大区分公司会议纪要起草和提交制度

大区分公司会议纪要起草和提交制度大区分公司会议纪要起草和提交制度

一、关于会议纪要的起草规定

1、各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。

2、几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。

3、一个部门召集，其他部门参与的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。

4、各部门起草会议纪要须根据统一设定的格式。

二、起草会议纪要的内容要求

1.必需全面记录会议的内容。

2.必需精确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或参加记录人自己的观点。

3.会议纪要必需做到全而精，不能做记录机，要详略得当，重点突出。

三、有关会议纪要的详细要求

1.起草会议纪要应采纳打印体(其正文局部字体要求是宋体小四号);时间紧急的状况也可采纳手写体;但为了长期保持要求用墨水笔写;同时要保持纸面清洁，且仅有一面打字或写字。

2.会议纪要应在会后的三天之内提交。

3.会议纪要经全部参与人阅读并签字前方可存档。

4.各分公司的会议纪要无须回传给深圳公司。

物业经理人：.pmceo.coM

篇2：物业公司办公例会会议纪要范文

XX市XX物业效劳有限公司

X会字【2023】第003号

物业公司办公例会会议纪要范文

会议时间：2023年3月31日

会议地点：XY公司小会议室

会议主持：z

参会人员：z(共10人)

会议记录：C

会议议题：XX城市花园工程近期工作报告

会议内容：

一、2月工作总结及3月工作规划汇报

(一)工程T经理：

1、存在问题：

1)员工对于公司企业文化理念匮乏;

2)治理人员治理松懈，执行力度差;

3)对于停车场掉灰等工程遗留问题，各部门在巡查时若发觉问题要求准时处理，防止消失安全隐患。

2、责任：每个人肩负着不同的责任，需正确熟悉责任的重要性，杜绝推卸责任，在工作上要时刻秉承着听从第一的原则。

3、领导层要做到正面的关爱员工，准时赐予帮忙。

4、由于前期的效劳工作相当被动，往后的工作需要在学习中发觉问题并加以处理，实行创新模式，杜绝被问题推着走的工作状态。

5、4月开头将安排夜班值班经理进展不定时巡查，由秩序部林经理、客服部罗经理、工程部王主管轮番值班，要求晚上2点后必需巡查一次，有问题时必需20分钟内赶到，一晚最少进展2次巡查并记录值班登记表，交班时交至工程部谭经理处。

(二)工程部：

4月的弱电系统、消防系统检测需要秩序部门派1名员工帮助完成。

y经理回复：

1、消防系统存在误报现象，需要更新维护，系统资料需要XY公司供应的则发函要求帮助。

2、2栋多户外防盗网放着门未拿出来，由各部门帮助完成。

x总要求：商铺装修的网络信号需要跟踪到位。

(三)客服部：

1、未签署水电划扣协议的业主名单需要财务部统计供应;

2、小区大堂灯需要按时开关灯以便利业主;

x总回复：

1、财务部把划扣费用清单、未签署水电划扣协议的业主名单统计交给客服部，便利管家了解业主状况;

2、小区大堂灯晚上由工程部人员开启，早上由秩序部值班人员关闭，详细开关时间后定。

(四)财务部：

尽快办理工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合一。

(五)环境部

t经理回复：

1、对于业主乱扔垃圾屡说不改者先由各栋负责管家进展口头沟通或发图至业主微信群(避开消失房号及人物)，对于仍不改正者将出示惩罚通知书进展垃圾处理费罚款。

2、关于小区的绿化熟悉需要进展书面具体分类台账。

(六)秩序部：

消防局通知4月19号下午3点莅临我司进展消防培训。

x总回复：

每季度都要安排新员工进展培训;各部门培训安排都需要跟工程经理报备，签到需交至行政部存档。

(七)行政部：

1、年假需每年的12月31日前休完清零，平常余假需每年的3月31日前休完清零;

2、为提高工作效率，各部门应把小区内需要对外帮助的各种修理问题内容汇总后一起发函至XY