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文档简介

第页共页物业工程部文员岗位职责模版一、岗位职责：1.按照公司要求，协助物业工程部门完成各项工作任务；2.负责物业工程部的日常文书处理、文件整理、资料归档等工作；3.负责收集、整理和归档与物业工程有关的各类资料、文件和报表；4.协助物业工程部门进行各类会议的组织和会议纪要的起草工作；5.负责物业工程部门的来文来件的登记、分发和跟进工作；6.负责物业工程部门的文件管理和档案管理工作，确保档案的完整性和易查性；7.协助物业工程部门进行各类行政事务性工作的处理，如邮件、传真、电话等；8.协助物业工程部门进行各类费用的报销和预算编制工作；9.负责物业工程部门相关会议的会务工作，包括会议室预订、会议材料准备、会议设备调试等；10.协助物业工程部门进行各类项目的进度跟踪和报表统计工作；11.完成上级领导交办的其他相关工作。二、任职要求：1.大专以上学历，物业管理、建筑工程、市政工程等相关专业优先；2.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各个部门进行有效的沟通和合作；3.具备较强的时间管理和工作计划能力，能够按照工作计划和要求高效完成各项工作任务；4.具备一定的文档处理和信息整理能力，能够熟练运用办公软件进行文件的编辑和整理；5.具备较高的责任心和团队合作精神，能够积极主动地与同事合作，共同完成工作任务；6.具备一定的数字分析能力和统计分析能力，能够熟练运用Excel等软件进行数据的处理和分析。三、工作绩效评估：1.完成岗位职责所规定的各项工作任务；2.能够及时、准确地处理各类工作文件和资料；3.能够积极配合部门工作，并能够与同事良好地沟通和合作；4.具备较强的工作执行力和解决问题的能力；5.具备良好的工作态度和服务意识；6.能够按时完成上级领导交办的其他工作任务。四、岗位职责分工及工作流程：1.收集、整理和归档各类物业工程资料和文件：-根据要求，收集物业工程部门相关的各类资料和文件；-进行资料分类和整理，确保文件的完整性和易查性；-进行资料的归档，并定期进行档案整理和清理。2.协助物业工程部门进行各类会议的组织和会议纪要的起草：-根据物业工程部门的需要，协助安排和组织各类会议；-准备会议材料和设备，并确保会议的顺利进行；-负责会议纪要的撰写和归档，保留会议的重要讨论和决策。3.负责物业工程部门的来文来件的登记、分发和跟进：-对物业工程部门的来文来件进行登记和分类，及时向相关人员传达；-协助物业工程部门进行来文来件的回复和跟进，确保事务的处理和结果的反馈。4.协助物业工程部门进行各类行政事务工作的处理：-负责物业工程部门行政事务的处理，如邮件、传真、电话等；-协助物业工程部门进行各项费用的报销和预算编制工作。5.负责物业工程部门相关项目的进度跟踪和报表统计：-根据项目要求，跟踪项目的进度和工作任务的完

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