招标采购部管理制度范文

第页共页招标采购部管理制度范文第一章总则第一条为规范招标采购部工作，提高招标采购工作效率，保证招标采购工作的公平、公正、公开，制定本管理制度。第二条招标采购部是本公司的招标采购工作执行机构，负责公司招标采购工作的组织、实施、监督和评估。第三条招标采购部的工作原则是依法依规、公平公正、科学高效、诚实守信。第四条招标采购部的主要职责是：1.组织制定招标采购管理制度和操作规程；2.组织招标采购计划的制定和实施；3.组织招标文件的编制和发布；4.组织招标投标的接收和开标；5.组织评标和中标结果的确定；6.监督和评估招标采购过程的合规性；7.协助解决招标采购过程中的纠纷和问题。第二章招标采购计划第五条招标采购部每年按照公司的发展规划和经营计划，组织制定年度招标采购计划。第六条招标采购计划包括招标项目的数量、金额、时间计划等内容，并报公司领导审批。第七条招标采购计划应根据实际需要，合理安排招标项目的时间和顺序，确保招标采购工作的连续性和高效性。第八条招标采购计划的编制应充分考虑资源的合理利用和优化配置，并与公司其他部门的工作协调配合。第九条招标采购计划的实施过程中，如遇到紧急情况或变化情况，应及时调整和报告相关部门。第十条招标采购计划的执行情况应及时向公司领导报告，并进行评估和总结。第三章招标文件的编制和发布第十一条招标文件是公司招标采购过程中的重要依据和工作指南，招标采购部负责制定、编制和发布。第十二条招标文件应包括招标公告、招标文件和招标合同等内容，确保招标采购过程的公开、透明和规范。第十三条招标文件的编制应按照国家法律法规和公司规定的程序进行，具体内容包括：1.招标项目的基本信息，包括招标项目名称、编号、规模、预算等；2.招标范围和要求，包括招标项目的工程量、技术要求、质量标准等；3.招标条件和要求，包括投标人资格要求、投标保证金、投标文件的提交要求等；4.招标程序和时间安排，包括投标截止时间、开标时间、评标时间等；5.招标评标标准和方法，包括评标专家组成、评标指标、评标方法等；6.招标合同的签订和执行方式，包括合同的履约要求、验收标准等。第十四条招标文件的发布应采取多种方式，如公司网站、招标采购平台、报纸等，确保广大投标人能够及时了解招标信息。第四章招标投标的接收和开标第十五条招标采购部负责招标投标的接收和开标工作。第十六条招标投标的接收应按照招标文件规定的时间和方式进行，接收的文件应进行登记和归档，确保投标文件的完整和真实性。第十七条开标工作应在招标文件规定的时间和地点进行，开标人员应由公司领导和招标采购部门组成，保证开标过程的公正、公开和公平。第十八条开标工作应按照招标文件规定的程序进行，包括开标人员的确认、开标环境的确认、投标文件的核查等。第十九条开标应当尽量减少人为因素的干扰和影响，保证开标结果的真实性和准确性。第五章评标和中标结果的确定第二十条评标工作由评标专家组负责，评标专家组成由公司领导和招标采购部门组织，评标工作应公正、公开、公平、客观。第二十一条评标专家组成应由经验丰富、业务能力强的专家组成，评标专家应遵守相关法律法规和公司规定，保密评标信息。第二十二条评标工作应按照招标文件规定的评标标准和方法进行，评标结果应根据评标专家组的共同意见确定。第二十三条中标结果由公司领导根据评标结果和公司的实际需求决定，中标结果应在招标采购部门公示一定时间，确保投标人的知情权和参与权。第六章监督和评估第二十四条招标采购部负责监督和评估招标采购过程的合规性，监督和评估的内容包括：1.招标文件的依法依规发布和使用情况；2.招标采购过程的公平、公正、公开性；3.评标和中标结果的合规性；4.招标合同的履约情况。第二十五条监督和评估工作应及时反馈给相关部门和责任人，对问题和不足提出整改要求，并进行跟踪和检查。第七章纠纷解决第二十六条招标采购过程中的纠纷和问题，应按照公司规定的纠纷解决程序进行，具体包括协商、调解、仲裁和诉讼等。第八章附则第二十七条本管理制度自发布之