效的排版技巧，以提高幻灯片的可读性和吸引力。幻灯片内容编辑与排版192024/2/203动画和切换的协同使用学习如何协同使用动画和切换效果，以创建更加生动和有趣的演示文稿。01添加动画效果学习如何为幻灯片中的对象添加动画效果，并设置动画的属性和效果选项。02设置幻灯片切换方式了解并掌握各种幻灯片切换方式，以及如何设置切换效果和速度。动画效果设置及切换方式选择202024/2/2了解并掌握如何设置幻灯片的放映方式，包括全屏放映、演讲者视图等。放映设置学习如何创建自定义放映，以选择性地展示演示文稿中的部分内容。自定义放映了解并掌握如何将演示文稿输出为不同格式的文件，如PDF、视频等，以便在不同场合进行分享和展示。输出方式选择放映设置与输出方式选择212024/2/205Access数据库管理应用222024/2/2数据模型层次模型、网状模型、关系模型等。Access数据库简介Access数据库特点、组成要素等。数据库基本概念数据库、数据库管理系统、数据库系统等。数据库基础知识简介232024/2/2字段类型选择、字段属性设置、主键和外键设置等。表结构设计手动输入数据、导入外部数据等。数据录入方法一对一关系、一对多关系等。数据表间关系建立表结构设计和数据录入方法242024/2/2查询类型选择查询、参数查询、交叉表查询等。查询条件设置运算符使用、函数应用等。查询结果处理排序、筛选、分组等。应用实例学生成绩查询、员工信息统计等。查询设计及应用实例252024/2/2报表生成报表类型选择、数据源设置、字段布局等。窗体设计窗体类型选择、控件使用、布局调整等。技巧分享如何美化窗体界面、提高报表可读性、实现动态数据展示等。窗体设计和报表生成技巧262024/2/206考试备考策略与建议272024/2/2仔细阅读并理解考试大纲，了解考试的内容、范围和难度。熟悉考试要求，包括考试形式、考试时间、题型和分值分布等。根据考试大纲和要求，制定针对性的备考计划。了解考试大纲和考试要求282024/2/2根据个人实际情况，制定合理的学习计划，明确每天、每周、每月的学习目标和任务。合理安排学习时间，避免过度疲劳和浪费时间。制定学习计划时，要考虑到不同知识点的重要性和难易程度，合理分配时间和精力。制定合理的学习计划和时间安排292024/2/2

多做模拟试题，提高应试能力多做历年真题和模拟试题，熟悉考试形式和题型。通过做题，检验自己的学习成果，找出自己的不足之处，及时调整学习计划。做题