生态停车场工程施工监理

竞争性谈判文件PAGE1PAGE１生态停车场工程施工监理谈判文件项目编号：LAYY—WL2017—GC001采购人：六安市人民医院二〇一七年贰月第一章竞争性谈判邀请六安市人民医院（以下简称“采购人”），就六安市人民医院生态停车场工程施工监理服务采购进行竞争性谈判，兹邀请供应商参加谈判。项目编号：LAYY—WL2017—GC0012、项目名称：生态停车场工程施工监理服务3、项目简要说明：生态停车场（含场内道路、停车位、绿化工程、路灯及相关配套公厕、门卫等设施，造价约890万元）的施工监理。项目工期：同施工工期（约120个日历天）。4、付款方式：工程竣工验收之日起一个月内支付造价咨询费用至合同暂定总额的90%；剩余10%造价咨询费用在工程缺陷责任期（24个月）满后一次性付清（无息）。5、谈判文件份数：正本壹份，副本贰份。6、投标文件递交截止时间：2017年2月23日17:00。投标文件递交地点：六安市人民医院行政办公楼5楼505室。8、、谈判时间、地点：由采购人通知投标供应商具体时间地点。采购单位联系人：葛卿联系电话二章竞争性谈判须知一、时间安排在竞争性谈判文件规定的递交申报文件截止后，由谈判小组分别与各申报供应商就采购项目的相关内容进行单独或集中商谈。二、谈判费用参与谈判的供应商应自行承担其编制谈判报价文件以及递交报价文件参加谈判过程所产生之一切费用。无论谈判结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。三、谈判文件１、谈判文件的组成本文件及依法对本文件所作的澄清或修改的内容均为谈判文件的组成部分。２、谈判文件的澄清、修改供应商如有疑问需要澄清，任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应在投标资料递交截止期三天前按竞争性谈判邀请的通讯地址，以书面形式（如信件、传真、电报等）通知采购人，采购人对谈判截止期三天前收到的任何澄清要求予以答复，答复中包括所有问题，但不包括问题的来源。参与谈判的供应商对采购人提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论，采购人概不负责。参与谈判的供应商由于对谈判文件的任何推论和误解，以及采购人或代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果，均由参与谈判的供应商自负。采购人有权对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，澄清、修改的内容及可能变更的谈判时间、地点等信息将通知所有参与谈判的供应商。3、供应商的报价报价应包括相关服务的全部费用（含造价编制、人员工资、车旅费、税金等），中标供应商不得对中标报价进行任何形式的变更。四、参与谈判的供应商的义务１、参与谈判的供应商应当认真阅读谈判文件，完全明了谈判项目之名称、用途、数量、质量和工期，完全明了参与谈判的供应商所应具备的资格条件。２、参与谈判的供应商应当按照谈判文件的要求编制投标资料。投标资料应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。３、参与谈判的供应商应在投标资料递交截止时间前，将密封完好的投标文件送达谈判地点。４、参与谈判的供应商不得相互串通报价，不得排挤其他谈判报价单位的公平竞争，损害采购单位或者其他参与谈判的供应商合法权益。参与谈判的供应商不得与采购单位或采购单位串通，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益。５、参与谈判的供应商在谈判截止时间前，对所递交的投标资料可以补充、修改或者撤回，并书面通知采购单位。补充、修改的内容为投标资料的组成部分。五、申报供应商的要求（加“必须”的条款为实质性条款，若有缺失或无效，可能导致投标被拒绝且不允许在开标后补正）投标供应商必须符合下列条件：1、政府采购法第二十二条要求。2、具有市政公用工程施工监理丙级及以上资质。3、相关专业人员：市政公用工程注册监理工程师（1人），监理员（1人）。六、供应商承诺的条件1、投标的报价为人民币，其最终报价为最终成交价，实际实施不再调整。2、本项目最高限价：9.5万元七、申报文件递交1、申报文件应于竞争性谈判邀请规定的时间之前递交至指定的地点。2、申报文件需提供正本一份、副本二份，且须法人代表或授权代表签署并盖章。3、申报文件应装入封袋，封面注明：谈判文件编号、工程名称、申报供应商名称、地址、电话和传真，封口处加盖申报供应商公章。八、谈判1、谈判小组：谈判小组由采购人代表组成。2、谈判：2.1谈判由谈判小组负责，对符合要求的谈判申请文件，谈判小组将对其进行评审；对没有填写报价的、以及其它不符合谈判文件规定的投标文件按废标处理。然后由谈判小组所有成员集中与有效投标文件的投标人分别（集中）进行谈判，谈判内容：企业规模、质量、服务、工期、价格的合理性，其中，价格是谈判小组考虑的重要因素。谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的投标人在规定的时间内进行最后报价，谈判小组对有效最低报价者推荐为成交人。成交人应按规定签订服务合同，否则视为自动放弃成交资格。2.2谈判程序（1）、初步报价；（2）、谈判小组对各谈判申请文件进行评审；（3）、投标人按签到顺序谈判（或集中谈判），采用一轮谈判；（4）、最终报价。（5）、如果最后一轮报价出现多家供应商报价相同时，谈判小组可以增加谈判的轮数，直到产生最低报价供应商。（6）、谈判小组对有效最低报价者推荐为成交人。（7）、成交人经考察后符合谈判文件要求，发给成交通知书。九、合同授予1、采购人向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的一个组成部分。2、成交供应商应按成规定的时间、地点签订合同。十、投标函声明致：根据贵方号谈判文件，正式授权下述签字人(姓名和职务)代表申报人（谈判供应商名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一式贰份。据此函，投标人兹宣布同意如下：1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的项目投标总价为（注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。2、投标人将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3、投标人已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、我们同意从规定的开标日期起遵循本谈判申请文件，本谈判申请文件始终对我方具有约束力；如果中标，本次谈判文件和本谈判申请文件将作为合同的附件。5、我们同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任何证据或资料。6、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成规定范围内的服务。7、我们愿意遵守谈判文件中对供应商的所有规定。8、我们完全理解采购单位有保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布谈判程序无效或拒绝所有投标的权力。我们完全理解采购单位无向未中标人解释未中标理由的义务。9、我单位完全响应成交原则，我们完全理解采购单位不一定以最低价确定中标单位。10、与本申报有关的正式通讯地址为：地址：电话：传真：申报供应商授权代表姓名（签字）：申报供应商名称（章）：日期：年月日第三章合同第一部分合同通用条款合同通用条款详见《建设工程委托监理合同》（示范文本）GF-2000-0202。第二部分专用条款第一条本合同适用的法律及监理依据：中华人民共和国《建筑法》、建设部颁发的《建设工程监理规范》及有关规范、标准；安徽省、六安市有关建筑工程监理的法规、规定；国家行业和地方现行工程建设的技术标准；委托人和监理人签订的工程建设监理合同；委托人和承建商签订的工程建设施工合同。第二条监理范围和监理工作内容：1、施工准备阶段监理工作的主要内容（1）审查施工单位选择的分包单位的资质；（2）监督检查施工单位质量保证体系及安全技术措施，完善质量管理程序与制度；（3）参加设计单位向施工单位的技术交底；（4）审查施工单位上报的实施性施工组织设计，重点对施工方案、劳动力、材料、机械设备的组织及保证工程质量、安全、工期和控制造价等方面的措施进行监督，并向业主提出监理意见；（5）在单位工程开工前检查施工单位的复测资料，特别是两个相邻施工单位之间的测量资料、控制桩撅是否交接清楚，手续是否完善，质量有无问题，并对贯通测量、中线及水准桩的设置、固桩情况进行审查；（6）对重点工程部位的中线、水平控制进行复查；（7）监督落实各项施工条件，审批一般单项工程、单位工程的开工报告，并报业主备查。2、施工阶段监理工作的主要内容（1）施工阶段的质量控制。1）对所有的隐藏工程在进行隐藏以前进行检查和办理签证，对重点工程要派监理人员驻点跟踪监理，签署重要的分项工程，分部工程和单位工程质量评定表；2）对施工测量、放样等进行检查，对发现的质量问题应及时通知施工单位纠正，并做好监理记录；3）检查确认运到现场的工程材料、构件和设备质量、并应查验试验、化验报告单、出场合格证是否齐全、合格，监理工程师有权禁止不符合质量要求的材料、设备进入工地和投入使用；4）监督施工单位严格按照施工规范、设计图要求进行施工，严格执行施工合同；5）对工程主要部位、主要环节及技术复杂工程加强检查；6）检查施工单位的工程自检工作，数据是否齐全，填写是否正确，并对施工单位质量评定自检工作作出综合评价；7）对施工单位的检验测试仪器、设备、度量衡定期检验，不定期地进行抽检，保证度量资料的准确；8）监督施工单位对各类土木和混凝土试件按规定进行检查和抽查；9）监督施工单位认真处理施工中发生的一般质量事故，并认真做好监理记录；10）对大、重大质量事故以及其他紧急情况，应及时报告业主。（2）施工阶段的进度控制。1）监督施工单位严格按施工合同规定的工期组织施工；2）对控制工期的重点工程，审查施工单位提出的保证进度的具体措施，如发生延误，应及时分析原因，采取对策；3）建立工程进度台账，核对工程形象进度，按月、季向业主报告施工计执行划情况、工程进度及存在的问题。（3）施工阶段的投资控制。1）审查施工单位申报的月、季度计量报表，认真核对其工程数量，不超计、不漏计，严格按合同规定进行计量支付签证；2）保证支付签证的各项工程质量合格、数量准确；3）建立计量支付签证台账。定期与施工单位核对清算；4）按业主授权和施工合同的规定审核变更设计。（4）施工阶段的安全监理。1）发现存在安全事故隐患的，要求施工单位整改或停工处理；2）施工单位不整改或不停止施工的，及时向有关部门报告。（5）施工阶段对施工企业项目班子在岗事项进行监理。1）落实对项目班子的考勤管理；2）对违规违约的人员依照合同的约定提出处理意见。3、施工阶段验收阶段监理工作的主要内容（1）督促、检查施工单位及时整改竣工文件和验收资料，受理单位工程竣工验收报告，提出监理意见；（2）根据施工单位的竣工报告，提出工程质量检验报告；（3）组织工程预验收，参加业主组织的竣工验收。第三条外部条件包括：执行合同标准条款第九条第四条委托人应提供的工程资料及提供时间：本合同签订后七日内，委托人提供可研报告等有关设计资料和上级关于该项目的批复文件。施工阶段监理开始前十天，委托人提供初步设计文件资料、地质勘察报告及有关该项目的批复文件，施工许可证、施工图二套。第五条委托人应在3天内对监理人书面提交并要求做出决定的事宜做出书面答复。第六条委托人的常驻代表为：第七条委托人免费向监理机构提供如下设施：协商。第八条在监理期间，委托人免费向监理机构提供/名工作人员，由总监理工程师安排其工作，凡涉及服务时，此类职员只应从总监理工程师处接受指示。并免费提供/名服务人员。监理机构应与此类服务的提供者合作，但不对此类人员及其行为负责。第九条委托人同意按以下的计算方法、支付时间与金额，支付监理人的报酬：计算方法：总价包干支付方式：工程竣工验收之日起一个月内支付监理费用至合同暂定总额的90%；剩余10%监理费用在工程缺陷责任期（24个月）满后支付完毕。第十条双方同意用人民币支付报酬，按汇率计付。第十一条本合同在履行过程中发生争议时，当事人双方应及时协商解决。协商不成时，双方同意在六安市通过人民法院诉讼解决。第三部分特别约定条款1.签订监理委托合同后委托人将提供现场监理办公室及相关设施；2.中标单位投标文件上确定的监理组成人员即为实际项目监理部组成人员,未经建设单位同意并报招投标监督管理部门本案，不准替换（经招标人同意并报备案，且其更换后的人员的资质（资格）等级、业绩、奖项优于原人员的除外），否则视为违约，甲方有权终止合同，将中标单位清退出场，已经完成的工程量不再结算，其剩余价款不再支付，并扣除工程监理履约保证金。即使征得同意更换，也视为违约，每次按监理费20%的标准由监理单位支付违约金。3.总监每周不少于5天在现场，专业工程施工期间相应专业监理人员必须驻现场。业主（建设单位）及项目责任人、监管机构对监理部组成人员出勤情况和履责情况将进行不定期考核，第一次发现违反在岗管理规定的给予警告处理。第二次发现的，除责令监理单位督促缺岗人员立即到岗直至该工程监理工作结束不再发生缺岗外，并由监理单位按照每人3000元的标准支付违约金，对缺岗人员记不良行为记录（6个月至3年的参与六安市国有投资项目监理的投标资格）。第三次发现的，由监理单位按照每人5000元的标准支付违约金，其中属于可整改情形的，责令监理单位督促缺岗人员立即到岗直至该工程监理工作结束不再发生缺岗，并对缺岗人员记不良行为记录（6个月至3年的参与六安市国有投资项目监理的投标资格）；属于情节严重的，除由其支付违约金外，则由建设单位中止合同，限期监理单位退场，对监理单位记不良行为记录，给予6个月至3年的参与六安市国有投资项目监理的投标资格限制。监理费用只结算验收合格部分的，并扣除重新进行监理招标的费用以及因监理违约导致工期延误而造成的损失。4.施工时人员到岗要求：施工时相应专业监理人员应全部在岗。监理单位应严格实行旁站监理、平行检查制度，对重要部位的施工要跟班监督检查，发现问题，及时处理，消除质量隐患。对工程存在的质量问题，经监理单位提出，如施工单位在2日内不及时整改，继续施工，监理单位应在2日内书面报告质量监督机构和业主（建设单位），并抄报招投标监督管理部门；没有提出书面整改意见，或者在规定的期限内没有书面报告质量监督机构和业主（建设单位）、招投标监督管理部门的，每次（或每逾期1日）由监理单位按照监理费用1%的标准支付违约金。5.在业主单位、质量监督机构、招投标监督管理机构等执法部门明察暗访中或各种质量、安全抽查中，发现工程存在质量事故（或安全隐患），而监理单位的监理记录中却缺乏要求施工单位进行纠正记录的，每发现一个质量事故（或多个质量问题），由监理单位按照监理费用5%的标准支付违约金，记不良行为记录一次；情节严重的，给予6个月至3年的参与六安市国有投资项目监理的投标资格限制。发现有多个质量问题，而监理单位的监理记录中却缺乏要求施工单位进行纠正记录的，由监理单位按照监理费用1%的标准支付违约金。6.监理单位发现施工单位的项目经理及其班子成员未在岗的，应立即书面责令施工单位整改到位，施工单位2日内未整改完毕的，监理单位应再次书面发出处理意见，提请建设单位进行处理，同时抄报招投标监督管理部门。监理单位未履行前述责任的，每发现一次，由监理单位按照监理费用2%的标准支付违约金。7.监理单位发现因施工单位原因导致节点工期滞后的，应在2日内书面责成施工单位进行整改，施工单位不采取措施进行整改的，监理单位应再次书面发出处理意见，提请建设单位进行处理，同时抄报招投标监督管理部门。监理单位未履行前述责任的，每发现一次，由监理单位按照监理费用2%的标准支付违约金，情节严重的，给予6个月至3年的参与六安市国有投资项目监理的投标资格限制。8.监理造成损失处理：因监理单位造成工程损失的，将按损失的金额从监理费中直接扣除，损失超过监理费的，由监理单位承担全额连带赔偿责任。9.依照本合同通用条款、专用条款、特别约定条款的约定，发生应当由中标人（监理单位）支付违约金、损失赔偿情形的，经双方确认并报备案后，其违约金、损失赔偿金从保证金中划转，不足的部分从监理费中扣除，仍然不足部分监理单位足额补偿。10.招标人与中标人签订的合同，必须与本招标文件所付的合同及合同条款、补充协议一致，政府投资项目合同签订时即报招投标监督管理部门和行业主管部门备案，接受监督，最迟在签订合同之日起3日内备案。除经政府审定同意的外，发包人与承包人签订的合同包括补充合同、补充协议，与本招标文件所附合同的专用条款、特别约定条款不一致的，一律以本招标文件所附合同的专用条款、特别约定条款为准。第五章附件附件一投标授权书致：六安市人民医院本授权书声明：（投标人名称）的（法人代表姓名）授权（被授权人的姓名）为我方就项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。法定代表人签字盖章：职务：联系手机：代理人（被授权人）签字盖章：职务：联系手机：