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第页共页物业助理工作职责内容模版一、岗位概述物业助理是物业管理部门的核心岗位之一,主要负责协助物业经理进行物业管理的各项工作,包括日常运营、设施维护、客户服务等。本职工作需要具备一定的综合素质和专业知识,能够独立完成分派的任务,有效协调各个部门的工作,确保物业运行的顺利进行。二、岗位职责1.协助物业经理制定和实施物业管理相关政策和制度,确保物业管理工作符合规范和法律法规要求。2.定期进行楼宇维护、设施设备检查,发现问题及时汇报,并组织维修工作。3.负责物业服务的执行和监督,确保物业服务的质量和效率。4.组织和协调居民会议,解决居民的问题和投诉,并及时向物业经理汇报。5.负责安全防范工作的组织和监督,包括安全检查、消防设施检修等。6.负责与物业公司外部供应商建立和维护良好的合作关系,确保服务质量。7.负责物业合同的管理和协调,确保与供应商的合同执行。8.负责物业费用的核算和管理,及时向业主反馈相关信息。9.参与物业项目的申报和策划工作,推动物业项目的实施。10.完成物业经理交办的其他工作。三、任职资格1.大专以上学历,物业管理或相关专业优先;2.具备一定的物业管理工作经验,熟悉物业管理流程和管理工作;3.具备较强的沟通和协调能力,能够有效地组织和安排工作;4.具备良好的服务意识和客户导向,能够满足业主和居民的需求;5.具备较强的责任心和工作抗压能力,能够在复杂环境下工作;6.熟悉常用办公软件和物业管理软件,具备一定的电脑操作能力。四、工作条件1.工作时间:根据物业运营情况,需要适当加班或轮班;2.工作地点:物业办公室或物业管理区域;3.工作环境:物业管理办公室和室外巡视。五、工作注意事项1.严格按照岗位职责和工作流程进行操作,不私自处理与岗位职责无关的事务;2.注意维护与业主和居民的良好关系,积极解决问题和投诉;3.保持工作环境的整洁和安全,注意安全防范工作;4.及时向上级汇报工作进展和问题,积极沟通合作,解决工作中的难题;5.能够接受岗位培训和相关岗位工作的需求,提升自身综合素质和专业知识。六、评估标准1.完成工作任务的质量和效率;2.与业主和居民的沟通和服务能力;3.解决问题的能力和协调能力;4.遵守规章制度和
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