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文档简介
第页共页班委会例会制度范文一、会议目的班委会例会是班级中重要的工作沟通与协调机制,旨在及时了解班级各项工作进展情况,协商解决存在的问题,制定并推动各项工作计划和活动的顺利开展,进一步加强班级内部的凝聚力和团队合作意识,发挥班委会在班级管理中的积极作用。二、会议时间与地点例会时间:每周二下午5:00-6:00例会地点:班级教室(或指定会议室)三、会议组织形式1.例会由班委会主席主持,秘书负责事务性工作。2.例会形式灵活多样,包括常规例会、专题研讨会、成员交流分享等。3.班委会全体委员参加例会,如有特殊情况请提前请假,并由主席批准。四、会议议程每次例会的议程由主席和秘书共同确定,旨在保证会议的高效有序进行。以下为一个典型的会议议程范例:1.会议开场(5分钟)-主席报告会议目的和议题,介绍新成员并表彰先进个人。-秘书通报会议时间与地点、请假情况等。2.上次例会纪要审阅(10分钟)-秘书向委员会上交上次例会的纪要。-委员会全体成员审阅纪要并提出修改意见。-经讨论确认后,主席指定负责人保存纪要并全员公示。3.工作汇报(30分钟)-各职能部门负责人汇报上周工作进展。-委员会成员对工作内容进行提问和讨论。-针对存在的问题,主席指定相关负责人改进方案。4.工作计划与安排(15分钟)-主席提出本周工作计划和重点任务。-主席与委员会成员讨论并统一意见。-秘书记录并整理成《工作计划》。5.活动策划与评估(20分钟)-讨论近期或即将举行的班级活动,包括庆生会、演讲比赛等。-委员会成员提出活动建议与改进意见。-对上次活动进行评估并记录经验教训。6.其他事项(10分钟)-委员会成员提出其他事项,如学习进度、人员调整等。-具体事项由主席安排并进行讨论。7.会议总结与闭幕(5分钟)-主席总结会议内容,阐述下一次会议的时间与地点。-秘书记录会议总结,制定下次会议的议题。五、会议注意事项1.开会前,主席与秘书应提前半小时到场,进行会场布置和相关材料准备。2.主席应确保会议的最大限度效率,掌握会议进度和控制发言时间。3.秘书应及时与各部门负责人沟通,收集整理上周工作报告。4.成员在会议期间应保持良好的会议纪律,不得有私人行为干扰会议进行。5.会议期间,任何成员可提出对议题的讨论意见,主席应进行适当的控制和引导。6.会议纪要由秘书负责整理,会后两天内以班级群的形式发送给所有班委会成员,并备案保存。7.全体委员需积极参与会议,提出建设性的意见和建议,共同推动班级工作的发展。以上即为班委会例会制度范文
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