商业发票和装箱单

商业发票COMMERCIALINVOICE商业发票又称形式发票，英文叫invoice是进出口贸易中报关，商检，产地证，备案，退税手续，对方清关都要用到的单证之一，伴随商业发票的单证还有装箱单等，商业发票主要是表明商品的品名，金额，装箱单主要是表明，产品的重量。⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBERANDDATEOFISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACTNUMBERORORDERNUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’SNAMEANDADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’SNAMEANDADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANSOFTRANSPORTANDROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSSWEIGHT，NETWEIGHT，ETC.）；⑻包装及尺码（PACKINGANDMEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKSANDNUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNITPRICEANDPRICETERM）；⑾总金额（TOTALAMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATUREOFMAKER）商业发票的作用有以下几方面：

（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。发票是一笔交易的全面叙述，他详细列明了该装运货物的货物名称，商品规格，装运数量，价格条款，商品单价，商品总值等全面情况，为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。进口商可以依据出口商提供的发票，核对签订合同的项目，了解和掌握合同的履约情况，进行验收。（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据。发票是销售货物的凭证，对进口商来说，需要根据发票逐笔登记记账，按时结算货款。同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票，海关凭以核算税金，验关放行和统计的凭证之一。（3）作为出口商记账，出口报关，海关统计和报关纳税的依据。出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一。（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。PACKINGLIST装箱单装箱单装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。发票号（InvoiceNo.）：填发票号码。·日期（Date）："装箱单"缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。·运输标志（MarksandNumbers）：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、提单一致。·包装种类和件数、货物描述（Numberandkindofpackages,descriptionofgoods）：填写货物及包装的详细资料，包括：货物名称、规格、数量和包装说明等内容。·填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。

企业在出口报关时需要提供装箱单、重量单，信用证往往也将之作为结汇单据。实际上，装箱单、重量单和尺码单（PackingList,WeightListandMeasurementList）是商业发票的一种补充单据，是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。特点：（1）装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致，在号码和日期两栏与发票完全相同。（2）装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况，对货物描述一般都使用统称概述。（3）装箱单着重表现货物的包装情况，从最小包装到最大包装的包装材料，包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容，一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础