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文档简介
合同文件的保存期限协议书:合同文件的保存期限协议书编号:[协议编号]甲方:[甲方名称]地址:[甲方地址]联系电话:[甲方联系电话]身份证/营业执照号码:[甲方身份证/营业执照号码]乙方:[乙方名称]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方联系电话]身份证/营业执照号码:[乙方身份证/营业执照号码]鉴于甲乙双方合作事项的需要,为了明确合同文件的保存期限以确保合同权益的有效保护,甲乙双方经友好协商达成一致意见,特立下本协议:一、合同文件的定义1.合同:指甲乙双方签订的具有法律效力的合作协议,以书面形式记录并由双方签字确认的文件。2.合同文件:指合同正本及其副本、附件、补充协议等与合同有关的文件和资料。二、合同文件的保存期限1.甲乙双方约定,合同文件的保存期限为[保存期限]。自合同履行完结之日起计算。2.保存期限届满后,甲乙双方可以自行决定是否继续保存合同文件,但应当妥善保管,并遵守国家相应法律法规的规定。3.如因合同纠纷或其他相关事宜需要合同文件的保存,甲乙双方应当提供所需的合同文件副本,以维护各方合法权益。三、合同文件的存储方式1.合同文件的保存方式可以采用纸质存档、电子文件存档或其他具有法律效力的方式。2.纸质存档:甲方应当将合同正本存放在安全可靠的地方,并定期进行备份,并避免丢失、损坏或被盗窃。3.电子文件存档:甲方应当将合同文件以电子形式进行存储,并采取必要的技术措施防止电子文件的篡改、损坏或丢失。a)电子签名:甲乙双方可以采用符合法律法规要求的电子签名方式进行合同的签署,以确保合同的法律效力。b)存储系统:甲方应当采用合规合法的数据存储系统,确保合同文件的安全存储,并及时备份以应对意外情况。c)数据完整性:甲方应当保证存储的电子文件与原始合同的内容保持一致,确保合同文件的完整性和可追溯性。四、合同文件的归还和销毁1.在合同文件保存期限届满后,如乙方要求归还合同文件,甲方应当及时将合同文件归还乙方,并自行留存相应的副本。2.如甲方决定销毁原始合同文件,应当采取安全可靠的方式进行销毁,并保留相应销毁证明。五、争议解决1.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议,应当通过友好协商解决。协商不成的,任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。2.本协议的签署、效力、解释、履行以及与本协议有关的其他事项,适用中华人民共和国法律。六、协议生效1.本协议自双方签字之日起生效,以协议书及其副本具有同等法律效力。2.本协议采用一式两份,甲乙双方各持一份,并具有同等法律效力。甲方(盖章和签字):乙方(盖章
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