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文档简介
如何管理钉钉系统的报销审批流程(实操经验分享)介绍本文将分享如何利用钉钉系统来管理报销审批流程的实操经验。通过钉钉系统,可以实现报销流程的规范化、透明化和高效化。步骤1.配置审批角色和权限在钉钉系统中,首先需要配置报销审批所需的角色和权限。根据公司的组织架构和审批流程,设置不同的角色,并分配相应的审批权限。例如,可以设定报销发起人、直接主管、财务审核等角色,并为每个角色设置相应的审批权限。2.设计报销审批流程根据公司的实际情况,设计报销审批流程。可以根据报销金额、报销类别等条件来设置不同的审批路径和审批人。在钉钉系统中,可以使用审批流程设计器来进行流程的设计和配置。3.创建报销审批模板在钉钉系统中,可以创建报销审批模板,以便员工在提交报销时选择相应的模板进行填写。报销模板应包含必填项,如报销事由、金额、附件等,并根据实际需求添加其他自定义字段。4.提交报销申请员工在钉钉系统中可以根据报销模板填写相关信息,并上传相关附件。提交后,系统将自动进入报销审批流程。5.审批流程根据报销审批流程的设计,报销申请将依次经过各个审批角色的审核。每个审批人可以在钉钉系统中查看报销申请的详细信息,并根据情况进行批准、驳回或转交。6.财务审核在报销流程的最后一步,财务审核角色将对报销申请进行终审。财务审核人员可以查看报销申请的明细,并核对相关凭证和发票。根据审核结果,财务审核人员可以进行批准或驳回。7.报销结果通知一旦报销申请通过财务审核,钉钉系统会自动发送报销结果通知给申请人。申请人可以在系统中查看报销结果,并查看相关报销记录和凭证。总结通过钉钉系统管理报销审批流程,可以提高审批效率,减少纸质流程,实现流程的规范化和透明化。以
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