合格供方评定控制规定范文

第页共页合格供方评定控制规定范文第一章总则为了规范供应链管理，确保供应商的质量和服务能够满足我们的要求，保证产品或服务的稳定和可靠性，提高采购效益，特制定本《合格供方评定控制规定》。本规定适用于我方采购部门的供应商评定和管理工作。第二章评定方法1.评定基本要素供应商评定的基本要素包括但不限于以下几个方面：(1)质量管理能力：供应商是否拥有完善的质量管理体系，具备良好的质量记录和管理经验。(2)产品或服务质量：供应商已提供的产品或服务是否符合标准要求，是否满足我方的实际需求。(3)供应能力：供应商是否有足够的生产能力和供货能力，能够按时交付产品或服务。(4)价格竞争力：供应商的价格是否合理，与市场相比是否有竞争力。(5)信誉度：供应商是否具备良好的商业信誉和服务态度。(6)创新力：供应商是否具备良好的创新能力和技术研发能力。2.评定步骤(1)收集资料：采购部门根据采购需求，收集供应商的相关资料，包括企业资质、质量管理体系认证证书、质量记录等。(2)初步筛选：根据基本要素，对供应商进行初步筛选，筛选出符合要求的供应商。(3)现场考察：对初步筛选出的供应商进行现场考察，了解供应商的实际情况和能力。(4)评定打分：根据现场考察情况和基本要素，对供应商进行评定打分，确定供应商的综合评定分数。(5)合格供方评定：根据综合评定分数，确定合格供方，并签订正式合同。第三章评定标准1.评定等级根据综合评定分数，将供应商划分为优、良、合格和不合格四个等级。(1)优秀供方：综合评定分数在90分以上。(2)良好供方：综合评定分数在80-89分之间。(3)合格供方：综合评定分数在70-79分之间。(4)不合格供方：综合评定分数在70分以下。2.评定具体指标根据评定基本要素，制定相应的具体评定指标和评分标准。具体评定指标和评分标准应根据不同的采购需求和供应商类型进行调整。评定指标可包括但不限于以下几个方面：(1)质量管理能力：质量管理体系认证、质量管理责任制度、质量人员配备等。(2)产品或服务质量：质量记录、质量保证措施、客户满意度等。(3)供应能力：工艺能力、设备和设施、供货周期等。(4)价格竞争力：价格稳定性、市场竞争力等。(5)信誉度：经济实力、商业信誉度、售后服务等。(6)创新力：技术研发能力、新产品开发能力等。第四章评定结果处理1.优秀供方(1)优先采购：对于评定为优秀供方的供应商，优先采购其产品或服务。(2)长期合作：与优秀供方签订长期合作协议，建立稳定的供应关系。(3)建立互信机制：与优秀供方建立互信机制，共同推进产品或服务的质量和技术改进。2.良好供方和合格供方(1)正常采购：对于评定为良好供方和合格供方的供应商，按照正常流程采购其产品或服务。(2)持续跟踪：定期对良好供方和合格供方进行跟踪评估，确保其质量和服务持续符合要求。(3)提供意见和建议：对于评定为良好供方和合格供方的供应商，提供及时的意见和建议，促使其进一步提升能力。3.不合格供方(1)暂停采购：对于评定为不合格供方的供应商，暂停采购其产品或服务。(2)整改要求：向不合格供方提出整改要求，并设定整改期限。(3)重新评定：对不合格供方进行重新评定，如果在整改期限内能够达到合格标准，可以恢复正常采购。第五章评定记录和保密规定1.评定记录评定部门应及时记录供应商的评定结果、整改情况等信息，并妥善保管相关文件和资料。评定记录应包括但不限于以下内容：(1)评定日期和评定人员。(2)供应商基本信息和资质。(3)评定得分和评定等级。(4)整改要求和整改期限。(5)评定意见和建议。2.保密规定评定部门应严格遵守保密规定，对供应商的商业机密和技术秘密进行保密。评定信息只能在内部使用，未经供应商允许，不能对外泄露。第六章评定监督和改进1.评定监督采购部门应对评定过程进行监督，确保评定工作的公正、客观和透明。评定结果应向供应商进行公示，并接受供应商的监督和意见。2.评定改进采购部门应对评定工作进行定期评估和改进，不断提高评定标准和方法的科学性和有效性。根