办公通讯设备管理制度范文

第页共页办公通讯设备管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公通讯设备的使用和管理，提高通讯效率和工作效率，维护公司的利益和形象，制定本管理制度。第二条适用范围：本制度适用于公司内所有办公通讯设备的管理和使用，包括但不限于电话机、传真机、复印机、打印机、扫描仪、传呼机、手机、电脑、邮件等通讯设备。第三条办公通讯设备的管理原则：公平、公正、公开、高效。第四条办公通讯设备的管理目标：规范使用、提高工作效率、避免资源浪费、保护公司利益。第二章办公通讯设备的分配和使用第五条办公通讯设备的分配原则：根据工作需要和职位级别进行合理分配，确保通讯设备的有效利用。第六条职员领取和归还机制：职员入职时领取通讯设备，离职时归还，并进行相应的注销和交接手续。领取通讯设备的职员需签订责任书，明确其对设备的使用和保管责任。第七条办公通讯设备的使用原则：员工应按照工作需要合理使用通讯设备，不得用于非工作目的或滥用。第八条职员离岗时，应将通讯设备关闭或调至静音模式，避免影响其他员工的工作。第九条无权限使用通讯设备的员工，不得擅自使用他人的通讯设备，不得涂改通讯设备的设置和配置。第十条使用公共通讯设备时，应注意维护设备的整洁和安全，保持设备的良好状态，不得私自拆卸、更改、调整设备。第三章通讯设备的维护和保养第十一条通讯设备的维护责任：公司将安排专业人员对通讯设备进行定期的巡检、维护和保养，保证设备的正常运行。第十二条通讯设备的保养责任：职员使用通讯设备需保证设备的安全和完好，不得故意损坏或浪费设备。第十三条对通讯设备的故障或损坏，应及时向上级报告，并配合维修人员进行修复或更换。第十四条职员使用通讯设备时遇到问题，应咨询或寻求相关人员的帮助，不得私自操作或修改设备设置。第十五条离岗、休假期间，职员应将通讯设备交于上级或专人保管，确保设备的安全和正常运行。第四章通讯设备的安全管理第十六条通讯设备的安全管理责任：公司将设立专门的通讯设备安全管理职务，负责通讯设备的安全管理、防护措施的制定和执行。第十七条通讯设备的信息安全：职员使用通讯设备时，应遵守公司的信息安全规定，保护公司机密信息的安全。第十八条通讯设备的防火措施：通讯设备应配备专业的防火设备，保证设备在使用过程中不会引发火灾。第十九条通讯设备的防护措施：通讯设备应设置有防护措施，防止设备被盗或遭到破坏。第二十条通讯设备的信息备份和恢复：职员应将重要的信息及时备份，并确保备份文件的安全存储。第五章违规处理和责任追究第二十一条通讯设备的违规使用行为：包括但不限于滥用设备、私自拆卸设备、更改设备设置等行为。第二十二条违规处理：对于违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。第二十三条职员违规使用通讯设备造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任，并可能被追究法律责任。第二十四条通讯设备管理人员对职员违规使用通讯设备的监督和警示责任：通讯设备管理人员应对职员的违规使用行为进行监督和警示，及时纠正和处理。第六章附则第二十五条本制度自发布之日起生效。如有调整或修改，须经公司领导审批并重新发布。第二十六条本制度解释权归公司所有。附：责任书本人聘为公司______部门职员，特此签订办公通讯设备使用责任书，自觉遵守并执行以下规定：1.本人应专心、仔细地使用办公通讯设备，不得滥用、浪费和私用。2.本人应合法合规地使用办公通讯设备，并对设备的使用情况负全面责任。3.本人应妥善保管办公通讯设备，不得私自拆卸、更改和调整设备。4.本人离岗时应及时将办公通讯设备关闭或调至静音模式，避免影响其他员工的工作。5.本人离职时应将办公通讯设备归还，并进行相应的注销和交接手续。6.本人应遵守公司的保密规定，保护公司机密信息的安全。7.本人知晓对违反本责任书所规定的行为将被公司依法依规进行处理，并承担相应的责任和经济赔偿责任。本人保证遵守以上规定，如有违反，愿意接受相应的处理和处罚。签字