行政人员每天工作职责范本_第1页
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文档简介

第页共页行政人员每天工作职责范本作为行政人员，每天的工作职责是非常重要的，这不仅关系到整个办公室的正常运转，也关系到公司的发展和顺利进行。下面是一份行政人员每天工作职责的范本，希望对你有所帮助。1.早晨工作：-打开办公室的大门，准备好工作所需的设备和材料；-确保会议室的准备工作完成，包括相关文件、报告的准备和会议室的整理；-检查办公室设备的正常运行情况，如复印机、打印机、传真机等，发现问题及时向相关人员报告；-检查并回复邮件，整理安排当天的工作事项。2.接待来访者：-热情接待来访者，引导其前往合适的地方，如会议室、办公室等；-提供相关服务，如提供会议室预约、协调日程安排等。3.文件管理：-管理文件的归档、存放和整理工作，确保文件的安全性和易访问性；-根据上级要求，编制相关文件的汇总和整理，以便日后参考；-跟进公司重要文件的签署和审批流程。4.行政办公支持：-协助准备会议、培训和活动的相关事宜，包括会议室预约、会议材料准备、茶水服务等；-收发文件和快递，确保文件和物资的准确性和及时性；-协调并安排员工的差旅和出差事宜，包括机票、酒店等预订；-协助安排员工的日程和会议，提醒相关人员注意时间和地点；-处理行政任务，如采购办公用品、管理办公设备、处理办公室日常运营等。5.存档和报告：-确保各类文件和报告的存档和备份工作，以便日常工作需要使用和检索；-协助上级完成各类报告的准备和整理，确保报告的准确性和完整性；-定期汇总和上报工作进展和问题，提供给上级进行决策。6.会议协助：-协助组织会议的筹备工作，包括会议室的预约、会议材料的准备、会议记录的整理等；-确保会议开始和进行的顺利进行，提醒与会人员注意时间和议程；-记录会议内容和决议，及时整理并发送给与会人员。7.整理工作环境：-定期清理和整理办公桌、文件柜等工作区域，保持工作环境的整洁和有序；-确保办公用品和设备的充足，并及时补充；-协助清理行政区域，包括办公室、会议室、茶水间等公共区域。上述仅为行政人员每天工作职责的范本，实际工作内

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