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第页共页行政内勤人员岗位的主要职责表述范文行政内勤人员岗位的主要职责有以下几个方面：一、文件管理1.负责公司文件的整理、归档和管理工作，确保文件的完整性和保密性。2.组织文件的传递、交流和存档工作，确保文件的及时准确传达给相关部门和人员。3.更新、维护和管理公司文件档案，建立文件管理系统，方便查阅和利用。二、办公用品管理1.负责办公用品的采购、分发和管理，确保办公用品的充足供应。2.统计办公用品的库存情况，及时补充和更新办公用品，确保办公工作的顺利进行。3.控制和管理办公用品的使用，确保合理使用和节约资源。三、会议管理1.协助组织和安排公司会议，包括会议室的预订、会议准备工作的安排等。2.负责会议纪要的起草和整理，确保会议内容的准确记录和传达。3.会议材料和文件的整理和归档，确保会议资料的保密性和完整性。四、行政支持1.协助各部门解决日常办公问题，提供行政支持和协助工作。2.处理来访人员的接待和引导工作，提供良好的服务态度和形象。3.负责行政相关事项的筹备和执行，如年度活动、庆祝活动等。4.协助解决员工的日常工作问题，提供及时帮助和解决方案。五、信息统计与报表1.统计和整理公司相关数据，生成报表和统计分析，为决策提供参考依据。2.根据需要，协助上级主管完成各种报告、汇报等工作。3.对公司运营数据进行跟踪分析，及时向上级汇报和反馈。六、行政文书起草1.负责行政文书、合同和文件的起草和修改工作，确保文书的规范和准确。2.跟踪文书的审批流程，协调相关部门和人员的配合，确保文书的及时完成和签署。七、协调和沟通1.协调内部部门之间的沟通和协作，促进信息的流通和顺畅。2.处理日常来往函电、邮件和传真，及时转达和回复。3.负责公司内外部相关单位和个人的协调和洽谈工作，保持良好的合作关系。以上是行政内勤人员岗位的主要职责

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