员工出差管理

－PAGE2－－PAGE1－《员工出差工作管理规定》范文：史前最详细、最完善、最全面的范文，事无巨细，、面面俱到，可借鉴性最强的范文。关于下发《员工出差工作管理规定》的通知公司各部室：现将《员工出差工作管理规定》印发给你们，请遵照执行。******公司****年**月**日公司员工出差工作管理规定为加强公司员工出差管理，提高办事效率及工作质量，结合公司现有相关制度，制定本规定。一、公司员工因工作需要或受领导指派离开公司外出工作、学习时间超过一天的，视为出差，按照本规定执行。二、出差审批工作流程1．出差审批权限：在公司工作的公司领导班子成员向主管领导汇报，按照《公司领导班子沟通协调规定》执行，但在出行前要对各自分管部门进行通报；部门领导及部室领导向分管领导汇报审批；工作人员向本部室领导汇报审批。2.出差申请。拟公务出差人员须向公司办公室申请领取《出差申请表》，并按照要求进行填写，明确出差地点、出差时间、行程安排、工作内容等。多个部门集体公出，由牵头部门统一打报告。办公室要对申请领取表格的人员进行登记。3.按照审批权限，出差人员交由审批人审批后，交由人力资源部备案，人力资源部即时向分管公司领导汇报。4.出差人员（尤其是部室领导）临行之前，要做好工作安排，将自己的出行情况告知本部门员工，并做好相关工作的交待及授权工作。三、出差期间的管理1.出差期间，要主动与分管领导联系，及时汇报工作进展情况及遇到的问题；2.严格按照事先计划的出差路线和行程执行，如有特殊情况需改变路线和延长出差时间的，应事先征求分管领导同意后执行；3.出差期间要保证联系方式的畅通，确保公司人员能随时进行沟通联系。4．严格遵守公司的各项管理规定和《公司工作组下基层“六条”工作纪律》，要积极履职、勤奋工作、严格守则、自我管理、廉洁自律，处处做标兵，时时做榜样。四、出差总结工作流程1．返回时间为当日（非休息日或假期，下同）0点至8点的，要求当日下午正常上班，当日8点至晚上二十四点的，要求次日（非休息日或假期）正常上班；2．上班后要及时到人力资源部登记返回时间，进行销差。3．要认真撰写出差业务报告，内容主要包括到什么地方、做什么了、怎么做的、效果如何、发现了什么问题等，并于上班次日向审批人提交出差业务报告书。4．审批人收到报告1天内要对本次出差任务完成情况做出评价。评价内容应包括出差工作任务完成情况、出差单位的反馈情况及有无不当行为等。5．出差业务报告书原件交由办公室存档，复印一件交公司人力资源部备案。6．出差返回报销差旅费用时须附带出差审批表，表中内容不完整的，审批人不予审批，财务部门不予报销。五、出差责任处理有以下行为的，出差费用不予报销，情节严重者给予通报批评。1．未执行审批及抄送流程的；2．未执行《出差申请表》中的行程、路线、时间计划，且更改行程、变更路线时未经上级领导批准的；3．因出差人员失职，出现工作失误，造成不良影响的；4．未发现或发现问题不汇报、不解决，若项目出现管理问题或亏损，公司在追究责任时，将按照责任划分，一并对到该项目检查、督查、指导工作的公司人员进行追责，追究公司出差人员的失察、失职责任。六、评定结果的应用。1．人力资源部日常要如实登记公司工作人员的出差事项，年终进行汇总，确定公司每个人员的年内出差天数；同时，人力资源部要根据评定情况，掌握每一次出差结果，年终结合基层单位对公司部门的评定情况，给予考核评定。2．公司年终工作总结时，公司主管领导、分管领导要对每一位工作人员给出工作业绩评定，综合日常出差情况评定、基层单位评定等，给出最终考核结果。3．参照考核评定结果，依据出差天数，在绩效奖金基数的基础上，对每个人的奖金额度进行核增或核减。附表一：《出差申请表》附表二：《出差业务报告书》出差申请表部门申请人审请时间编号出差地点长春市出发时间拟返回时间出差事项部室意见司办意见分管领导审批分管公司领导审批人力资源部备案返回时间出差天数提交业务报告时间（签字盖章）注：在出差事项栏里填写内容为：1.计划解决事项；2.处理措施；3.拟达到的预期结果。出差业务报告书部门