学校实验室档案管理制度

第页共页学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作，保障实验室档案的整理、保管和利用，提高实验室档案管理的效率和质量，制定本制度。第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准，以及学校档案管理的方针、政策和规定。第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容：（一）实验室基本信息档案：包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况；（二）实验室项目档案：包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料；（三）实验室成果档案：包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料；（四）实验室人事档案：包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料；（五）实验室安全档案：包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料；（六）其他与实验室管理有关的档案。第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类，分别建立相应的档案册、卷和文件。档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则，定期调整和整理。第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程，保证档案的安全、完整和有序的保管。第八条实验室档案应定期进行整理和加工，及时更新档案信息。第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序，确保档案的准确性和及时性。第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容：（一）收集、整理实验室相关档案资料，并进行分类归档；（二）编制实验室档案目录，确保档案的有序化和便于查阅；（三）对实验室档案进行装订和标识，确保档案的整洁和易于辨认；（四）编制实验室档案管理工作规程，明确责任分工，规范操作流程。第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行：（一）档案管理计划的制定：制定年度档案管理计划，明确工作重点和目标；（二）档案的收集和整理：按照档案目录的要求，收集、整理实验室各类档案资料；（三）档案的编目和建档：对收集到的档案资料进行编目，建立相应的档案册、卷和文件；（四）档案的装订和标识：对建档的档案进行装订和标识，便于查阅和辨认；（五）档案的保管和管理：将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理；（六）档案的借阅和利用：对需要借阅的档案，经过审批和登记后方可进行借阅和利用。第四章实验室档案的利用与保密第十二条实验室档案的利用应按照国家有关法律、法规和规章的要求进行，确保档案的合理利用和保密安全。第十三条实验室档案的利用方式包括以下几种：（一）档案的查阅：实验室内部人员可以通过申请，查阅实验室的相关档案信息；（二）档案的复制和打印：实验室内部人员可以通过申请，对实验室的档案进行复制或者打印；（三）档案的转借：实验室可以将需要转借给其他单位或个人的档案，进行审批和登记后再进行转借；（四）档案的推广利用：实验室可以将一些重要的科研成果进行档案化推广利用；（五）档案的数字化处理和利用：实验室可以将一些档案进行数字化处理，以便于更好的利用和管理。第十四条实验室档案利用的申请应经过审批和登记程序，确保档案的合理利用和保密安全。第十五条实验室档案中的个人隐私信息应严格保密，不得随意向外界提供、泄露或者用于其他非法用途。第十六条实验室档案利用过程中如发现档案遗失、损毁或者其他异常情况，应立即上报档案管理部门进行记录和处理。第五章附则第十七条实验室档案管理部门应具备专业的档案管理能力和知识，定期组织档案管理培训和考核。第十八条实验室档案管理部门应建立档案整理和保管工作的考核制度，督促各级实验室档案的管理工作。第十九条实验室档案管理部门应建立与相关部门