关于规范出差机票预定的通知

川物金集发【通】（2014）17号关于规范集团机票预定的通知集团各中心、各公司：为了向员工提供更好的便利服务，规范公司机票订购流程，提高办事效率，结合公司的实际情况，特下发本通知：适用范围：适用于全体员工机票订购审批权限：集团各中心总监及各公司负责人由分管领导审批，其他人员由各中心总监或各公司负责人审批。三、机票经办人员：集团高管出差由集团行政部经办，各公司负责人出差由综合部经办，其余人员由申请人自行经办。四、机票订购（一）机票申请人在确定出差时间后，依据出差乘机需求提前三个工作日填写《机票订购申请单》（附件1）提交权限人审批。（二）集团人力行政中心行政部（以下简称集团行政部）接到《机票订购申请单》后在1个工作日内按照审批通过后的需求进行搜集、比较及预定机票，并报集团采购部复核。（三）集团采购部复核通过后，由集团行政部将确定的航班信息反馈至经办人。（四）经办人安排借支、付款、收票及报销。（五）如因时间紧急，集团行政部应先与审批人短信确认，确认后可先行订票。申请人出差返回后应在1个工作日内补交《机票订购申请单》。（六）《机票订购申请单》中采取一地一时一单，不可多个出差地多个出差时间在同一张申请单中体现。五、机票改签、退订（一）若机票改签、退订时，费用不另行增加，则可由经办人自行办理。若费用有所增加，则由经办人向集团行政部填写《机票改签/退订申请表》提出改签、退订申请，并列明原因。（二）机票改签及退订凡涉及出差地、出差原因、出差时间、出差人的改动，应重新提交权限人审批。（三）集团行政部接到申请后，则按照需求重新搜集、比较及改签航班信息。（四）集团行政部将改签、退订后的般班信息提交至采购部负责人处复核。（五）复核通过后，集团行政部将信息反馈至申请人或申请人所在单位综合部，并由其重新借支、付款/收款、收票并报销。（六）如遇紧急情况，经办人可先以短信形式将改签、退订信息反馈至集团行政部，集团行政部与权限人确认后先行办理，经办人应在出差人返回后0.5个工作日内补填《机票改签/退订申请表》。（七）《机票订购申请单》或《机票改签/退订申请表》将做为报销附件之一，附件不齐全者，计划财务中心将不予报销相关费用。（七）机票预订后，无特殊原因一律不得改签或退票。因公不能按时出行，需注明原因，按照机票改签、退订流程办理；因私造成的改签或退票费用，由申请人全部承担。六、附件1《机票订购申请单》附件2《机票改签/退订申请表》本制度由2014年5月25日起实施。特此通知四川省物流产业金融集团（筹）总裁办二○一四年五月十九日主题词：机票预定通知发：各中心、各公司呈送：副董事长、董事长助理总裁办共印3份2014年5月19日申请人出差日期年月日至年月日申请单位/部门申请人数航班信息始发地始发时间目的地预计到达时间去程返程姓名身份证号码电话号码经办人直接领导审批航班比较表航空公司航班号航程用时机型折扣金额供应商及联系方式集团行政部确认集团采购部复核附件1机票订购申请单附件2机票改签/退订申请表申请人单位部门改签或退订原因已订航班信息始发地始发时间目的地到达时间航空公司去程返程改签航班信息始发地始发时间目的地到达时间航空公