见证取样送样制度模板范本

第页共页见证取样送样制度模板范本一、背景和目的为了确保取样的公正性、准确性和有效性，并保证样品的送样过程中符合相关法律法规和质量管理要求，制定本见证取样送样制度，旨在规范见证取样和送样的程序和要求。二、适用范围本制度适用于需要见证的各类取样和送样活动，包括但不限于以下情况：1.需要见证的原材料取样；2.需要见证的半成品或成品取样；3.需要见证的环境样品取样；4.其他需要见证的取样活动。三、定义1.见证取样：指由具有相应资质的见证人监督并记录取样过程的活动。2.送样：指将取得的样品按照相应程序和标准送至实验室或相关测试机构进行检验。四、程序和要求1.见证取样的程序：（1）确定见证人：根据具体情况，由公司质量部门或相关管理部门确定具备见证资质的人员担任见证人。（2）见证人资格审核：公司质量部门或相关管理部门对拟任见证人进行资格审核，包括学历、专业背景、工作经验等。（3）见证计划编制：对于需要见证的取样活动，由质量部门或相关管理部门编制见证计划，并报相关部门审批。（4）取样准备：见证人应提前了解取样的要求和标准，并与取样人员进行沟通，明确取样的具体时间、地点和要求。（5）见证取样：见证人根据见证计划中的要求和程序，对取样过程进行全程记录，确保取样过程的公正性和准确性。（6）取样记录：见证人应在取样过程中填写取样记录表，详细记录取样的日期、时间、地点、样品名称、数量、取样方法等信息。（7）取样样品封存：见证人应对取样的样品进行封存，确保样品在送样过程中不被污染或变质。（8）取样样品交接：见证人应将封存的样品交接给负责送样的人员，并记录相关信息。2.送样的要求：（1）送样负责人：公司质量部门或相关管理部门应指定专人负责样品的送样工作，并确保送样人员具备相应的资质和能力。（2）样品包装：送样人员应按照相关标准和要求，对样品进行适当的包装，确保在运输过程中不会发生泄漏或变质。（3）送样单据：送样人员应填写送样单据，包括样品名称、数量、样品的收发单位、送样人员、接收人员等信息，并请相关人员签字确认。（4）样品交接：送样人员应将样品按照送样单据上的要求送至实验室或相关测试机构，并将交接过程进行书面记录。（5）送样记录：送样人员应在送样过程中填写送样记录表，详细记录送样的日期、时间、地点、样品名称、数量等信息，确保送样的准确性和完整性。（6）送样追踪：送样负责人应对送样的过程进行追踪和监督，确保送样的及时性和有效性。五、责任和权利1.见证人的责任：（1）严格按照见证计划和程序执行见证取样工作；（2）全程记录取样过程，确保取样过程的公正性和准确性；（3）保证取样样品的封存和交接过程的完整性和安全性；（4）及时向上级报告取样过程中出现的问题或异常情况。2.取样人员的权利和义务：（1）按照相关要求进行取样，确保取样的准确性和有效性；（2）配合见证人对取样过程进行见证；（3）按照要求填写取样记录表；（4）保证取样设备和工具的使用和维护；（5）及时向质量部门或相关管理部门汇报取样过程中的问题或异常情况。3.送样人员的权利和义务：（1）按照相关要求进行样品的包装和送样；（2）填写送样单据，确保送样的准确性和完整性；（3）及时将样品送至实验室或相关测试机构；（4）配合质量部门或相关管理部门进行送样过程的追踪和监督。六、责任追究对于违反本制度的行为，将根据公司的相关规定进行追究责任，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。七、