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文档简介
第页共页行政组长岗位职责模版一、岗位概述行政组长是公司行政部门的核心职位,主要负责协助行政经理管理行政团队,确保公司各项行政工作的正常运行和高效执行。二、岗位职责1.协助行政经理制定并贯彻公司的行政管理制度和规范,确保各项行政工作符合公司的政策和战略;2.负责行政团队的组织、调配和管理,制定并监督团队工作计划,确保团队成员的工作目标的实现;3.负责部门内部事务的协调和处理,包括日常会议组织、行政文案撰写、文件和资料管理等;4.协调和处理公司内部各个部门之间的协作事宜,保持各部门之间的顺畅沟通和良好协作;5.负责行政预算的编制和监督,确保行政成本的合理控制和利用;6.负责行政团队成员的培训、考核和绩效评估,及时发现人员的不足和问题,并提供解决方案;7.负责处理公司的突发事件和紧急情况,保障公司的安全和正常运营;8.协助行政经理与公司的相关外部合作伙伴和政府部门进行沟通和协商,维护公司的利益和形象;9.负责跟踪和分析行政工作的进展和效果,提出改进意见和建议,持续提升行政工作的质量和效率;10.完成上级领导交办的其他任务。三、任职要求1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;2.具备丰富的行政管理经验和团队管理经验,熟悉公司行政管理制度和流程;3.具备良好的组织协调能力和沟通协商能力,能够独立处理突发事件和紧急情况;4.具备良好的人际关系处理能力和团队合作精神,能够有效地推动团队工作的完成;5.具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立思考和提出创新解决方案;6.熟练使用办公软件和办公设备,熟悉人事管理系统和办公自动化工具;7.具备良好的职业道德和工作素养,具备较强的责任心和事业心。四、绩效评估指标1.行政工作计划的完成情况和质量;2.行政团队的协作效果和团队精神;3.行政成本的控制和利用效果;4.突发事件和紧急情况的处理效果;5.与合作伙伴和政府部门的合作效果和沟通效果;6.行政工作的改进和提升效果。
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