(部编版)历史七年级 七年级信息技术 第二单元 第5课 统计有新招-分类汇总_第1页
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文档简介

第5课统计有新招——分类汇总目录CONTENTS1234导学指南创意设计实践园地学习拓展从中华人民共和国环境保护部公布的空气质量日报可以看出,监测时,在全国范围内选取了部分城市数据。我们之前的分析也是以城市为单位进行的。那么能不能从全国的角度来分析数据呢?例如,分析一下空气质量为优、良、轻度污染、中度污染、重度污染以及严重污染等不同等级的城市各有多少个。掌握使用分类汇总的方法;掌握使用分级显示分类汇总结果的方法;能够正确分析分类汇总结果。导学指南创意设计按照不同类别进行统计分析,是实际工作中经常面临的任务。Excel的分类汇总功能可以帮助我们轻松完成这样的任务。本节课,我们就来制作一个空气质量汇总表——根据空气质量日报,统计不同空气级别的城市个数。实践园地在Excel的分类汇总对话框中,进行汇总设置:对空气质量表按级别计数,统计不同级别各自的城市个数,最终完成汇总表。一、准备应用分类汇总的工作表1.打开“中华人民共和国环境保护部数据中心”网页(/),查看“全国城市空气质量日报”。2.启动Excel软件,将网络数据添加到Excel工作表中。二、按空气质量级别进行计数汇总操作1.参考本单元第4课的内容,选定有数据内容的单元格,单击【数据】→【排序和筛选】【排序】,在弹出的【排序】对话框中,设置以“级别”为“主要关键字”的“升序”排序,如图2-5-2所示。2.工作表中的数据形成按“级别”升序排列的有序序列,如图2-5-3所示。知识链接在进行分类汇总前,要对数据按照分类汇总的字段进行排序。其目的是使同类的记录能够集中在一起,实现“分类”。3.选中C列(即“级别”列),单击【数据】【分级显示】→【分类汇总】,如图2-5-4所示。4.弹出确认列标签的对话提示框,如图2-5-5所示。5.单击【确定】按钮后,在弹出的【分类汇总】对话框中设置“分类字段”为“级别”、“汇总方式”为“计数”、“选定汇总项”为“级别”,如图2-5-6所示。6.单击【确定】按钮后,生成分类汇总结果,在工作表左侧出现了分级按钮,同时在原C列前新增了一列用以显示汇总结果。将窗口的垂直滚动条向下拉动后,在同一级别结束的位置有数据行显示该级别的汇总结果,如图2-5-7所示。知识链接在分类汇总的结果中,左侧的【1】、【2】、【3】和【+】、【-】按组都是分级显示符号按钮。1.单击【+】、【-】按钮,可以显示、隐藏特定部分的明细数据。例如,在图2-5-7的基础上,单击最下面(对应中度污染)的【+】按钮,则展开中度污染的相应记录。2.单击数字按钮,可以从整体上隐藏或显示相应级别的明细数据。其中【1】级是最高级别,只显示一个总计的汇总结果;数字越大,级别越低,显示的数据越多。例如,在图2-5-7中,单击【1】,则只显示全国的总计数结果。三、整理汇总结果,保存文件,关闭Excel软件1.添加标题内容,并对汇总结果做必要的文字说明以及字体等调整,如图2-5-8所示。2.将文件命名为“空气质量汇总表”,保存到本单元的“作品集”文件夹下。3.关闭Excel软件。学习评价★学习经验和心得交流:_____________________________________________________★学习到的知识和技能:_____________________________________________________★请根据提示,在空格内填写相应得分。项目完成(1)未完成(0)独立完成(2)需帮助完成(1)发现新方法(2)使用教材方法(1)合计完成了不同级别的计数汇总复制出汇总的结果生成清晰直观的汇总分析表总得分学习拓展在Excel中进行分类汇总后,还可以删除汇总及去除分级按钮。操作步骤如下:1.重复教材中分类汇总操作的第3~4步操作。2.在【分类汇总】对话框中,

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