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文档简介
仓库内部收发货流程仓库内部收发货流程协议书本协议由以下缔约方共同签署,目的是明确仓库内部的收发货流程,确保货物的安全和有效管理。甲方:(公司名称)地址:联系人:电话:乙方:(公司名称)地址:联系人:电话:一、定义和解释1.1收货:指货物到达仓库并由仓库进行确认验收的过程。1.2发货:指仓库将存放在仓库中的货物按给定的收货单或订单准备和交付给指定的收货方的过程。1.3货物:指所有需要仓库收发管理的物品、产品和货物。二、收货流程2.1收货通知乙方应在需要收货的货物运送到达之前提前通知甲方,并提供相应的货物信息,包括货品名称、规格、数量和预计到达时间。2.2货物验收2.2.1甲方应按照收货通知上的信息进行货物验收,并与通知内容进行比对。2.2.2乙方应确保货物在送达仓库之前进行妥善包装,并确保货物的质量和数量与收货通知一致。2.2.3如发现货物有损坏、数量不符或其他问题,甲方有权拒绝收货,并通知乙方进行处理。2.3签收2.3.1经过自检验收或与乙方沟通确认后,甲方应在货物验收合格后提供签收单,并将其归档存储。2.3.2若有返工、换货或其他特殊要求,应在签收单上做明确记录。2.4货物入库2.4.1收货合格的货物应根据甲方的仓库管理系统要求,标记好货物属性并安排入库。2.4.2甲方应将入库货物的信息及时录入仓库管理系统。三、发货流程3.1发货订单3.1.1乙方应按照客户订单或甲方的发货通知准备货物。3.1.2乙方应确保货物的准确性、完整性和标识清晰,并提供相应的发货单据。3.2发货准备3.2.1在发货前,甲方应核对发货通知和发货单上的货物信息与实际存储的货物信息,确保一致性。3.2.2甲方应将发货货物按照订单要求妥善包装,并准备好发货相关的备货单据。3.3装车和交付3.3.1甲方应在车辆到达仓库后,进行货物装车。3.3.2装车前,甲方应对货物进行核对并将货物清单与车牌号、司机信息相匹配。3.3.3甲方应严格按照装车单的要求进行货物装载,并与司机进行核对确认。3.4发货记录3.4.1甲方应在装车完毕后,记录下发货的时间、车号、司机信息和已装运的货物明细。3.4.2甲方应及时将发货记录归档存储,并记录在相应的仓库管理系统中。四、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,各方应充分协商解决。若协商不成,任何一方可向所在地法院提起诉讼。五、协议生效及变更本协议经各方签字盖章后即生效,并在签署后进行发货和收货流程的执行。对于协议内容的变更,双方应以书面形式进行协商并签署补充协议。六、其他本协议未涉及的相关事项,双方可根据实际需要进行补充约定,并以补充协议的形式进行确认。本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法
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