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文档简介

合同文件保存合同文件保存协议书甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系人：电话：电子邮件：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系人：电话：电子邮件：鉴于甲方与乙方拟就合同文本保存事项达成以下协议：第一条合同文件保存范围甲方与乙方签订的各类合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、服务合同等，均适用本协议。合同文件以书面形式为准，包括纸质文件或电子文件。第二条合同文件保存责任1.甲方负责保存甲方与乙方签署的合同文件原件或复印件，并妥善保管。2.乙方负责保存乙方与甲方签署的合同文件原件或复印件，并妥善保管。3.为了确保合同文件的有效性和完整性，双方可协商约定合同文件的保管期限。在保管期限届满前，双方不得随意销毁或丢失合同文件。第三条合同文件的传递1.甲方与乙方可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行合同文件的传递。2.双方均有责任妥善保存并确认所有传递的合同文件是否完整和准确。第四条合同文件的检索1.合同文件的检索应当合理、方便，并尽可能确保及时性。2.甲方与乙方在必要时应互相提供必要的协助，以便双方能够及时查阅相应的合同文件。第五条合同文件的保密1.双方应妥善保管合同文件，确保其内容不被泄露或用于未经授权的目的。2.双方不得将合同文件提供给未经授权的第三方，除非经过对方的书面同意或法律法规的要求。第六条合同文件的变更和补充1.对已签署的合同文件的任何修改、补充或变更应当以书面形式进行，并经双方签字确认。2.双方应妥善保留所有有关已修改、补充或变更的合同文件及其后续版本。第七条合同文件的有效期1.合同文件的有效期按照各类合同的约定执行。2.合同文件失效后，双方仍应保存合同文件以备查阅或证明需要。第八条合同文件的解除和终止1.合同解除或终止后，双方仍应妥善保管相关合同文件，至少保存一年的时间。2.合同文件的解除或终止不影响双方根据合同文件所约定的保密义务和其他约定的义务。第九条争议解决本协议的解释与执行适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院解决。第十条协议的生效与终止本协议自双方签字盖章之日起生效，并持续有效至双方合同关系终止后的一年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人/签署人：

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