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文档简介

搬迁结束会议纪要模板时间：[填写会议时间，日期]

地点：[填写会议地点]

参与人员：[列出参会人员姓名]

主持人：[填写主持人姓名]

会议纪要：

1.搬迁进展情况：

a.[填写进展情况1]

b.[填写进展情况2]

c.[填写进展情况3]

2.问题和挑战：

a.[填写问题和挑战1]

b.[填写问题和挑战2]

c.[填写问题和挑战3]

3.解决方案：

a.[填写解决方案1]

b.[填写解决方案2]

c.[填写解决方案3]

4.分工安排：

a.[填写分工安排1]

b.[填写分工安排2]

c.[填写分工安排3]

5.下一步行动计划：

a.[填写下一步行动计划1]

b.[填写下一步行动计划2]

c.[填写下一步行动计划3]

6.其他事项：

a.[填写其他事项1]

b.[填写其他事项2]

c.[填写其他事项3]

会议结束时间：[填写会议结束时间]

会议纪要人：[填写会议纪要人姓名]会议纪要：

1.搬迁进展情况：

a.搬迁工作已经完成了80%，目前正在进行最后的整理和清理工作。

b.迁移过程中出现了一些设备损坏的情况，已经安排专人进行维修或更换。

c.搬迁后的新办公室已经基本装修完毕，正在进行最后的电器设备安装和网络连接。

2.问题和挑战：

a.由于搬迁工作需要涉及多个部门的合作，协调沟通上出现了一些困难，需要进一步加强配合。

b.搬迁后的新办公室面积较小，需要合理规划空间以满足各个部门的需求。

c.搬迁过程中会影响到一部分业务的正常进行，需要提前做好业务转移和备份工作。

3.解决方案：

a.加强跨部门沟通和协作，设立专门的搬迁小组，明确分工和责任，提高工作效率。

b.针对新办公室面积较小的问题，进行空间规划，优化布局，充分利用空间资源。

c.提前制定详细的业务转移计划，并与相关部门进行沟通，确保业务的顺利过渡。

4.分工安排：

a.IT部门负责新办公室的电器设备安装和网络连接。

b.行政部门负责办公室家具和物品的整理和摆放。

c.各部门负责自身办公区域的清理和整理工作。

5.下一步行动计划：

a.完成最后的工作整理和清理，确保搬迁工作100%完成。

b.开展培训和说明会，向员工介绍新办公室的使用规定和注意事项。

c.迁移后的业务正常运行一段时间后，进行回顾总结，提出改进意见和建议。

6.其他事项：

a.安排专人负责与供应商联系，进行设备维修或更换。

b.提醒员工注意在搬迁过程中的个人物品保管和安全。

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