中学文书类档案管理办法

第页共页中学文书类档案管理办法第一章总则第一条为规范中学文书类档案管理，保障中学文书类档案的完整性、安全性和可追溯性，提高中学文书类档案的利用价值，特制定本办法。第二条中学文书类档案是指中学教育过程中产生的各类文书档案，包括但不限于学生档案、教师档案、行政档案等。第三条中学文书类档案管理应遵循的原则是全面、规范、便捷和守法合规。第四条中学文书类档案管理应贯彻的目标是保护档案的完整性和可用性，防止档案的丢失、损毁和篡改，并提供有效的管理和利用手段。第二章档案归档第五条中学文书类档案应按照分类、整理、标识、登记的原则进行归档。归档分类应根据档案类型、档案内容和档案保管期限等因素，并建立相应的分类目录。第六条中学文书类档案管理办法规定的档案保管期限应根据相关规章制度进行确定，并在档案上进行明确标注。第七条中学文书类档案应按照时间顺序进行整理，并配备档案整理工具，保证档案的完整性和有序性。第八条中学文书类档案应按照档案分类进行标识，采取合适的标识方法，使档案易于辨认和归档。第九条中学文书类档案应在档案管理系统中进行登记，并建立档案登记册，详细记录档案的名称、编号、归档日期等信息，确保档案的可追溯性。第十条中学文书类档案归档后，应进行密封，并在档案盒上标识归档日期、密封标志和责任人签名等信息，确保档案的安全性。第三章档案保管第十一条中学文书类档案保管应设立专门的档案室，保证档案的安全性和有序性，并制定相应的档案保管制度。第十二条中学文书类档案室应具备相应的保管设施，包括但不限于温湿度控制设备、防火设备和安全门禁系统等。并将档案安排在密封的柜子或架子中，防止灰尘、虫蚀等损害。第十三条中学文书类档案室应制定防火、防水和防盗等应急预案，确保档案的安全性。第十四条中学文书类档案室应指定专人负责档案保管工作，并建立相应的岗位职责和工作制度，确保档案的管理和保管。第十五条中学文书类档案室应建立档案检索系统，并确保档案检索的及时、准确和便捷。档案使用应有书面申请和审批程序，并记录使用人和使用目的等信息。第四章档案利用第十六条中学文书类档案管理办法规定的中学文书类档案可以根据需要进行利用，但需符合相关规章制度和法律法规的规定。第十七条中学文书类档案利用分为内部利用和外部利用。内部利用指档案在中学内部机构之间的利用，外部利用指档案提供给相关部门或个人进行利用。第十八条中学文书类档案利用应符合以下原则：合理、便捷、准确和安全。第十九条中学文书类档案利用应有书面申请和审批程序，并记录利用人和利用目的等信息。对于外部利用，还应签订相应的协议并确保利用单位或个人具备档案保密能力。第二十条利用中学文书类档案应注意保护个人隐私和商业机密等相关信息，并严禁利用档案进行违法犯罪活动。第五章档案保密第二十一条中学文书类档案应注意保护个人隐私和商业机密等相关信息，并建立相应的档案保密制度。涉及个人隐私的档案应进行脱密处理，并限制相应人员的查阅权限。第二十二条中学文书类档案应定期进行备份，并建立相应的档案备份制度，确保档案的可持续性和安全性。第二十三条中学文书类档案应在规定的保管期满后进行档案销毁处理，包括纸质档案的碎纸和电子档案的永久删除。销毁档案需有合法的程序和相关人员的审批。第六章法律责任第二十四条在中学文书类档案管理中，有下列行为之一的，依法给予相应处罚：（一）违反中学文书类档案管理办法的规定，造成档案丢失、损毁或篡改的；（二）违反中学文书类档案管理办法的规定，泄露档案中个人隐私或商业机密等信息的；（三）故意破坏中学文书类档案保管设施、防火设备等，造成严重后果的；（四）违