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文档简介

第页共页烟草行业采购管理规定1.采购目标烟草行业采购管理的基本目标是确保烟草生产和销售过程中的采购活动合法、规范、高效和经济，保障烟草企业的供应链和产品质量的稳定性和持续改进。2.采购管理组织2.1设立采购管理部门，负责烟草行业的采购管理工作。2.2采购管理部门应具备专业化、分工化的运作机制，明确各级采购管理岗位职责，并按照公司的相关规定和流程进行操作。3.采购规划3.1烟草企业应根据市场需求和生产计划，制定年度采购计划，包括原材料、设备、服务等项目，确保供应链的稳定性和生产运营的顺利进行。3.2采购计划应根据采购品类的不同和采购金额的大小，按照一定的规定和程序进行报批和审查。4.供应商管理4.1烟草企业应建立供应商库，对新合作供应商进行评估和注册。4.2对已注册的供应商进行定期评估和管理，包括供应商的信用状况、质量控制、交货能力等方面。4.3采购管理部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，共同推进供应链的优化和管理。5.采购流程5.1采购需求的产生：各部门提出采购需求，并填写《采购申请单》，经层层审批后提交采购管理部门。5.2采购计划编制：采购管理部门根据采购需求，制定采购计划，明确采购品类、数量、价格等信息，并进行预算和资金计划。5.3供应商选择：采购管理部门根据供应商库和市场调研，选择合适的供应商，发出询价函或招标公告。5.4投标评审：采购管理部门对供应商提交的报价进行评审，并选定中标供应商。5.5合同签订：采购管理部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，保障采购的合法性和规范性。5.6采购执行：采购管理部门按照合同约定进行采购执行，确保采购品质量、交期和价格的合理性。5.7采购结算：采购管理部门按照合同约定进行采购结算，核对采购品的数量、价格和发票等信息，并与财务部门对接。6.采购绩效管理6.1设立采购绩效考核指标和评价体系，对采购管理部门和采购人员进行考核和评价。6.2采购绩效考核指标包括采购成本、采购周期、供应链效率等方面，通过定期的绩效评估，激励和约束采购管理部门和采购人员的行为。6.3采购管理部门应定期报告采购绩效情况，并根据评估结果进行优化和改进。7.采购风险管理7.1采购管理部门应建立完善的风险管理制度和流程，及时识别和评估采购风险，并制定相应的应对措施。7.2采购管理部门应加强对供应链的管控，防范供应商的风险，如供应商的倒闭、质量问题等。7.3采购管理部门应建立应急预案，以应对突发的采购风险，确保企业的正常运营。总结：烟草行业采购管理规定的目标是确保烟草生产和销售过程中的采购活动合法、规范、高效和经济。该规定包括采购目标、采购管理组织、采购规划、供应商管理、采购流程、采购绩效管理和采购风险管理等方面的内容。通过建立规范的采购流程和管理体系，制定明确的采购计划和采购合同，选择合适的供应商并进行定期的供应商评估，可以有效地保障烟草企业供应链的稳定性

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