公司行政办公室职责

第页共页公司行政办公室职责公司行政办公室是公司的核心部门之一，负责全面管理和协调公司的行政工作。行政办公室的职责涵盖了多个方面，包括人力资源管理、办公设备管理、档案管理、行政事务处理、协调沟通等。在下面的____字的文章中，将详细介绍公司行政办公室的职责。一、人力资源管理1.招聘与录用：负责公司员工的招聘工作，根据各部门的需求编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、参与面试评审等工作。同时负责新员工的入职手续办理和关于员工待遇、福利的沟通和协商。2.培训与发展：策划和执行公司内部培训计划，根据公司战略发展需要和员工职业发展需求，组织开展各类培训活动，提升员工的综合素质和技能水平。3.员工关系管理：负责员工关系的维护和管理，及时处理员工的问题和矛盾，在公司内部组织开展员工活动，增强员工的凝聚力和归属感，提高员工对公司的认同和忠诚度。4.绩效管理：负责制定和执行公司的绩效管理制度，指导各部门和员工制定目标计划，定期进行绩效评估，对绩效良好的员工给予奖励和激励，对绩效差的员工提供辅导和培训，提高绩效管理的科学性和公正性。5.离职与退休管理：负责员工的离职手续办理、离职面谈，保障员工合法权益的同时，进行离职人员的离职考核和离职调查，为公司提供员工流失的原因和改进建议。二、办公设备管理1.办公设备采购与维护：负责公司办公设备的采购和维护工作，根据各部门的需求，制定采购计划和采购流程，选择合适的供应商，负责设备入库验收、分配和报废处理。同时，负责设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。2.办公用品管理：负责办公用品的采购和管理工作，制定采购计划、组织采购竞争性招标、与供应商谈判合同条款，保障公司办公用品的供应充足和质量可靠。同时，实施办公用品的库存管理和分发管理，确保各部门的用品需求得到满足。三、档案管理1.档案管理制度的建立和实施：制定公司档案管理制度、规范档案管理流程，确保公司档案的安全、完整和可靠。2.档案管理与分类：负责公司各类档案的收集、整理、归档和检索工作，确保档案的及时归档、完整存档和便捷检索。3.档案保密：负责公司档案的保密工作，制定档案保密管理制度和保密审查流程，确保公司档案的保密性和安全性。四、行政事务处理1.办公室日常事务处理：负责公司办公室日常事务的处理，包括接待来访人员、接听电话、处理来往文件、传递指示和文件、协调内外部资源等工作，确保办公室工作运转顺畅。2.办公室会议组织与协调：负责公司内部会议和重要外部会议的组织工作，包括会议日程安排、会场布置、参会者邀请、会议材料准备、会议纪要记录等，确保会议的顺利进行和会议效果的实现。3.信息管理与公文处理：负责公司内部信息的收集整理、归档和传播，包括公司公文的起草、审批和归档工作，确保公司各类文件的规范和及时处理。4.行政支持与协助：协助其他部门解决行政方面的问题和困难，提供相应支持和协助，确保公司各项工作能够顺利进行。五、协调沟通1.各部门协调与沟通：负责各部门之间的沟通与协调工作，协调解决各部门之间的问题和矛盾，确保公司各项工作的协调一致性和整体性。2.内外部关系的沟通与协调：负责公司与外部机构之间的关系沟通和协调，包括政府机关、供应商、客户、合作伙伴等，建立和维护公司良好的外部关系，促进公司的合作发展。3.公司对外形象的维护与推广：负责宣传公司的文化理念和形象，制作和发布公司的宣传材料，传达公司的声音，提高公司在外界的知名度和认可度。总结起来，公司行政办公室的职责主要包括人力资源管理、办公