材料采购流程与技巧课件

材料采购流程与技巧课件材料采购概述材料采购计划与预算材料供应商管理材料采购谈判技巧材料采购合同管理材料采购风险管理材料采购优化与改进contents目录01材料采购概述材料采购是指企业或组织在市场上购买所需材料的行为。定义材料采购对于企业或组织的生产、运营、研发等方面具有重要影响，直接关系到产品或项目的质量、成本、进度和效益。重要性定义与重要性需求分析根据生产或项目的需求，确定所需材料的种类、数量、规格、质量等要求。市场调研了解市场供应情况，筛选合适的供应商，评估其信誉、价格、质量等方面的竞争力。询价议价向多个供应商发出询价单，进行比价、议价，确定合理的采购价格。下单采购根据需求和价格等因素，向选定的供应商下达采购订单。到货验收跟踪订单执行情况，确保材料按时到货，并进行质量检验和数量核对。结算付款根据合同约定，对合格的材料进行结算付款。材料采购的基本流程01负责制定采购计划，执行采购操作，与供应商进行谈判和签订合同，以及监督和管理供应商。采购部门02如生产部门、技术部门、质量部门等，根据实际需要提供相应的支持和协助。相关部门03根据采购订单提供符合要求的材料，保证材料的质量和交货期，并提供相应的售后服务。供应商材料采购中的角色与职责02材料采购计划与预算在制定采购计划时，首先需要明确采购的目的和需求，包括所需物品的数量、质量、规格等。明确采购目的根据采购需求和库存评估结果，列出需要采购的物品清单，包括名称、规格、数量、质量等。制定采购清单了解现有库存情况，包括库存数量、品种、质量等，以避免重复采购和库存积压。评估现有库存根据采购清单和需求预测，确定每个物品的采购时间和采购频率。确定采购时间01030204采购计划的制定确定采购预算范围制定预算计划考虑市场价格波动审批与调整采购预算的编制根据采购清单和采购时间，制定详细的预算计划，包括每个物品的预算金额、采购时间、验收时间等。在制定预算计划时，需要考虑市场价格波动因素，以避免因价格波动导致预算超支。在完成预算计划后，需要经过相关部门审批，并根据审批意见进行调整和完善。在编制采购预算时，需要明确预算的范围和内容，包括所需物品的数量、质量、规格等。建立监控机制建立监控机制，及时掌握每个物品的采购情况、验收情况等，以便及时发现问题并采取措施。定期汇报与分析定期对采购情况进行汇报和分析，以便及时了解采购进度和预算执行情况，为下一步决策提供依据。严格执行预算计划在执行采购预算时，需要严格按照预算计划进行，不得随意更改或超出预算范围。预算执行与控制03材料供应商管理供应商选择标准制定全面的供应商选择标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面的要求。供应商调查对潜在供应商进行调查，了解其背景、信誉、技术实力和生产能力等信息。评估与筛选根据调查结果和选择标准，对供应商进行评估和筛选，选择最符合要求的供应商。供应商的选择与评估030201建立长期合作关系与供应商建立长期合作关系，通过签订长期合同，确保稳定供应。定期沟通与交流定期与供应商进行沟通与交流，了解其生产状况、质量情况、交货期等，及时解决问题。供应商支持在供应商遇到困难时，提供必要的支持和帮助，共同解决问题。供应商关系维护制定全面的供应商绩效评价标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面的评价。制定评价标准定期对供应商的绩效进行评价，了解其供应表现的优劣。定期评价将评价结果及时反馈给供应商，促使其改进和提高，同时也有助于调整采购策略。反馈与改进供应商绩效评价04材料采购谈判技巧了解市场需求与行情进行市场调研，收集相关材料的价格、质量、供应情况等信息，以便在谈判中把握主动权。确定采购目标和策略明确采购的数量、预算、交货时间等要求，制定相应的谈判策略，如价格谈判、质量谈判等。准备谈判资料和工具准备相关资料，如供应商的报价单、合同等，以及必要的谈判工具，如计算器、手机等。谈判前的准备与策略制定03注意非言语沟通在谈判中要注意身体语言、面部表情等非言语沟通，保持良好的形象和气质。01善于倾听和表达在谈判中要善于倾听对方的意见和需求，同时清晰、准确地表达自己的观点和要求。02灵活运用谈判技巧如虚张声势、制造竞争、欲擒故纵等，以增强自己的谈判地位和影响力。谈判中的技巧应用仔细审查协议条款在签署协议前，要仔细审查协议的各项条款，确保协议的合法性、公正性、合理性。确定协议的执行方式根据协议的具体要求，确定协议的执行方式，如一次性付款、分期付款等。建立监督机制在协议执行过程中，要建立监督机制，及时发现和解决可能出现的问题，确保协议的顺利执行。谈判后的协议签署与执行05材料采购合同管理010203固定总价合同这类合同明确规定合同金额和工程量，适用于工程量较小、工期较短的项目。优点是易于管理，风险较小；缺点是缺乏灵活性，可能无法反映市场变化。成本加酬金合同这类合同以工程实际成本为基础，按约定比例支付酬金。适用于工程量不确定、技术复杂、工期较长的项目。优点是灵活性较高，可激励承包商降低成本；缺点是风险较大，业主需承担实际成本超出预算的风险。单价合同这类合同以工程量清单为基础，按每单位工程量约定价格支付。适用于工程量可能发生变化的项目。优点是可激励承包商提高效率，降低成本；缺点是管理较为复杂，需具备准确的工程量清单和全面的风险管理能力。合同类型的选择与条款设定123监督承包商按照合同进度计划执行，确保工程按时完成。如发现进度延误，及时采取措施加以纠正。进度监控对承包商的施工质量进行监督和控制，确保工程符合合同规定的质量标准。如发现质量问题，要求承包商及时整改。质量控制对工程实际成本进行监控，防止承包商因追求利润而故意提高成本。如发现成本超支，要求承包商承担责任。成本控制合同执行中的监督与控制对合同变更进行及时处理，确保变更合理合法。如出现争议，双方协商解决。对合同纠纷进行妥善处理，尽量通过友好协商解决争议。如无法协商解决，可申请仲裁或提起诉讼。合同变更与纠纷处理纠纷处理变更管理06材料采购风险管理供应商的产能、产品质量、交货期等不稳定，可能导致采购企业的生产受到影响，甚至导致停产。供应商风险市场价格波动可能导致采购企业购买成本增加，甚至导致成本超出预算。价格风险运输过程中可能出现不可抗力因素，导致采购企业无法按时收到货物。物流风险风险识别与评估建立价格风险预警机制对市场价格进行实时监测，及时发现价格波动趋势，以便采取相应措施。建立物流风险防范机制与物流服务商建立战略合作关系，确保货物运输的稳定性。建立供应商评估机制对供应商进行全面评估，包括产能、产品质量、交货期等，确保供应商的稳定性。风险防范措施制定风险应对策略实施01针对供应商风险，采购企业可以采取多元化供应商策略，避免单一供应商带来的风险。02针对价格风险，采购企业可以采取套期保值等金融工具进行风险管理。03针对物流风险，采购企业可以采取购买保险等方式进行风险管理。07材料采购优化与改进在采购前需明确采购的目标和要求，包括产品的规格、数量、预算等。明确采购目标根据采购目标和需求制定详细的采购计划，包括采购的时间、方式、渠道等。制定采购计划根据产品的特性和市场情况，合理分配采购资源，包括人力、物力、财力等。合理分配采购资源通过优化采购流程，减少不必要的环节和成本，提高采购效率。优化采购流程采购流程优化在选择供应商前，需对供应商进行全面的评估，包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面。供应商评估多样化供应商建立长期合作关系动态调整供应商选择策略通过多样化供应商选择，降低对单一供应商的依赖度，增强采购的灵活性。与优秀的供应商建立长期合作关系，通过稳定合作降低成本和风险。根据市场变化和供应商的表现，动态调整供应商选择策略，确保采购成本最优。供应商选择策略调整1严谨合