招投标经理工作职责范围范文

第页共页招投标经理工作职责范围范文第一章：工作职责概述一、招投标经理的角色定位招投标经理是企业招投标工作的核心人员，负责组织、协调和管理企业的招投标活动，包括项目信息收集、标书编制、投标文件提交、合同谈判等一系列工作。二、招投标经理的工作环境招投标经理一般工作于工程承包、招投标咨询等企事业单位中，工作内容主要涉及国内招投标和国际招投标。三、招投标经理的工作职责1.收集项目信息：及时了解市场动向，收集项目招标信息，建立供应商数据库，持续跟踪潜在项目，及时了解项目需求和投标条件。2.项目策划与立项：对可行性研究报告、项目方案进行评审，与相关部门共同商议项目实施方案，制定招标策略和计划，提交给领导审核批准。3.编制招标文件：负责招标文件的编写和完善，包括招标公告、招标说明书、技术规范要求、投标文件模板等。4.选定招标人：根据招标文件规定，对投标人进行资格预审，评估供应商的综合实力，确定招标人，并与其签订招标合同。5.组织招标会议：组织召开招标会议，邀请相关部门参与，进行项目需求解释和技术研讨，回答投标人提出的问题。6.协调各部门配合：与技术部门、采购部门、法务部门等进行沟通和协调，确保招标文件的准确性和完整性。7.管理投标文件：负责收集、汇总和管理投标文件，确保投标文件的准备工作，确保投标文件的提交及时、完整、准确。8.组织投标谈判：协调评标委员会的组成和评标工作，组织投标谈判，与投标人商议合同细节，协商合同价格和施工进度。9.监督合同履行：监督招标人履行合同义务，进行跟踪、检查和验收工作，确保项目按合同要求进行。10.归档和总结：归档投标文件和合同相关文件，进行项目验收和总结工作，总结经验，改进工作方法，提高招投标工作效率。第二章：工作具体职责一、招投标经理的信息收集职责招投标经理需要定期收集关于工程项目、招标政策等方面的信息，及时了解市场需求和竞争情况，以便为企业制定合理的招标策略和计划。1.了解市场动态：定期关注招投标行业的动态和趋势，收集各类招标公告、项目招标信息等，掌握市场供需信息。2.建立信息渠道：与政府、客户、供应商等建立良好的信息沟通渠道，及时获取项目信息和业界动态。3.建立供应商数据库：建立供应商数据库，收集供应商资质、业绩、信誉等信息，评估供应商的综合实力和合作意愿。4.关注竞争对手：跟踪竞争对手的招投标信息，了解其投标策略和优势，及时调整自己的招投标策略。二、招投标经理的项目策划职责招投标经理需要对拟投标项目进行策划和分析，制定详细的招标方案和计划，为企业的投标工作提供指导和支持。1.项目可行性评估：对项目可行性研究报告、项目方案进行评审，明确项目实施条件和投标风险。2.制定招标策略：根据项目特点和企业实际情况，制定投标策略，包括技术、价格、服务等方面的策略。3.编制招标计划：根据项目要求和投标时限，制定详细的招标计划，包括项目进度、任务分工、人力资源安排等。4.制定投标预算：根据项目需求和企业实际情况，制定投标预算，包括投标文件编制成本、投标保证金、投标费用等。5.制定项目组织结构：根据项目规模和复杂程度，制定项目组织结构，明确各部门和人员的职责和任务。三、招投标经理的招标文件编制职责招投标经理需要负责编制和完善招标文件，确保招标文件的准确性、完整性和合规性。1.招标信息收集：及时收集项目招标信息和相关文件，了解项目需求和投标条件。2.招标公告发布：根据项目要求，编制招标公告并下达有关渠道，宣传项目信息，在规定范围内增加公告的曝光度。3.招标文件编写：根据项目需要和招标标准，编制招标文件，包括招标说明书、技术规范要求、投标文件模板等。4.招标文件完善：与相关部门进行沟通和协调，完善招标文件，确保准确完整。5.招标文件审核：对招标文件进行审核，确保招标文件的合规性和逻辑性。6.招标文件发布：将招标文件进行格式化、整理和打印，确保招标文件的及时发布。四、招投标经理的选标职责招投标经理需要对投标人进行评审和筛选，选定最合适和最有竞争力的投标人，与其进行合同谈判和签署。1.资格预审：根据招标文件规定，对投标人进行资格预审，评估供应商的综合实力和合作意愿。2.评标工作组成：组织评标工作组成员的评标工作，明确评标标准和评分规则，对投标文件进行评估和打分。3.评标文件汇总：负责收集、汇总、整理和归档投标文件，确保评标工作的公正、公平。4.选定招标人：根据评标结果，确定招标人并与其进行合同谈判，商议合同细节和价格等。5.签署招标合同：与招标人签署招标合同，明确项目要求和双方权益，确保项目顺利进行。五、招投标经理的投标工作职责招投标经理需要组织、协调和管理投标工作，确保投标文件的及时提交和投标效果的最大化。1.投标准备工作：组织和协调各部门进行投标准备工作，包括技术方案研究、投标书编写、投标文件准备等。2.投标文件提交：负责投标文件的整理、打印和提交，确保投标文件的及时、准确和完整。3.投标费用管理：监督和管理投标费用支出，确保投标费用的合规、合理和及时支付。4.投标结果评估：与评标工作组成员一起对投标结果进行评估和分析，总结经验，改进工作方法。5.投标效果跟踪：跟踪投标效果，及时了解竞争对手的投标结果和市场反馈，为后续项目投标提供参考。六、招投标经理的合同管理职责招投标经理需要对合同履行过程进行监督和管理，确保项目按合同要求进行。1.合同履行监督：负责监督招标人履行合同义务，推动项目的顺利进行，确保项目按时、按质量完成。2.合同履行检查：定期对项目进行检查和验收，核对项目进度、质量和合同要求，发现问题及时解决。3.合同履行纠纷处理：对于合同履行中出现的纠纷和争议，及时与招标人进行沟通和协调，解决问题。4.合同变更管理：根据项目变更的需要，与招标人进行合同变更谈判，调整合同条款和价格等。五、招投标经理的档案和总结职责招投标经理需要对投标和合同相关文件进行归档和总结，并根据工作经验总结，不断改进工作方法和提高工作效率。1.归档投标文件：对投标过程中生成的各类文件进行整理和归档，建立系统的档案管理制度。2.归档合同文件：对合同文件进行整理、归档和管理，确保合同文件的及时、完整。3.项目总结工作：对项目进行总结和评估，总结经验教训，提出改进意见，为后续工作提供参考。4.工作方法改进：不断总结和改进工作方法，提高招投标工作效率和管理水平。第三章：工作要求和能力素质一、工作要求1.具备较强的组织协调能力和资源整合能力，能够协调各个部门间的关系，推动项目的顺利进行。2.具备较强的沟通和协调能力，能够与政府、客户、供应商等进行有效的沟通和协调，解决问题。3.具备良好的分析和解决问题能力，能够分析拟投标项目的需求，制定合理的招标策略和计划。4.具备一定的法律和合同知识，能够核对合同的条款和要求，对合同履行过程进行监督和管理。5.具备良好的团队合作精神，能够与团队成员积极配合，共同完成工作任务。二、能力素质1.专业知识：具备较强的招投标法律和政策知识，熟悉国内外招投标流程和标准。2.综合能力：具备较强的项目管理和组织协调能力，能够同时处理多个项目和任务。3.沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门和利益相关者进行有效的沟通和协调。4.分析能力：具备良好的分析和解决问题能力，能够及时分析项目需求和投标条件，制定合理的招标策略和计划。5.工作态度：具备高度的责任心和敬业精神，能够积极主动地完成工作任务，为企业争取更多的商机和利益。总结：招投标经理工作职责的范畴较广，需要具备较强的组织协调能力、沟通和协商能力、分析和解决问题能力等。同时，还需要具备