标书制作流程与经验总结

、注意事项、相关内容标书制作经验摘出来放在一个文本里面，在做投标(2)招标编号：一定要看清晰招标编号，不能错一个字母构(4)投标截止日期：找到投标截止日期信息(5)有效期：有效期普通都是90天，但也有个别不同(6)份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件(7)字体：字体、字号是否有要求(8)交货地点：交货地点是否已制定或者写着用户指定(9)服务期限：客户要求的售后服务期限(10)资质信息：把每一个资质都列出来制成清单(11)其他认为有必要的信息名字也会有不同，普通的投标文件基本(1)投标书(格式基本都是一样的)(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)(4)货物说明一览表(有的可能没有)(5)技术规格偏离表(必须有，格式基本一致)(6)商务条款偏离表(必须有，格式基本一致)(7)资质证明文件(有的需要单独装订，不在这里体现)(8)技术方案(技术方案内容自定，普通要求与技术响应参数一致)(9)项目实施方案(普通都有，格式自定)(10)项目培训方案(普通都有，格式自定)(11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)(12)公司介绍(非必须)(1)搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框(2)逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模(3)标书合稿：因为标书普通都不会是一个人来完成，会涉及到商务、(3)检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己(4)纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这(5)核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核(6)打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份(7)装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就(一)总体细节(1)风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一(2)框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不(3)页眉：一定要看清晰页眉是否全文都是一致的，是否正确(4)页脚：看清晰页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适(5)替换：因为大部份标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时(6)打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报离表、资质证明文件等信息单独打印，如(二)投标书(1)招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、(2)项目名称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或者掉字，特殊是当(3)项目编号：有的需要填项目编号，此时最好从招标中复制粘贴，但(4)项目包号：不少项目在招标时并非全部的内容，而是只选择其中号有具体的名字，最好写全，如(5)销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这(6)份数要求：普通来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，(7)投标价格：这里普通是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，(8)投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错，特殊是银行账号(三)投标一览表(1)表头前的信息：这个地方普通来说是项目名称、项目编号、分包名名称、项目名称、分包名称三项，所以在这里要看清晰，不要弄错了(后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样)。项目名称(或者投标人名称)、项目编号就不说了了，分包名称千万不要空着，要填上“/”；(2)表后面的信息：表后面都是投标人签字盖章的地方，这个地方基本不一样，比如：有的叫投标人，而有的叫投然没啥影响，但为保险起见，最好还是核对(3)表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在(四)分项报价表：(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致；(2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致；(4)表里面的内容：在这一部份是需要特殊注意的，普通包括序号、名和创造商名称、单价、总价、备注几个部份，对1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要2)名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果只写大项或者只写小项，正确拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第3)规格型号：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，没有可以不写，原则上这里的参数信息、技术规格偏离表中的投标响应参数一4)数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致；5)原产地和创造商名称：普通来说就是投标公司注册地址和名称，结6)单价：该小项系统单价信息，这里需要注意的是货币单位是否已经7)总价：与单价一致；8)备注：说明性文字，普通是不会填写的，但不要空着，普通都是写(五)货物说明一览表数一一对应就好(有的没有这一章节)，需要注意下面几个方面：(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致；(2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致；(4)表里面的内容：这一部份是需要特殊注意的地方，普通包括序号、点、其他几项内容，对于这里每1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要2)货物名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应3)主要规格：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，、技术规格偏离表中4)数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致；5)交货期：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如6)交货时间：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，7)其他：说明性文字，普通是不会填写的，但不要空着，普通都是写(六)技术规格偏离表为基准的，在技术规格偏离表中需要注(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致；(2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致；(4)表里面的内容：这一部份是需要特殊注意的地方，普通包括序号、需求、投标响应、偏离、说明几项内容，对1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要2)服务内容：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应3)招标文件条款号：这里是一个比较重要的地方，因为不少招标文件把条款号找到最小的项，对应到最最准找不到非常准确的信息，那末就对应到4)招标需求：也就是所谓的招标参数，普通都是在招标文件的技术规格参数章节(也有的不是)，按照对应内容复制粘贴即可；5)投标响应：这个应该算是这一章节最重要的地方了，在这里需要着写自己的投标参数，需要需要特殊注意的就是来，那样是会被废标的，在这里有几个小的窍去写，必须保证的一点是对招标参数响应不能对不能少，如果在响应时没有这一项可以把招，普通都是把招标参数直接复制过来，但为了、那末可以先把招标参数复制过来，然后对其进拆分为多项的就拆分在详细说明，对于招标中显得看起来不一样，但读起来内容一致就可以(七)商务条款偏离表(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致；(2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致；(3)表里面的内容：商务条款偏离表内容普通都不会太多，因此大多也号、招标文件条款号、招标文件1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成；2)招标文件条款号：对应招标文件的资格要求条款部份，普通在投标人3)招标文件的商务条款：对应招标文件的资格要求条款部份，普通在投4)投标文件的商务条款：对应招标条款逐一响应即可；。(八)资格证明文件1)营业执照副本2)税务登记证书3)法定代表人授权书(附带法人和授权人身份证复印件正反面)4)社保登记证及社会保障金缴纳记录5)质量管理系统认证证书6)双软认证(针对软件的)7)组织机构代码证1)投标人基本情况2)服务人员基本情况3)投标人资信证明4)投标人无违法犯罪记录证明5)投标人相关案例和业绩6)投标人